Loontransparantie
De nieuwe wet loontransparantie verplicht werkgevers tot meer openheid over beloning. Denk aan:
- Salarissen vermelden bij vacatures
- Medewerkers inzicht geven in loonverschillen
- Rapporteren over de loonkloof (vanaf 100 medewerkers)
Op deze pagina lees je wat er verandert, hoe AFAS hierin ondersteunt en hoe je je voorbereidt op de nieuwe regels.
Wat betekent de nieuwe wet voor jou als werkgever?
De nieuwe Wet loontransparantie mannen en vrouwen raakt jou als werkgever direct. Je wordt straks verplicht om open te zijn over salarissen en een eventuele loonkloof tussen mannen en vrouwen aan te pakken. De overheid stuurt op invoering per 1 januari 2027. Vanaf dat moment moet je aan de nieuwe regels voldoen.
Voor jouw organisatie is dit een kans om te laten zien dat je een eerlijke en aantrekkelijke werkgever bent. Tegelijk roept de wet vragen op over hoe je dit goed regelt. Je moet straks kunnen uitleggen hoe salarissen zijn opgebouwd en waar eventuele loonverschillen vandaan komen.
- Goed om te weten: het ministerie van SZW heeft de Handreiking Loonstructuren beschikbaar gesteld om jou als werkgever op weg te helpen. Je leest er hoe je een genderneutrale en objectieve loonstructuur opzet en beloningsverschillen uitlegt aan medewerkers. Met de praktische checklist weet je precies of je aan de vereisten voldoet.
De wet Loontransparantie in het kort
De kern van de wet is eenvoudig: je beloningsbeleid moet eerlijk, uitlegbaar en controleerbaar zijn. Alles over de nieuwe wet lees je op deze internetconsultatie. In het kort vallen de verplichtingen uiteen in drie delen:
Transparantie bij werving
Al vóór indiensttreding ben je transparant over beloning:
- Je onderbouwt salarissen met objectieve en genderneutrale criteria
- Sollicitanten informeer je vooraf over het startsalaris of de salarisbandbreedte
- Je vraagt niet meer naar hun salarisverleden
Rapportageverplichting
Vanaf 100 medewerkers (incl. uitzendkrachten) rapporteer je verplicht over de loonkloof:
- Vanaf 150 medewerkers doe je dit voor het eerst in 2028 (over 2027)
- Voor 100 tot 149 medewerkers is die deadline 7 juni 2031
- Is de loonkloof 5% of meer? Dan los je dit binnen zes maanden op of je voert een verplichte beloningsevaluatie uit
Kijk de sessie van de AFAS Open 2026 terug
Transparantie bij werving
In onze vacaturefunctionaliteit kun je nu al salarisindicaties en schalen tonen. Zo voldoe je direct aan de informatieplicht richting sollicitanten.
Recht op informatie
We wachten nog op de definitieve specificaties van het ministerie en op antwoorden op een aantal openstaande vragen. Met de informatie die al wél bekend is, zijn we alvast gestart. Zodra er meer duidelijkheid is, delen we de details. Wil je nu al meer weten over loontransparantie? Luister dan ook naar de podcast.
We werken aan 3 onderdelen:
1. Tabblad 'Loontransparantie' op de standaardstamkaart van de medewerker:
Dit tabblad bevat verschillende KPI-inzichten. Deze KPI's zijn alleen beschikbaar op de standaardstamkaart en niet op niet-standaard stamkaarten.
2. Workflow 'Vraag het HR':
We leveren verschillende profielen en workflows mee. Met deze workflow vraag je ook het recht op informatie op. Vanuit de workflow genereer je hiervoor een document.
3. BI-dashboard:
We ontwikkelen een BI-dashboard voor loontransparantie.
Daarnaast leveren we gegevensverzamelingen met berekende data mee. Deze data gebruik je als basis voor een eigen invulling.
Functiecategorieën zijn ook belangrijk voor het recht op informatie. Je kunt nu al aan de slag met het indelen van medewerkers in functiecategorieën.
Rapportageverplichting - vanaf 100 medewerkers
Met AFAS voldoe je straks aan de rapportageverplichting. Nog niet alle details zijn bekend, zoals de wijze van aanleveren. We wachten op de definitieve specificaties van het ministerie.
