Van bewustwording naar actie voor digitale veiligheid: doe de AFAS Cybercheck

Digitale veiligheid is geen ver-van-je-bed-show of iets voor specialisten. In de praktijk raakt het iedereen in je organisatie. Van de collega die een bestand deelt tot degene die een update doet. Je wilt dat de digitale veiligheid goed geregeld is, terwijl de dagelijkse werkzaamheden gewoon doorgaan. De AFAS Cybercheck helpt je daarbij. Met een paar korte vragen zie je snel waar je organisatie goed scoort en waar nog winst te behalen is. Je krijgt concrete handvatten om de volgende stap naar veilig(er) werken te zetten. Senior Applicatie- en Procesmanager Hans Roozen legt uit waarom we deze checklist hebben opgesteld.

Bij AFAS doen we er natuurlijk alles aan om onze organisatie en onze software veilig te houden. Het voordeel is dat we onze eigen grootste klant zijn. Iedereen binnen AFAS werkt dagelijks met dezelfde software die jij gebruikt. Daardoor kennen we de mogelijkheden en de risico’s van dichtbij. We mailen dus geen bestanden uit AFAS en geven alleen via onze portal toegang tot data, wel zo veilig.

Digitale veiligheid draait vooral om gedrag en bewustwording

Die kennis en ervaring leren ons dat techniek en tools maar een deel van het verhaal zijn. Want zelfs met de beste beveiliging in de software kunnen dingen misgaan als mensen er onbewust mee omgaan. De meeste risico’s ontstaan nog steeds door menselijk gedrag: een makkelijk wachtwoord dat hergebruikt wordt, een bijlage die te snel wordt geopend of een ‘handige’ workaround om multifactor-authenticatie te omzeilen. Dat lijkt allemaal best onschuldig, maar het maakt systemen en je organisatie kwetsbaar.

Daarom draait digitale veiligheid niet alleen om techniek, maar vooral om bewust gedrag. Weten wat de risico’s zijn. En inzien dat digitale veiligheid niet alleen iets is van ICT, het is van iedereen, van schoonmaker tot management.

Wat kun je als AFAS Beheerder doen?

Als AFAS Beheerder speel jij hierin een sleutelrol. Jij bent de schakel tussen AFAS, de ICT-afdeling en je collega’s. Jij zorgt ervoor dat iedereen slim en veilig met de software werkt. De AFAS Cybercheck geeft je snel inzicht in hoe jouw organisatie ervoor staat op het gebied van digitale veiligheid. Met een paar korte vragen ontdek je hoe jouw organisatie ervoor staat. Waar zit de kracht en waar liggen nog aandachtspunten? En het allerbelangrijkste: je krijgt praktische handvatten om direct in actie te komen.

Ons doel is niet om te toetsen, maar om inzicht te geven en te inspireren. De check helpt je het gesprek over security op gang te brengen en collega’s bewuster te maken van hun rol en verantwoordelijkheid. Voorbeeldvragen:

  • Welke certificeringen en/of assurance rapportages levert je organisatie op het gebied van digitale veiligheid?
  • Heeft jouw organisatie een protocol voor het reageren op beveiligingsincident?
  • Biedt jouw organisatie een wachtwoordmanager voor het veilig beheren van wachtwoorden?
  • Hoe past jouw organisatie autorisatie toe op dossieritems binnen de software van AFAS?
  • Welke inlogmethodes gebruikt jouw organisatie?

Samen met andere collega’s verantwoordelijk voor veilig online werken

Veilig werken is een gezamenlijke verantwoordelijkheid. Dit ligt natuurlijk niet alleen bij AFAS Beheerders of Security-functies. Werk je op de ICT-afdeling of bij HR? Ook dan heb je te maken met veilig digitaal werken in je organisatie. Bij AFAS investeren we continu in beveiliging, zowel intern als in onze software. Maar klanten en gebruikers spelen daar een even grote rol in. We werken nu eenmaal met gevoelige data, zoals personeels-, salaris- en verzuimgegevens. Die moet je optimaal beschermen. Je kunt daarin echt het verschil maken. Door veilige inlogmethodes te gebruiken, updates tijdig door te voeren en medewerkers bewust te maken van risico’s. Ook hiervoor geldt dat kleine stappen veel impact hebben.

Tijd om in beweging te komen: krijg inzicht in je digitale veiligheid

De AFAS Cybercheck helpt je om in actie te komen. Het biedt een laagdrempelige manier om inzicht te krijgen, bewustwording te vergroten en gerichte verbeteringen te starten. Na het invullen van de checklist krijg je ook gerichte tips mee. Want digitale veiligheid is geen project dat je afvinkt, maar een houding die je ontwikkelt, stap voor stap en samen met je organisatie en partners.

De AFAS Cybercheck

Hans, Senior Applicatie- en Procesmanager bij AFAS, legt je uit waarom veilig digitaal werken een belangrijk onderwerp is en hoe de AFAS Cybercheck jou daarbij helpt.