Loontransparantie

De nieuwe wet loontransparantie verplicht werkgevers tot meer openheid over beloning. Denk aan duidelijkheid over salarissen bij vacatures, inzicht in loonverschillen voor medewerkers en – bij grotere organisaties – verplichte rapportage over de loonkloof. Op deze pagina lees je wat er verandert, hoe AFAS hierin ondersteunt en hoe je je voorbereidt op de nieuwe regels.

 

Wat betekent de nieuwe wet voor jou als werkgever?

De nieuwe Wet loontransparantie mannen en vrouwen raakt jou als werkgever direct. Je wordt straks verplicht om open te zijn over salarissen en een eventuele loonkloof tussen mannen en vrouwen aan te pakken. De overheid stuurt op invoering per 1 januari 2027. Vanaf dat moment moet je aan de nieuwe regels voldoen. 

Gelijke beloning voor gelijkwaardig werk is belangrijk. Voor jouw organisatie is dit bovendien een kans om te laten zien dat je een eerlijke en aantrekkelijke werkgever bent. Tegelijk roept de wet vragen op over hoe je dit goed regelt. Je moet straks kunnen uitleggen hoe salarissen zijn opgebouwd en waar eventuele loonverschillen vandaan komen. 

  • Goed nieuws: voor de verplichte rapportage sluit Nederland aan bij de begrippen uit de loonaangifte (LoonLBPH). Daardoor hoef je in AFAS minder extra inrichting te doen voor het bepalen van beloningscomponenten. Lees verder

Kom naar de AFAS Open

 Juni 2026 


Productmanager Nieke geeft op de AFAS Open een deelsessie over loontransparantie in AFAS. Kom alles te weten over:

  • Nieuwe functionaliteit in Profit 8: het vastleggen van functiecategorieën.
  • De inzichten uit de focussessie met klanten.
  • Een vooruitblik op wat AFAS komend najaar gaat opleveren rondom het recht op informatie. 

Log in op de klantportal en schrijf je in voor de deelsessie van Nieke.

 

De wet Loontransparantie in het kort


De kern van de wet is eenvoudig: je beloningsbeleid moet eerlijk, uitlegbaar en controleerbaar zijn. Alles over de nieuwe wet lees je op deze internetconsultatie. In het kort vallen de verplichtingen uiteen in drie delen:    

Transparantie bij werving

Al vóór indiensttreding ben je transparant over beloning:
 

  • Je onderbouwt salarissen met objectieve en genderneutrale criteria
  • Sollicitanten informeer je vooraf over het startsalaris of de salarisbandbreedte
  • Je vraagt niet meer naar hun salarisverleden

Recht op informatie

Medewerkers en uitzendkrachten mogen informatie opvragen over:
 

  • Het beloningsbeleid van jouw organisatie
  • Hun eigen loonontwikkeling
  • De gemiddelde beloning van collega’s in gelijkwaardige functies, uitgesplitst naar geslacht
     

Rapportageverplichting

Vanaf 100 medewerkers (inclusief uitzendkrachten) rapporteer je verplicht over de loonkloof in je organisatie:

  • Vanaf 150 medewerkers doe je dit voor het eerst in 2028 (over 2027)
  • Voor 100 tot 149 medewerkers is die deadline 7 juni 2031
  • Is de loonkloof 5% of meer? Dan los je dit binnen zes maanden op of je voert een verplichte  beloningsevaluatie uit

Wat doet AFAS?

AFAS helpt je om zo veel mogelijk binnen je bestaande HR & Payrollproces aan de wet te voldoen.

Transparantie bij werving 

In onze vacaturefunctionaliteit kun je nu al salarisindicaties en schalen tonen. Zo voldoe je direct aan de informatieplicht richting sollicitanten. 

Recht op informatie

Op 26 maart sprak AFAS met een groep klanten over hoe om te gaan met het recht op informatie. Dat waren goede gesprekken. De inzichten hieruit nemen we mee in de verdere ontwikkeling. We verwachten hier in Profit 9 functionaliteit voor uit te leveren. Wat dit precies inhoudt, deelt Nieke tijdens de AFAS Open. 

