De AFAS Sneltoetsen 

 Ken jij ze allemaal? 

Sneltoetsen en snelfilters


Geef je werk een powerboost door sneltoetsen en snelfilters te gebruiken. 90% van Profit is met sneltoetsen te bedienen. Als je veel met onze software werkt, kun je flink tijd besparen. Tijdsbesparing is niet de enige reden om voor sneltoetsen te kiezen. Het werkt ook veel prettiger en het is gezonder. Lichamelijke klachten zoals RSI of andere problemen met handen, polsen of schouders komen minder voor bij het gebruik van sneltoetsen. Waar ook tijdwinst mee te behalen valt, is de juiste filtering en sortering in weergaven. Haal alleen de informatie op die je nodig hebt en haal onnodige velden weg.

Dit vind je op deze pagina:

Alle sneltoetsen op je bureaubladachtergrond


Met deze bureaubladachtergrond ken je alle sneltoetsen binnen de kortste keren uit je hoofd.
Tip: je kan deze ook op je lock-screen gebruiken
.

Werken met sneltoetsen

In het menu, in weergaven en in de boekingslay-out

 

Sneltoetsen in het menu en in weergaven

Train jezelf om binnen Profit via het bovenste menu (witte balk) te werken. Dit menu is makkelijk te bedienen met sneltoetsen.  Namelijk door de Alt-toets te gebruiken + de onderstreepte letter. Dit is vaak de eerste letter van het woord. Een paar voorbeelden:

  • HRM / Medewerker / Medewerker: Alt + H + M + M. 
  • Financieel / Boeken / Dagboek: Alt + F + B + D.
  • Projecten / Project / Project: Alt + P + P + P.

 

 

 

 

 

 

 

Hieronder de meest handige en meest gebruikte sneltoetsen om algemene acties mee uit te voeren:

  • Nieuw item toevoegen
  • Regel verwijderen
  • Geselecteerd item openen
  • Uitlijnen
  • Weergaveactie uitvoeren
  • Weergave vernieuwen
  • Filter openen
  • Leegmaken van filter

Ctrl + N

Delete

Enter

Ctrl + U

Ctrl + [cijfer]

F5

Ctrl + F

Ctrl + L

  • Selectieboxen toevoegen
  • Regel selecteren
  • Alles selecteren
  • Alles deselecteren
  • Geselecteerd item toevoegen in filter
  • Geselecteerd item uitsluiten in filter
  • Weergavebalk tonen
  • Administratie selecteren

Ctrl + S

Spatie

Ctrl + A

Ctrl + D

Ctrl + +

Ctrl + - 

Ctrl + Shift + K

F11

 

Sneltoetsen in de boekingslay-out

Binnen een weergave en boekingslay-out kun je sneltoetsen voor acties gebruiken. De acties zijn per weergave verschillend, maar de werking van de sneltoetsen is hetzelfde. Je bedient de acties door de Ctrl-toets te gebruiken + het cijfer. Een paar voorbeelden:

  • Wijzig journaalpost in de financiële mutaties is = Ctrl + 1.
  • Open bijlage bij inkoopfactuur boeken = Ctrl + 8.

 

 

 

 

 

Hieronder de meest handige en meest gebruikte sneltoetsen in de boekingslay-out:

  • Zoekweergave (drie puntjes) openen
  • Voltooien
  • Bovenstaande veldwaarde kopieren
  • Door naar volgende veld
  • Terug naar vorige veld
  • Boekingslay-out actie uitvoeren
  • Uitlijnen
  • Datum invullen
  • Nieuwe regel toevoegen
  • Regel tussen twee regels invoegen

F10

F7

F6

Tab

Shift + Tab

Ctrl + [cijfer]

Ctrl + U

Pijltje omhoog

Ctrl + +

Ctrl + Insert

  • Bovenstaande regel volledig overnemen
  • Regel verwijderen
  • Selectieboxen toevoegen
  • Regel selecteren
  • Alles selecteren
  • Alles deselecteren
  • Ongedaan maken
  • Kop en staart verbergen/tonen
  • Annuleren