De rapportage bestaat uit drie stappen:
1. Medewerkers indelen in functiecategorieën:
Voor de rapportage deel je medewerkers in functiecategorieën in. AFAS levert hiervoor in Profit 8 een veld uit bij de functie op werkgeverniveau. In dit veld koppel je de gekozen functiecategorie aan de betreffende functie. Dit kan ook met een import.
> Lees verder in het Help Center
Goed om te weten: je bepaalt als werkgever zelf welke indeling past bij jouw organisatie. AFAS geeft daar geen inhoudelijk advies over. Mogelijk geven cao-partijen hier in de toekomst een voorzet voor. Heb je hier al informatie over? Deel dit dan met AFAS via een incident.
2. Het bepalen van beloningscomponenten voor de rapportage:
Na overleg tussen AFAS, het ministerie van SZW en andere softwareontwikkelaars is besloten om aan te sluiten bij de begrippen uit de loonaangifte (LoonLBPH). Goed nieuws: je hoeft hierdoor geen extra inrichting te doen voor het bepalen van de beloningscomponenten.
3. De aanlevering van de rapportage:
Welke vorm de aanlevering krijgt, is op dit moment nog onbekend. We zijn hierover nog in gesprek met het ministerie. Zodra daar duidelijkheid over is, werken we deze pagina direct bij.
Wat kun je zelf al doen?
Je kunt nog niet alles inrichten, maar het is verstandig om alvast vooruit te kijken:
- Denk na over hoe salarissen zijn opgebouwd in jouw organisatie. De Handreiking Loonstructuren van het ministerie van SZW helpt je daarbij. Met de praktische checklist weet je direct of je aan de vereisten voldoet.
- Heb je (inclusief uitzendkrachten) 100 medewerkers of meer? Denk na over hoe je in Profit 8 functiecategorieën indeelt om aan de rapportageverplichting te kunnen voldoen.
Tip: deel deze pagina met je collega's van HR, payroll en vacaturebeheer. Zo zorg je dat je nu al op één lijn zit en ben je beter voorbereid op de nieuwe regels.
Vanuit de overheid
- Uiterlijk 1 januari 2027 moet de richtlijn zijn omgezet in Nederlandse wetgeving.
- Het wetsvoorstel ligt nu bij de Raad van State voor advies.
- Daarna volgt het parlementaire proces en een consultatie op de algemene maatregel van bestuur.
Vanuit AFAS
- Profit 8: uitlevering veld voor koppelen functiecategorieën bij functie op werkgeverniveau
- Profit 9: verwachte uitlevering functionaliteit voor ondersteuning van het recht op informatie'.
- Met AFAS voldoe je straks aan de rapportageverplichting. We werken deze pagina bij zodra hier vanuit SZW duidelijkheid over is.
Is dit ook van toepassing op mijn werkgevers in andere EU-landen?
Ja, de richtlijn geldt voor de hele EU.
Wel zet ieder land de richtlijn om in eigen wetgeving. Deze themapagina gaat alleen over de Nederlandse situatie.
Moet ik mijn hele loongebouw aanpassen?
Niet per se. Dat hangt af van hoe je beloningsbeleid nu is ingericht en van de grootte van je organisatie.
Werkgevers met 150+ medewerkers rapporteren naar verwachting in 2028 over het kalenderjaar 2027. Organisaties met 100-149 medewerkers hebben tot uiterlijk juni 2031 voor hun eerste rapport.
Adviseert AFAS bij de indeling van functiecategorieën?
Nee, de indeling in functiecategorieën is de verantwoordelijkheid van jou als werkgever. Mogelijk geven cao-partijen hier in de toekomst een voorzet voor. Heb je hier al informatie over? Deel dit dan met AFAS via een incident.
Hoe zit het met de privacy?
Privacy is een belangrijk onderdeel van deze wet.
Voor de juridische uitwerking en achtergrond verwijzen we naar de internetconsultatie over de Wet implementatie Richtlijn loontransparantie.
Ook het antwoord op veel andere vragen vind je in de internetconsultatie.
Blijf op de hoogte
AFAS blijft steeds in gesprek met de overheid, andere softwareleveranciers en jou als klant. Nieuwe ontwikkelingen en inzichten verwerken we zo snel mogelijk op deze themapagina.
Mis niets en houd deze themapagina in de gaten!