Procentje-beter-tip [HRM]: Signaal maken voor controle op controlerende tussenrekening

Tips die jouw organisatie net een procentje beter maken!

Op Succesbeheer plaatsen we periodiek diverse tips die jouw organisatie net dat procentje beter kunnen maken. Vaak snel ingericht, maar wel met resultaat. Deze keer: Een signaal maken voor een controle op de controlerende tussenrekening.

Soms loop je er tegen aan, helaas vaak ook pas wanneer de periode geaccordeerd is: De controlerekening in je loonjournaalpost is niet 0.

Hoewel je in Profit natuurlijk een “voorlopige loonjournaalpost” kan opvragen, word je echter niet getriggerd om te controleren, of je controlerekening op 0 staat. Er kan om die reden een signaal aangemaakt worden. Deze waarschuwt jou of voor een periode, deze controlerekening niet op 0 uitkomt.

Hoe werkt het?

Maak een nieuw signaal aan, op basis van de gegevensverzameling “Medewerker journaalpost”. Pas de gegevensverzameling aan en voeg de volgende velden toe:

  • Werkgever
  • Medewerker
  • Grootboekrekening (nummer)
  • Debet
  • Credit
  • Jaar
  • Periode

In de gegevensverzameling kan er verdicht worden. Maak een verdichting aan op de velden:

  • Medewerker
  • Debet
  • Credit


Vervolgens krijg je in de achterliggende gegevensverzameling, per periode, per jaar, per werkgever de totalen van alle rekeningen.

Geef in je signaalfilter je grootboekrekeningnummer op van je controlerekening en Filter op het veld “Credit” dat dit ongelijk is aan het veld “Debet”.


Richt het signaal verder in, qua bestemmingen en signaalteksten.

Zet de vergelijkingswaarde op

  • Werkgever
  • Periode
  • Jaar
  • Debet
  • Credit 

Het signaal geeft nu aan dat voor een periode de controlerekening niet op 0 staat.

 

Succes met deze procentje-beter-tip! 

Procentje-beter-tip

In deze procentje-beter-tip: een signaal die controleert of er loonjournaalposten niet op 0 staan.