Voor het aanmaken van een of meerdere pagina's bij een type dossieritem gebruik je profielen. Met veldinstellingen en controles probeer je een gebruiker te 'sturen' bij het aanmaken van een dossieritem in de AFAS Pocket app of op InSite en OutSite. Vanaf Profit 6 kun je per aanmaakprofiel een toelichting tonen. Dat is ideaal omdat je per type profiel een afwijkende toelichting kan gebruiken, binnen dezelfde workflow. Zo geeft de gebruiker in de AFAS Pocket app eenvoudig context bij het insturen van een nieuw dossieritem. Ook handig: de toelichting kan in verschillende talen.
Een journaalpost wijzigen, was best omslachtig, dat is nu verleden tijd. In het overzicht van openstaande posten van debiteuren en crediteuren selecteer je een post en klik je op 2. Wijzig journaalpost of gebruik CTRL+2. Als er meerdere journaalposten zijn gekoppeld, krijg je een melding. Is er maar één? Dan ga je daar direct heen. Zeker bij frequente aanpassingen scheelt dit veel tijd.
Projectprofielen kon je eerder alleen verwijderen als er geen enkel project meer aan gekoppeld was. In de praktijk gebeurde dat eigenlijk nooit, waardoor er makkelijk vervuiling en verwarring ontstond. In Profit 6 kun je projectprofielen blokkeren. Op het oog een kleine verbetering, maar wel een met grote impact.
Als je een medewerker in dienst meldt, maakt Profit automatisch loopbaanhistorieregels aan. Je kunt ze ook handmatig vastleggen, bijvoorbeeld bij arbeidsduurcorrecties. Dat kan best complex zijn. Profit 6 maakt dit makkelijker met een nieuw menupad om de loopbaanhistorie te raadplegen: HRM / Medewerker / Overzicht / Loopbaanhistorie. Of gebruik CTRL+SPATIE en typ ‘loopbaan’, dan krijg je het overzicht meteen in beeld.
In Profit 6 kun je voor overzichten van het type 'Uitgebreide weergave' een nieuwe standaard meegeven. Dit geldt dan automatisch voor alle overzichten in In- en Outsite. Het voordeel is dat alle overzichten in lijn zijn met de weergaven in Profit. Je vinkt in de eigenschappen van de site (in Profit) aan wat je wilt gebruiken. Zo zorg je voor herkenbaarheid en gebruiksgemak.
Voor e-facturen via e-mail kon je tot nu toe één mailbox per omgeving inrichten. In Profit 6 kun je e-mailberichten uit meerdere mailboxen halen. Je koppelt een mailbox per administratie of voor alle administraties. In het communicatieprofiel voor e-facturen voeg je meerdere communicatieprofielregels toe. Zo komen e-facturen direct in de juiste administratie terecht. Dat scheelt veel handmatig uitzoekwerk.
De accountant vraagt jaarlijks om een overzicht van wettelijke en sociale premies. Profit baseert deze percentages of waarden op basis van looncomponenten, die hiervoor salaristabellen of parameters gebruiken. Voorheen moest je in Profit alles zelf bij elkaar zoeken. In het nieuwe rapport 'Payroll - Stamkaart werkgever' vind je de wettelijke premies met bijbehorende percentages overzichtelijk bij elkaar.
In InSite kun je bij elke dossieritem bijlages, zoals een foto, afbeelding of audio-opname toevoegen. Bij een nieuw dossieritem of een nieuwe reactie maak je direct een audio-opname die als bijlage meegaat. Gebruik je AI-assistent Jonas in je workflow? Met deze Jonas-opdracht zet hij audio automatisch om naar tekst en voegt deze als bijlage toe. Dat scheelt veel type- en luistertijd.
In de AFAS Pocket app zag je standaard één lijst met taken. Handig, maar niet altijd overzichtelijk als je veel verschillende workflows hebt. Daarom kun je nu extra tabbladen toevoegen aan ‘Mijn taken’, elk met een eigen filter. Zo toon je bijvoorbeeld alleen taken van een bepaalde afdeling of type workflow. Je kan tot vier tabbladen toevoegen. De naam ‘Mijn taken’ kun je ook aanpassen, net als de naam van de extra weergaven. Die zie je dan als aparte tabjes bovenaan. Let op: extra weergaven moet je wel autoriseren, want ‘Mijn taken’ blijft altijd zichtbaar.
Je beheert huisstijlen direct in Profit (Algemeen / Omgeving/ Eigenschappen, tabblad Huisstijl). Je stelt nu één huisstijl in als standaard voor rapporten (met de nieuwe rapportgenerator) en voor de AFAS Pocket app. Als je al huisstijlen voor de AFAS Pocket app had, blijven deze automatisch werken. Je kunt meerdere huisstijlen aanmaken, bijvoorbeeld per werkgever, en zelf bepalen welke je waar gebruikt, in Pocket en in rapporten.
Zoom in op de nieuwe functionaliteit op de Nieuw in Profit 6-pagina.
Onze Servicemanager Susan Brons ging speciaal voor jou op zoek naar de onontdekte parels van Profit 6. In dit artikel vind je er weer tien!