Geef je werk een powerboost door sneltoetsen en snelfilters te gebruiken. 90% van Profit is met sneltoetsen te bedienen. Als je veel met onze software werkt, kun je flink tijd besparen. Tijdsbesparing is niet de enige reden om voor sneltoetsen te kiezen. Het werkt ook veel prettiger en het is gezonder. Lichamelijke klachten zoals RSI of andere problemen met handen, polsen of schouders komen minder voor bij het gebruik van sneltoetsen. Waar ook tijdwinst mee te behalen valt, is de juiste filtering en sortering in weergaven. Haal alleen de informatie op die je nodig hebt en haal onnodige velden weg.
Train jezelf om binnen Profit via het bovenste menu (witte balk) te werken. Dit menu is makkelijk te bedienen met sneltoetsen. Namelijk door de Alt-toets te gebruiken + de onderstreepte letter. Dit is vaak de eerste letter van het woord. Een paar voorbeelden:
Hieronder de meest handige en meest gebruikte sneltoetsen om algemene acties mee uit te voeren:
| Ctrl + N Delete Enter Ctrl + U Ctrl + [cijfer] F5 Ctrl + F Ctrl + L |
| Ctrl + S Spatie Ctrl + A Ctrl + D Ctrl + + Ctrl + - Ctrl + Shift + K F11 |
Binnen een weergave en boekingslay-out kun je sneltoetsen voor acties gebruiken. De acties zijn per weergave verschillend, maar de werking van de sneltoetsen is hetzelfde. Je bedient de acties door de Ctrl-toets te gebruiken + het cijfer. Een paar voorbeelden:
Hieronder de meest handige en meest gebruikte sneltoetsen in de boekingslay-out:
| F10 F7 F6 Tab Shift + Tab Ctrl + [cijfer] Ctrl + U Pijltje omhoog Ctrl + + Ctrl + Insert |
| Ctrl + O Ctrl + Delete Ctrl + S Ctrl + Spatie Ctrl + A Ctrl + D Ctrl + Z Ctrl + Shift + K Escape |
Binnen de eigenschappen van bijvoorbeeld een medewerker of debiteur zijn veel tabbladen. Weet je de naam van het tabblad waar je heen wilt navigeren? Klik op een willekeurig tabblad en vervolgens op de eerste letter van het tabblad. Profit gaat op deze manier alle tabbladen af die met deze letter beginnen. Wil je naar het tabblad Betaling dan druk je op de letter B.
Hieronder vind je de meest handige en gebruikte sneltoetsen:
| F10 F6 F7 |
| Tab Alt + V Escape |
Binnen Profit & InSite bestaan tal van mogelijkheden om snel en gericht naar je data te zoeken. Dit helpt je snel de juiste informatie te vinden. Probeer jezelf aan te leren om niet te scrollen, maar gericht te filteren.
Hieronder de belangrijkste en meest gebruikte filters:
| =Woord1 !=Woord1 Woord1;Woord2 #Woord1;Woord2 [] (blokhaak open en sluiten) ![] (blokhaak open en sluiten) 01-01-2023..31-01-2023 |
| ..10-10-2023 >100 <100 @2 &2 1 / J of 0 / N -- |
Je gebruikt weergaven om snel de gewenste data te kunnen vinden. Hierbij kan je gebruik maken van de algemene filtermogelijkheden zoals hierboven beschreven, maar je hebt nog meer slimme tools om snel je data te vinden. Zo kun je gebruik maken van standaard filtertags binnen de weergavefiltering. Hierdoor laat de weergave aanzienlijk minder data zien. Dit heeft een positief effect op de performance.
Hieronder de meest gebruikte filters:
| [Jaar] [Maand] [Vandaag] [Begin van week]..[Einde van week] [Begin van maand]..[Einde van maand] [Gebruiker] [Medewerker] [Administratie] [Veld:Kolomtitel] |
Op een weergave heb je de mogelijkheid om snelfilters (Ctlr + F) toe te passen. Deze filters kun je ook opslaan, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te filteren. Dit kan zowel in weergaven in Profit als in InSite.
Performancetip: open je vaak een weergave waarbij er veel regels worden opgehaald? Vink het veld 'Standaard opstarten met filter' aan, zodat de weergave direct opent met de gefilterde gegevens. Dit scheelt enorm veel laadtijd.