Bouwplannen, nieuw materieel of een flinke verbouwing op komst? Dan komen vaak ook leningen om de hoek kijken. Vanaf nu leg je financiële leningen eenvoudig vast in Profit. Je registreert de basisgegevens, looptijd en rente per lening en Profit genereert automatisch het aflossingsplan. De periodieke aflossingen en rentelasten worden gejournaliseerd en de openstaande posten bij de crediteur direct aangemaakt. Ook de herclassificatie van lang- naar kortlopende schulden gebeurt automatisch. Zo heb je altijd overzicht en vooral minder rekenwerk.
Zo leg je een lening vast: Financieel / Leningen / Lening / Nieuw en doorloop de wizard. Kies voor een lening met een automatisch berekend aflossingsplan of een handmatig aflossingsplan.
Profit biedt in vrijwel alle weergaven handige filtermogelijkheden. Maar voorheen kon dat nog niet overal. In Profit 7 kan het ook in de Salarisverwerkingscockpit onder de actie Output of in de omgevingsinstellingen op het tabblad Activeringen. Je filtert nu dus eenvoudig op nog meer plekken dan je gewend was. Natuurlijk kun je een filter ook opslaan voor toekomstig gebruik. Dat scheelt heel wat zoekwerk.
Bij elke workflowstap kun je een toelichting invullen. Nieuw in Profit 7 is dat je deze toelichting kunt opmaken. Daardoor zijn je opmerkingen duidelijker en makkelijker te begrijpen. Je kunt de tekst met opmaak kopiëren.
Een kleine bonustip: Wil je het toelichtingsveld in de workflow groter maken? Dat kan door de rechterkant groter te maken.
Profit verdicht normaal gesproken alleen factuurregels als je met concepten werkt. Je kunt het zelf het verdichten inrichten via de rapportlay-out. Vanaf Profit 7 kun je projectfacturen en de verzamelfacturen automatisch laten verdichten. Dat stel je in via het verkooprelatieprofiel via: Algemeen / Inrichting / Integratie-instellingen / Verkooprelatieprofiel/ Verdichten factuur. Belangrijk: heb je eerder zelf groeperingen toegevoegd in het rapport van de factuurlay-out? Haal die dan weg.
Profit toont bij diverse velden informatiebolletjes die je met je muis opent. Als de muis in een veld staat, kun je het informatiebolletje nu ook openen met de sneltoets alt+/. Voor azerty-toetsenborden is dat alt+:. Dat scheelt je heel wat muisklikken.
Vanaf Profit 7 verschijnt automatisch het paginaonderdeel Jubilea linksboven op de medewerkerstamkaart (ESS en MSS) in beeld. Je kan dit zelf op een gewenste plek binnen de stamkaart plaatsen of verwijderen. In de voorbeelden zijn de paginaonderdelen met de juiste opmaak al op InSite geplaatst.
Daarnaast kun je een overzicht Eerstvolgende jubileum medewerkers (MSS) op de MSS portal plaatsen. Dit gebeurt niet standaard. Zo zien managers en personeelsadministratie in een oogopslag welke medewerkers binnenkort een jubileum hebben.
De formule editor heeft een compleet nieuwe opmaak met kleur, foutdetectie en handige knoppen. Formules bouwen gaat daardoor sneller en met minder fouten. Verder helpt het bij het achterhalen van de berekening van een looncomponent in de specificatie van de loonberekening. Zo zie je makkelijker hoe de formule verder gaat wanneer de waarde bijvoorbeeld waar of onwaar is.
Je bepaalt zelf of de formule onder of achter elkaar wordt getoond en of omschrijvingen van de parameters zichtbaar zijn onder het kopje Formule.
Aan het einde van het jaar kun je nu vanuit de Aangiftecockpit direct het rapport Loonaangifte jaaroverzicht genereren. Ga naar HRM / Payroll / Aangiftecockpit / selecteer een periode uit het huidige jaar / Meer acties > Loonaangifte jaaroverzicht. Of gebruik de sneltoets Ctrl + 5. Vervolgens kies je voor de definitieve of voorlopige aangifte loonheffingen. Dat scheelt je vanaf Profit 7 weer heel wat extra klikken!
Bekijk de nieuwe functionaliteit op de Nieuw in Profit 7-pagina.
Onze Servicemanager Susan Brons ging speciaal voor jou op zoek naar de onontdekte parels van Profit 7. In dit artikel vind je er weer acht!
Parel 1: Financiële leningen beheren en automatisch doorboeken
Parel 2: Filteren in nog meer weergaven beschikbaar
Parel 3: Toelichtingen in de workflow met opmaak
Parel 4: Verdichten van nacalculatieregels op projectfacturen
Parel 5: Informatiebolletje openen met een sneltoets
Parel 6: Jubilea als nieuw paginaonderdeel in InSite