Rapportageverplichting

Met AFAS voldoe je straks aan de rapportageverplichting. Voor de rapportage zijn drie dingen belangrijk:

1. Medewerkers indelen in arbeidscategorieën:

Voor de rapportage deel je medewerkers in arbeidscategorieën in. AFAS levert hiervoor in Profit 8 een veld uit bij de functie op werkgeverniveau. In dit veld koppel je de gekozen arbeidscategorie aan de betreffende functie. Dit kan ook met een import. Ga hier dus pas mee aan de slag zodra je op profit 8 zit. 

Goed om te weten: je bepaalt als werkgever zelf welke indeling past bij jouw organisatie. AFAS geeft daar geen inhoudelijk advies over. Mogelijk geven cao-partijen hier in de toekomst een voorzet voor. Heb je hier al informatie over? Deel dit dan met AFAS via een incident.

2. Het bepalen van beloningscomponenten voor de rapportage:

Na overleg tussen AFAS, het ministerie van SZW en andere softwareontwikkelaars is besloten om in Nederland aan te sluiten bij de begrippen uit de loonaangifte (LoonLBPH). Dit is voor jou als AFAS klant goed nieuws! Je hoeft hierdoor geen extra inrichting te doen voor het bepalen van de beloningscomponenten.

3. Vorm en aanlevering van de rapportage:

Hoe de rapportage er precies uit komt te zien, is op dit moment nog onbekend. We zijn hierover nog in gesprek met het ministerie. Zodra daar duidelijkheid over is, werken we deze pagina direct bij.

Wat kun je zelf al doen?

Je kunt nog niet alles inrichten, maar het is verstandig om alvast vooruit te kijken:

  • Denk na over hoe salarissen zijn opgebouwd in jouw organisatie en bepaal hoe je straks in Profit 8 arbeidscategorieën indeelt.
  • Kom naar de AFAS Open in juni en bezoek een van de sessies over loontransparantie van onze productmanager Nieke.
  • Deel deze pagina met je collega's van HR, Payroll en vacaturebeheer. Zo zorg je dat je nu al op één lijn zit en ben je beter voorbereid op de nieuwe regels.

Planning & uitlevering

 

Dit weten we nu: 

Vanuit de overheid

  • Uiterlijk 1 januari 2027 moet de richtlijn zijn omgezet in Nederlandse wetgeving.
  • Het wetsvoorstel ligt nu bij de Raad van State voor advies.
  • Daarna volgt het parlementaire proces en een consultatie op de algemene maatregel van bestuur.

 

Vanuit AFAS

  • Profit 8: uitlevering veld voor koppelen arbeidscategorieën bij functie op werkgeverniveau
  • Profit 9: verwachte uitlevering functionaliteit voor ondersteuning van het 'recht op informatie'.
  • Met AFAS voldoe je straks aan de rapportageverplichting. We werken deze pagina bij zodra hier vanuit SZW duidelijkheid over is.

 

Veelgestelde vragen

Is dit ook van toepassing op mijn werkgevers in andere EU-landen? 
Ja, de richtlijn geldt voor de hele EU.
Wel zet ieder land de richtlijn om in eigen wetgeving. Deze themapagina gaat alleen over de Nederlandse situatie.

Moet ik mijn hele loongebouw aanpassen? 
Niet per se. Dat hangt af van hoe je beloningsbeleid nu is ingericht en van de grootte van je organisatie.
Werkgevers met 150+ medewerkers rapporteren naar verwachting in 2028 over het kalenderjaar 2027. Organisaties met 100-149 medewerkers hebben tot uiterlijk juni 2031 voor hun eerste rapport.

Adviseert AFAS bij de indeling van functies/arbeidscategorieën? 
Nee, de indeling in arbeidscategorieën is de verantwoordelijkheid van jou als werkgever. Mogelijk geven cao-partijen hier in de toekomst een voorzet voor. Heb je hier al informatie over? Deel dit dan met AFAS via een incident.

Hoe zit het met de privacy?
Privacy is een belangrijk onderdeel van deze wet.
Voor de juridische uitwerking en achtergrond verwijzen we naar de internetconsultatie over de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie.

Ook het antwoord op veel andere vragen vind je in de internetconsultatie.

Blijf op de hoogte

AFAS blijft steeds in gesprek met de overheid, andere softwareleveranciers en jou als klant. Nieuwe ontwikkelingen en inzichten verwerken we zo snel mogelijk op deze themapagina.

Mis niets en houd deze themapagina in de gaten!