Start nieuwe jaar

De jaarovergang in Profit bestaat uit 2 fases. De jaarafsluiting en de start van het nieuwe (loon)jaar. Op deze pagina zoomen we in op de tweede fase: het nieuwe (loon)jaar.

Heb je het jaar nog niet afgesloten?

Ga dan naar de pagina waar we inzoomen op de jaarafsluiting.

m

Zelf aan de slag met de jaarovergang


In 7 stappen aan de slag! 

  1. Profit 5

Voor het verwerken van de salarissen in het nieuwe loonjaar, moet je minimaal beschikken over Profit 5. Lees verder>

  1. Cao versie 2018

Voor het dichtzetten en accorderen van periode 1 heb je de cao van 2018 met versie 2018.01.01 nodig. Uiterlijk 12 januari leveren wij alle cao's uit, ook als nog niet alle cijfers van de fondsen bekend zijn. In dat geval leveren wij in de loop van januari een nieuwe update uit, met de beschikbare cijfers. Lees verder>

  1. Journaalstructuur bijwerken

Omdat een nieuwe cao, nieuwe looncomponenten bevat kan het zijn dat je de journaalstructuur moet bijwerken. Lees verder>

Bekijk de video!

  1. Eigen looninrichting bijwerken

Werk je eigen looninrichting bij. Denk hierbij aan loonschalen, salaristabellen, eigen looncomponenten en instellingen op medewerkersniveau. Lees verder>

Bekijk de video!

  1. Nieuwe perioden toevoegen voor het verwerken

Om de salarissen te kunnen verwerken, moet je voor iedere periode een losse perioderegel toevoegen aan het salarisverwerkingsplan. Heb je veel werkgevers? Gebruik dan de importfunctionaliteit. Lees verder>

Bekijk de video!

  1. Jaarloon BT berekenen

Voordat je de salarissen van periode 1 kan verwerken, bereken je het jaarloon BT. Je berekent het jaarloon BT in Profit 5. Lees verder>

Bekijk de video!

  1. Periode 1 verwerken

De laatste stap! Je start de salarisverwerking in de salarisverwerkingscockpit. Het verwerken van de salarissen van periode 1 kan in Profit 4 en Profit 5. Het dichtzetten en accorderen van periode 1 doe je in Profit 5. Lees verder>

Bekijk de video!



Bekijk ook deze bronnen

KnowledgeBase


Jaar nog niet afgesloten?



CAO Center


Veelgestelde vragen


  • Kan ik het Jaarloon BT ook in Profit 4 berekenen? 
    Nee, je hebt Profit 5 nodig om het Jaarloon BT te berekenen. Lees verder>
  • Kan ik het jaarloon BT berekenen voordat de CAO Update voor 2018 is geïmporteerd?
    Ja dat kan. Lees verder>
  • Het verlofsaldo van vorig jaar is niet meer zichtbaar op InSite.
    Dit kan aan een filter op de pagina liggen. Bijvoorbeeld een filter op het veld jaar: [jaar]. Het overzicht toont dan alleen het huidige jaar. Lees verder>
  • Waarom wordt er voor oproepkrachten geen Jaarloon BT berekend?
    Profit weet niet hoeveel de medewerker gaat werken. Voor oproepkrachten vul je het jaarloon BT daarom handmatig in de eigenschappen van de salarisregel. Lees verder>
  • Ik heb januari geaccordeerd. Hoe kan ik nog mutaties voor december verwerken?
    Hiervoor maak je een jaaroverschrijdende correctie aan. Lees verder>
  • Ik ben vergeten de werkkosten in te vullen en heb de periode al geaccordeerd. Wat nu?
    Het bedrag aan werkkosten kan je ook invullen als je de periode al hebt geaccordeerd. Het bedrag gaat direct mee in de loonaangifte. Lees verder> 

De gouden tip!

Kan je het Jaarloon BT niet berekenen? Controleer het volgende:

1. Je hebt het Jaarloon BT al berekend. Deze actie kan je maar één keer per jaar uitvoeren.

2. Er staat nog een periode in de salarisverwerkingscockpit van het jaar 2017 open. Zorg dat je alle perioden (inclusief de correctieperioden) van 2017 hebt geaccordeerd.

3. Je hebt periode 1 van 2018 nog niet toegevoegd in de salarisverwerkingscockpit. 

4. Profit 5 is nog niet geïnstalleerd. 


ga naar top

Videotraining start nieuw loonjaar



ga naar top

KnowledgeBase-artikelen

Zie hieronder de help-items en andere links die handig zijn bij de jaarovergang Payroll.

ga naar top

Neem contact op!

Contact met support

Lukt het niet om de jaarovergang uit te voeren met behulp van de bovenstaande stappen? Neem dan contact op met Support, zij helpen je graag verder.

Consultant

Boek een consultant

Om de software nog efficiënter te gebruiken, heb je een goede inrichting nodig. Boek een consultant om onze software in te richten, zodat jij je volledig kan focussen op je primaire doel.

AFAS Adviseur

Ontmoet de succesmanager

Heb je het gevoel dat je niet optimaal gebruik maakt van onze software? Of past de inrichting van 'toen' niet meer bij de organisatie van nu? Maak een gratis afspraak met de Succesmanager.