De jaarafsluiting

De jaarovergang in Profit bestaat uit 2 fases. De jaarafsluiting en het nieuwe (loon)jaar. Op deze pagina zoomen we in op de eerste fase: de jaarafsluiting.

Heb je het jaar al afgesloten?

Ga dan naar de pagina waar we inzoomen op het nieuwe (loon)jaar.

m

Zelf aan de slag met de jaarafsluiting


De 6 aandachtspunten! 

  1. Controleer de einddatum urenregistratie

De einddatum urenregistratie in Profit bepaalt in welke periode declaraties worden meegenomen. Omdat TWK-mutaties niet over het jaar heen gaan, maak je voor declaraties over het jaar heen een correctieperiode aan. Lees verder>

  1. Vul het bedrag aan werkkosten in

Vanaf het jaar 2015 ben je verplicht de werkkostenregeling toe te passen. Je vult het totale bedrag aan vergoedingen en verstrekkingen in die je binnen de WKR (vrije ruimte) hebt gemaakt. Reken je af in december, dan vul je in december het daadwerkelijke bedrag aan werkkosten. In januari geef je dan 0 op. Reken je af in januari, dan vul je in december 0 in en in januari het daadwerkelijke bedrag aan werkkosten. Lees verder> 

  1. Premiekorting (loonkostenvoordeel)

Je moet in de loonaangifte van december aangeven of er sprake is van premiekorting. Je regelt dit in de eigenschappen van de instantieregel bij de medewerker. Als je dit niet doet heb je het hele volgende jaar geen recht op LKV (loonkostenvoordeel). Voor oproepkrachten die in december niet werken, maar wel recht hebben op premiekorting zorg je ervoor dat ze in december een uurtje hebben gewerkt. Op deze manier is er een salarisverwerking en gaan ze mee in de loonaangifte.

  1. Accordeer alle reguliere perioden

Een nieuw jaar kan niet worden verwerkt of opgestart zonder dat het huidige jaar is afgesloten. Zorg ervoor dat je alle periode van het loonjaar hebt verwerkt en geaccordeerd. Lees verder>

  1. Initieer een TWK vanaf periode 1

Voor het afsluiten van het loonjaar, initieer je TWK-mutaties vanaf periode 1. Deze TWK-mutaties verloon je in een correctieperiode. Hierdoor heb je het loonjaar volledig verwerkt en voorkom je dat je in een jaaroverschrijdende correctieperiode TWK-mutaties verloond die nog niet eerder zijn meegegaan. Lees verder>

   6. Genereer de jaaropgaven

Voor het genereren van de jaaropgaven maak je gebruik maken van de Digitale jaaropgave salariswijzer (Profit), of de Digitale jaaropgave (Profit)Deze jaaropgaven genereren per nummer inkomstenverhouding een aparte jaaropgave. Lees verder>




Bekijk ook deze bronnen

KnowledgeBase



Gouden tip


CAO Center


Veelgestelde vragen


  • Welke Profit- en cao-versie moet ik hebben voor de jaarovergang? 
    Voor het accorderen van periode 12 heb je de laatste cao van 2017 nodig. Om periode 1 van 2018 te accorderen moet je Profit 5 en de cao van 2018 hebben. Lees verder>
  • Medewerkers blijven op niet verwerkt staan in de correctieperiode.
    Het kan inderdaad zijn dat niet alle medewerkers worden verwerkt in de correctieperiode. Dit betekent dat er voor deze medewerkers geen correcties zijn. Je kan de periode wel gewoon accorderen. 
  • Is er een overzicht met alle wettelijke en sociale premies?
    Profit bevat geen standaard rapport met deze gegevens, omdat Profit de gegevens dynamisch bepaalt. Je kan de gegevens raadplegen in Profit zelf. Lees verder>
  • Worden declaraties die niet uitbetaald zijn in december uitbetaald in januari?
    Declaraties die niet zijn uitbetaald in de salarisverwerking van het huidige jaar, worden niet uitbetaald in het volgende jaar. Hiervoor maak je een correctieperiode aan. Lees verder>
  • Kan ik de jaaropgave van 2017 nog versturen als 2018 al is verwerkt/geaccordeerd?
    Ja, dat kan. De jaaropgave kan je altijd genereren. Let wel op dat als er al een jaaropgave in het dossier staat, een nieuwe deze niet overschrijft.
  • Ik ben vergeten de werkkosten in te vullen en heb de periode al geaccordeerd. Wat nu?
    Het bedrag aan werkkosten kan je ook invullen als je de periode al hebt geaccordeerd. Het bedrag gaat direct mee in de loonaangifte. Lees verder> 

De gouden tip!

Zolang je januari van het nieuwe jaar nog niet hebt geaccordeerd, verwerk je TWK-mutaties voor 2017 via een normale correctieperiode.

Heb je januari geaccordeerd? Dan heb je het loonjaar echt afgesloten en verwerk je TWK-mutaties voor het oude jaar door een jaaroverschrijdende correctie aan te maken. 

ga naar top

KnowledgeBase-artikelen

Zie hieronder de help-items en andere links die handig zijn bij de jaarovergang Payroll.

ga naar top

Neem contact op!

Contact met support

Lukt het niet om de jaarovergang uit te voeren met behulp van de bovenstaande stappen? Neem dan contact op met Support, zij helpen je graag verder.

Consultant

Boek een consultant

Om de software nog efficiënter te gebruiken, heb je een goede inrichting nodig. Boek een consultant om onze software in te richten, zodat jij je volledig kan focussen op je primaire doel.

AFAS Adviseur

Ontmoet de succesmanager

Heb je het gevoel dat je niet optimaal gebruik maakt van onze software? Of past de inrichting van 'toen' niet meer bij de organisatie van nu? Maak een gratis afspraak met de Succesmanager.