Ctrl + O

Ctrl + Delete

Ctrl + S

Ctrl + Spatie

Ctrl + A

Ctrl + D

Ctrl + Z

Ctrl + Shift + K

Escape

 

Sneltoetsen binnen het eigenschappenvenster

Binnen de eigenschappen van bijvoorbeeld een medewerker of debiteur zijn veel tabbladen. Weet je de naam van het tabblad waar je heen wilt navigeren? Klik op een willekeurig tabblad en vervolgens op de eerste letter van het tabblad. Profit gaat op deze manier alle tabbladen af die met deze letter beginnen. Wil je naar het tabblad Betaling dan druk je op de letter B.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Hieronder vind je de meest handige en gebruikte sneltoetsen:

  • Zoekweergave (drie puntjes) openen
  • Volgende
  • Voltooien

F10

F6

F7

  • Door naar volgende veld
  • Vorige
  • Wizard afsluiten

Tab

Alt + V

Escape

 

Werken met filters

In weergaven in Profit & InSite

 

Algemene filtering

Binnen Profit & InSite bestaan tal van mogelijkheden om snel en gericht naar je data te zoeken. Dit helpt je snel de juiste informatie te vinden. Probeer jezelf aan te leren om niet te scrollen, maar gericht te filteren.

Hieronder de belangrijkste en meest gebruikte filters:

  • Precieze waarde
  • Precieze waarde uitsluiten
  • Bevat één van beide woorden
  • Bevat beide woorden
  • Lege waarden
  • Niet lege waarden
  • Van t/m

=Woord1

!=Woord1

Woord1;Woord2

#Woord1;Woord2

[] (blokhaak open en sluiten)

![] (blokhaak open en sluiten)

01-01-2023..31-01-2023

  • T/m
  • Groter dan
  • Kleiner dan
  • Begint met
  • Eindigt met
  • Vinkvelden
  • Datum vandaag

..10-10-2023

>100

<100

@2

&2

1 / J of 0 / N

--

 

Weergavefilters 

Je gebruikt weergaven om snel de gewenste data te kunnen vinden. Hierbij kan je gebruik maken van de algemene filtermogelijkheden zoals hierboven beschreven, maar je hebt nog meer slimme tools om snel je data te vinden. Zo kun je gebruik maken van standaard filtertags binnen de weergavefiltering. Hierdoor laat de weergave aanzienlijk minder data zien. Dit heeft een positief effect op de performance. 

Hieronder de meest gebruikte filters:

  • Jaar | Huidig jaar
  • Maand | Huidige maand
  • Datum | Datum vandaag
  • Datumveld | Huidige week
  • Datum
  • Gebruikerscode | Eigen gegevens
  • Medewerkerscode | Eigen gegevens
  • Administratiecode | Geopende administratie
  • Velden vergelijken binnen een weergave

[Jaar]

[Maand]

[Vandaag]

[Begin van week]..[Einde van week]

[Begin van maand]..[Einde van maand]

[Gebruiker]

[Medewerker]

[Administratie]

[Veld:Kolomtitel]

 

Snelfilter

Op een weergave heb je de mogelijkheid om snelfilters (Ctlr + F) toe te passen. Deze filters kun je ook opslaan, zodat je niet elke keer opnieuw hoeft te filteren. Dit kan zowel in weergaven in Profit als in InSite.


 

 

 

 

Performancetip: open je vaak een weergave waarbij er veel regels worden opgehaald? Vink het veld 'Standaard opstarten met filter' aan, zodat de weergave direct opent met de gefilterde gegevens. Dit scheelt enorm veel laadtijd. 

 

Train jezelf met sneltoetsen!


Je vindt hieronder alle sneltoetsen binnen AFAS Profit. Om jouw kennis te testen, hebben we ze allemaal geblurred. Wanneer je met je muis over een vakje gaat, wordt de sneltoets zichtbaar. Ken jij ze allemaal uit je hoofd?

Hulp nodig?

Onze Supportafdeling staan voor je klaar!

 

Loop je ergens tegenaan of heb je een vraag? Onze Customer Support collega's staan voor je klaar om jouw vragen te beantwoorden.