Werving en selectie bestaat uit allerlei processen. Van het uitzetten van een vacature en het maken van afspraken, tot het versturen van een contractvoorstel en het beheren van sollicitatiegegevens. Er komt best veel bij kijken en je moet van alles bijhouden. Het is dus heel belangrijk en fijn als standaard processen geautomatiseerd verlopen. Dit scheelt weer tijd wat je aan echt belangrijke zaken kan besteden, zoals het behoud van je medewerkers.
De Job alert is zo’n functionaliteit. De Job alert is een handig hulpje om contact te houden met sollicitanten waar je momenteel geen vacature voor open hebt staan. Wanneer de vacature weer beschikbaar is, worden de geïnteresseerde op de hoogte gebracht via een e-mail.
Gebruikers kunnen in In- & OutSite de door jouw bepaalde criteria selecteren waarin zij geïnteresseerd zijn. De criteria zijn gekoppeld aan een vacature. Denk aan: vaste baan -> consultancy of bijbaan -> support. Na het invullen van de Job alert ontvangt de gebruiker een bevestiging via de e-mail. In deze e-mail zit een activatielink. Zodra op de activatielink is geklikt door de gebruiker, wordt het automatisch verwerkt in Profit. Komt de criteria overeen? Dan is er een match, yes!
Gebruikers ontvangen vervolgens een e-mail met de uitnodiging om te solliciteren. De e-mail kan je personaliseren en in de stijl maken van jouw organisatie. Denk bijvoorbeeld aan het toevoegen van een video van het pand of een ervaringsverhaal van een medewerker. Zo krijgt de sollicitant een beter beeld van de organisatie.
- Accountancy
- Bedrijfsleven
- Bouw
- Flex
- Onderwijs
- Overheid
- Zorg
Wil je meer weten over de inrichting en het gebruik van Job alerts? Bekijk dan onze Help-pagina over deze functionaliteit. Ook heeft onze productmanager Niels een video opgenomen over Job alerts waarin hij je meeneemt in deze functionaliteit.