Nieuwe standaardkoppeling
AFAS & Nedap Ons®
AFAS en Nedap werken samen aan een nieuwe standaardkoppeling. Voor jouw organisatie betekent dit een betrouwbare integratie met Nedap Ons® en minder afhankelijkheid van extra partijen. Op deze pagina lees je wat je kunt verwachten.
In het kort
AFAS en Nedap werken samen aan een nieuwe standaardkoppeling, direct tussen AFAS en Nedap Ons®. Vanaf 1 november 2026 is de eerste versie beschikbaar voor een pilotgroep klanten. Zij kunnen de koppeling dan testen. Vanaf 1 januari 2027 kan de pilotgroep starten met de implementatie van de koppeling.
Wat vind je op deze pagina?
Waarom een standaardkoppeling?
Nedap Ons® is voor veel zorgorganisaties hét systeem voor ECD, planning en roostering. Jij en al je collega's werken erin. Een stabiele en betrouwbare integratie met AFAS is daarom cruciaal. Nu loopt die koppeling vaak via meerdere externe partijen. Dat maakt het landschap complex en kwetsbaar. Daarom hebben AFAS en Nedap de handen ineengeslagen: straks kun je ook kiezen voor de nieuwe standaardkoppeling tussen AFAS en Nedap Ons®.
Applicatierationalisatie
Eén directe standaardkoppeling tussen AFAS en Nedap Ons®. Dat maakt je applicatielandschap eenvoudiger en overzichtelijker.
Meer grip
Je bespaart op licenties, implementatie en beheer van externe koppelingen. Fouten zijn direct zichtbaar en op te lossen in AFAS zelf.
Veilig & betrouwbaar
Gegevens worden direct uitgewisseld tussen AFAS en Nedap Ons®. Dat geeft stabiliteit en voorspelbaarheid.
Ontwikkeld met de sector
AFAS en Nedap ontwikkelen deze koppeling niet alleen. We werken samen met een pilotgroep van zorgorganisaties uit verschillende sectoren. Denk aan VVT, GGZ, gehandicaptenzorg, jeugdzorg, huisartsenzorg en sociaal werk. Die brede groep is belangrijk. Elke sector heeft eigen processen, cao-afspraken, uitzonderingen en praktijkvragen. Door samen te testen en te bespreken wat wel en niet werkt, ontwikkelen we een koppeling die beter aansluit op de dagelijkse praktijk.
Januari 2027
De eerste versie staat gepland voor 1 januari 2027. In deze versie richt de koppeling zich vooral op berichten vanuit AFAS naar Nedap Ons®. Het gaat om drie berichttypes:
- Medewerker- en contractbericht
Dit bericht bevat actuele én toekomstige medewerker- en contractgegevens. Denk aan persoonsgegevens, adres, contracturen, team, deskundigheid, weekkaartprofiel, cao-code, cao-instellingen en uurloon. - Verzuimberichten
Hiermee geeft Profit ziek- en herstelmeldingen door aan Nedap. Zo ziet de planner dat iemand niet aanwezig is. In de eerste versie gaat het om de basis: ziek en beter. Verzuimverloop en re-integratie vallen daar nog niet volledig onder. - Verlofjaarrechten
Dit bericht gaat niet over verlofboekingen, maar over verlofrechten. Bijvoorbeeld het recht op wettelijke en bovenwettelijke verlofuren op basis van de contractomvang.
Berichten vanuit Nedap Ons® terug naar AFAS horen nog niet bij de eerste versie.
2027
We blijven de koppeling stap voor stap verder uitbreiden. Deze onderdelen werken we daarna verder uit:
- Roltoewijzing
- Gedeeltelijk verzuim
- Rolbereik op collega's
- Verlofopnamen
Wat kun je nu al doen?
Ben je van plan om over te stappen op de nieuwe standaardkoppeling tussen AFAS en Nedap Ons®? Bereid je dan goed voor en maak tijd vrij in je organisatie voor de conversie. Bestaande inrichting en vrije velden moeten worden omgezet naar de nieuwe velden die door AFAS en Nedap worden uitgeleverd.
Deze koppeling is een standaardkoppeling. Daarom moet de inrichting van AFAS en Nedap passen bij de manier waarop de koppeling werkt. Dit betekent dat je mogelijk keuzes moet maken of je huidige inrichting moet aanpassen.
AFAS en Nedap maken samen een implementatiehandleiding. Daarin werken we de gewenste inrichting en werkwijze uit. De handleiding is eind 2026 beschikbaar. Hierin lees je stap voor stap hoe je de koppeling inricht. Ook lees je wat dit in verschillende situaties betekent voor je inrichting.
Op de hoogte blijven? Houd deze themapagina in de gaten!