Een superheld heeft bepaalde superkrachten. Die superkrachten bezit jij als AFAS beheerder ook. Je hebt energie nodig om gemotiveerd aan de slag te gaan. Je weet precies wat er in je organisatie speelt. Ook kennis is onmisbaar, dat is de basis van je succes en helpt je de wensen van collega’s slim in te vullen. Tot slot heb je een netwerk nodig. Natuurlijk je eigen collega’s, mensen uit je vakgebied en met kennis van AFAS, maar vergeet zeker je mede AFAS beheerders niet. Ook van hen kun je heel veel leren.
Dat AFAS beheerders hongerig zijn naar kennis en inspiratie blijkt wel uit het enorme aantal aanmeldingen. We hebben in totaal 5 dagen gevuld. Rik ten Wolde, Marketing Manager Klantsucces heet alle AFAS beheerders van harte welkom. De hoge opkomst onderstreept dat Succesbeheer iets in gang heeft gezet. Er zijn nu ruim 8,500 geregistreerde AFAS beheerders en 87 procent van onze klanten heeft, zover wij weten, minimaal één beheerder. Voor informatie en inspiratie kunnen zij terecht op de Succesbeheerportal, bij de succesmanagers, het Succesbeheer Traineeship of andere diensten rondom AFAS. Dit alles is er gewoon, dus maak er vooral gebruik van om nóg beter te worden.
Hans Roozen, Manager Procesbeheer, heeft bij AFAS de ‘God-mode’. Toch wil hij als beheerder liever onzichtbaar opereren. Niet bezig zijn met standaardtaken en mensen autoriseren. Daarom heeft hij als eerste een duidelijk organigram en een autorisatiestructuur ingericht. Dit is het fundament voor het toekennen van rechten aan functies en rollen. De tijd die je zo bespaart kun je gebruiken om samen met collega’s de meest efficiënte processen in te richten. Als je dit niet goed neerzet, ben je beheerder erg druk met vinkjes zetten. Dat is zonde omdat mensen dat prima zelf kunnen.
Een andere tip is het inrichten van workflows voor repeterende werkzaamheden. Bijvoorbeeld bij Controlling komen die taken veel voor. Door ze één keer goed in te richten, bespaar je veel tijd en werk. Iedereen weet namelijk steeds wat er wanneer moet gebeuren. Er wordt niets vergeten en de kans op fouten neemt drastisch af. Een bijkomend voordeel is dat het gehele proces vastgelegd en toetsbaar. Dat is heel prettig bij audits. Ga dus vooral aan de slag met workflows. Het maakt je werk als AFAS beheerder en je organisatie veel effectiever!
Door zoveel mogelijk standaard content voor Profit mee te leveren biedtl Paul van Giessel, Manager Content, AFAS beheerders een vliegende start. Dat doet hij met complete templates die worklows inclusief autorisatiemodellen en rollen bieden. Ook Profit BI krijgt veel aandacht van zijn afdeling. Daar ligt echt de toekomst. Klanten willen uit alle processen en data in Profit, meer inzichten halen om beter te presteren. Daarom wordt bij veel functionaliteit standaard een dashboard geleverd. AFAS biedt momenteel al meer dan 3000 visualisaties en dat wordt in de toekomst alleen maar meer.
AFAS levert templates uit met een demo-omgeving. Dat biedt je inspiratie voor de processen die je nog wilt inrichten. Vraag zo’n demo-omgeving aan, kijk hoe AFAS het inricht en ga ermee aan de slag. Dat kan bijvoorbeeld al voor digitaal ondertekenen. Gewoon downloaden en starten. Let wel op dat je het simpel houdt. Een standaard workflow zonder uitzonderingen is namelijk veel eenvoudiger te onderhouden. En als je toch nog vragen hebt, kun je terecht op de kennisportals. Hier bundelen we alle kennis en informatie, zoals video’s op een plek. Laat ons ook vooral weten hoe je bepaalde processen doet en waar je tegenaan loopt. Die input nemen we weer mee in onze content, zodat jij minder hoeft in te richten.
Een succesvolle AFAS beheerder houdt de roadmap scherp in de gaten. En volgens Manager Productmanagement, Mohamed Amri staat er weer veel op stapel. Voor het einde van het jaar zijn er nog vier Profit updates gepland. Een deel van deze veranderingen is ingegeven door nieuwe wetgeving. Voor Profit 7 en 8 staan de wensen van de gebruikers centraal.
Privacy is een hot item. De AVG/GDPR is niet nieuw, maar wordt binnenkort gehandhaafd. Er is geen reden voor paniek. AFAS neemt privacy altijd al heel serieus. Met tools en workflows gaan klanten zorgvuldig met persoonsgegevens van medewerkers, of klanten om en kunnen dit ook aantonen. Gebruik AVG/GDPR ook om te innoveren. Leg je processen onder de loep en kijk waar het beter kan.
Om de security aan te scherpen voert AFAS dit jaar standaard 2-factor authenticatie in, ook voor de Pocket App. Meer veiligheid mag niet ten koste van de gebruikerservaring gaan. Daarom kondigt Mohamed een paar praktische verbeteringen in InSite aan. Zo zien mensen niet alleen snel hoeveel taken ze hebben, maar zijn ze ook sneller af te handelen. Omdat het aantal verbeteringen eigenlijk te veel is om op te noemen, nodigt Mohamed alle beheerders met klem uit bij de AFAS Open. Daar is alle ruimt voor uitgebreide demo’s.
> Kijk de presentatie van Mohamed terug
Na het plenaire deel doen de AFAS beheerders nog meer kennis en inspiratie op bij de breakout-sessie, een belangrijk feedbackpunt van vorig jaar. Verschillende sprekers delen hun ervaringen en geven praktisch tips en trucs die meteen in de praktijk zijn toe te passen.
Alle break-outsessies zijn opgenomen, dus haal daar je voordeel uit!
Na alle ervaringen, kennis en inspiratie die je tijdens de Dag van de AFAS beheerder hebt opgedaan, is het goed om te checken aan welke superkrachten je nog kunt werken. Je krijgt daarom binnenkort een uitnodiging om deel te nemen aan de Succesbeheer scan!
De 5 dagen van de AFAS beheerder zijn weer achter de rug en vanuit ons perspectief was het een daverend succes. En dat vinden we gelukkig niet alleen. Gemiddeld was de waardering dit jaar een 8,1! Daar zijn we ontzettend trots op. We kunnen bijna niet wachten tot volgend jaar, maar zien je natuurlijk ook graag eerder voor een opleiding, inspraaksessie, de AFAS Open of het Succesbeheer Traineeship.
Bekijk de terugblikpagina met een verwijzing naar alle blogs en video's van de dag.