Inspiratietip 1: Digitaal ondertekenen onderwijsaktes

Met de komst van de digitale handtekening is het hele akteproces via Insite gedigitaliseerd. Papier is verleden tijd en aktes zijn niet meer 'zoek'. Tijdens het ondertekenen wordt er een SMS verstuurd en hiervoor moet bij de medewerker een mobiel nummer geregistreerd staan. Het kan zijn dat je dit nog niet van iedereen hebt vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat medewerkers hun mobiele nummer gaan vullen, kun je door middel van een 'overlay-pagina' op de startpagina van Insite direct de medewerker zijn mobiele nummer laten laten registeren. Dus zodra de medewerker Insite opent, verschijnt er een pop-up met het verzoek om zijn mobiele nummer te vullen. Alleen medewerkers waar geen mobiel nummer is vastgelegd krijgen deze 'pop-up' pagina.
Stap 1

Maak een apart profiel aan op basis van het profiel 'Aanmaken medewerkermutatie' en maak alleen in dit nieuwe profiel de velden 'mobiel privé ' en/of 'mobiel zakelijk' zichtbaar. Autoriseer deze pagina ook aan de juiste functionaliteit. 

Stap 2

Maak een selectie waarin met daarin opgenomen de velden mobiel werk en privé en geef bij allebei de velden het filter '[leeg]' op.












Stap 3

Open via Insite (sitebeheer) de profielpagina die je zojuist in stap één hebt aangemaakt. Maak de pagina via Insite eventueel nog op, met bijvoorbeeld extra begeleidende tekst. Koppel via de eigenschappen van deze pagina de selectie aan deze pagina en vink ‘Deze pagina als Overlay gebruiken’ aan! Deze selectie zorgt ervoor dat deze pagina alleen getoond wordt aan de medewerkers waar geen mobiel nummer is gevuld.

Stap 4

Ga terug naar de startpagina van Insite, open de eigenschappen van deze pagina via sitebeheer en selecteer de overlay pagina waarin de medewerker zijn mobiele nummer kan toevoegen.

Met de komst van de digitale handtekening is het hele akteproces via Insite gedigitaliseerd. Papier is verleden tijd en aktes zijn niet meer 'zoek'. Tijdens het ondertekenen wordt er een SMS verstuurd en hiervoor moet bij de medewerker een mobiel nummer geregistreerd staan. Het kan zijn dat je dit nog niet van iedereen hebt vastgelegd. Om ervoor te zorgen dat medewerkers hun mobiele nummer gaan vullen, kun je door middel van een 'overlay-pagina' op de startpagina van Insite direct de medewerker zijn mobiele nummer laten registeren. Dus zodra de medewerker Insite opent, verschijnt er een pop-up met het verzoek om zijn mobiele nummer te vullen. Alleen medewerkers waar geen mobiel nummer is vastgelegd krijgen deze 'pop-up' pagina.

Hieronder een beknopte beschrijving hoe je dit in kunt richten:













Stap 5

Gevolg: medewerkers bij wie geen mobiel nummer is gevuld, krijgen direct bij het openen van Insite een overlay-pagina te zien waar ze hun mobiele nummer in kunnen vullen. Via een conditie in de workflow kan je dit proces helemaal automatisch laten afhandelen.

In deze procentje-beter-tip: het inrichten van het digitaal ondertekenen van onderwijsaktes. Zie ook inspiratietip 2!