Per 1 december 2025 stopt de Qlik-oplossing. Je huidige dashboard werken dan niet meer.
AFAS introduceert een nieuwe, gebruiksvriendelijke BI-oplossing: Power BI. Op deze themapagina lees je alles over de overgang, de planning en de nieuwe mogelijkheden.
Heb je vragen over de overstap? Stuur hier jouw vraag in en wij helpen je verder.
Business Intelligence zet data om in waardevolle inzichten. De Qlik-oplossing paste niet meer bij veel klanten: weinig flexibiliteit, niet aanpasbaar, en afhankelijk van AFAS voor wijzigingen. Daardoor nam het gebruik af en ontstond veel maatwerk. Niet efficiënt.
Met Power BI krijg jij de regie. Je past dashboards eenvoudig zelf aan zonder tussenkomst van AFAS, net als bij rapporten en analyses. Hierdoor bespaar je tijd en krijg je de vrijheid om snel te schakelen.
Schrijf je nu in voor het volgende webinar!
Dinsdag 28 oktober van 10:00 tot 11:00 uur - Ontdek de overstap van Qlik naar Power BI in één uur. Stap voor stap zie je hoe je aan de slag gaat met standaard dashboards. We belichten recente ontwikkelingen zoals autorisatie én geven een vooruitblik op wat komt.
Of kijk het eerdere webinar terug:
Power BI kent meerdere licentiemodellen. Bepaal vooraf hoe je dashboards wilt gebruiken.
Wil je alleen zelf rapportages maken? Dan volstaat een gratis licentie. Wil je dashboards delen met collega’s? Dan heeft elke gebruiker die het dashboard bekijkt óók een Power BI Pro-licentie nodig. Deze zit standaard in Microsoft 365 E5, maar bijvoorbeeld niet in Office 365 Business.
Breng intern in kaart welke dashboards nodig zijn. Controleer of er een Power BI template dashboard beschikbaar komt. Geen template beschikbaar? Voeg zelf een BI-model toe. Met de BI model editor kun je standaard meegeleverde BI-modellen kopiëren en aanpassen, maar ook hele nieuwe BI-modellen toevoegen.
Jij kiest waar en hoe je dashboards beschikbaar stelt. Wil je ze opnemen in InSite, of extern delen? Publicatie en rechten regel je zelf.
Power BI vraagt een andere manier van werken. Heeft jouw organisatie de juiste kennis in huis? Of is ondersteuning van een partner nodig? Denk hier nu al over na, zodat je straks zonder vertraging aan de slag kunt.
Bij Qlik lag het beheer bij AFAS. Nu heb jij de regie. Je krijgt toegang tot alle Profit-data en template dashboards, maar jij beslist welke dashboards je gebruikt, hoe je ze aanpast en inzet.
De dashboards bevatten standaard ongeautoriseerde data. Autorisatie wordt niet overgenomen uit Profit. Jij bepaalt zelf wie welke informatie mag zien. Zo houd je grip op toegang en privacy.
Je kiest zelf waar je dashboards beschikbaar komen en wie er toegang krijgt. Denk dus goed na over publicatie, rechten en licenties. Zo zorg je dat de juiste mensen de juiste inzichten krijgen.
De nieuwe BI-oplossing sluit beter aan op wat jij als organisatie nodig hebt: flexibiliteit, snelheid en gebruiksgemak. Om je snel op weg te helpen, biedt AFAS standaard Power BI template dashboards. Die gebruik je direct in Power BI, zodat je moeiteloos aan de slag kunt met het analyseren van je Profit-data.
De data is gebaseerd op standaard BI-modellen in Profit, vergelijkbaar met rapporten en analyses. Je kunt BI-modellen gemakkelijk kopiëren en uitbreiden met vrije velden. Speciaal gemaakt voor BI-oplossingen!
BI oData connectoren zorgen voor een eenvoudige integratie van Profit-data in Power BI en andere BI-tools. Zo combineer en analyseerd je gegevens uit meerdere systemen én bronnen. Snel, betrouwbaar en volledig onder controle.
Gebruik de standaard Power BI template dashboards direct of pas ze aan op jouw situatie. Dankzij vrije velden maak je ze in een paar stappen specifiek en relevant. Zo krijg je sneller inzichten die écht waarde toevoegen.
De huidige Qlik-oplossing stopt 1 december 2025. Vanaf die dag werken je huidige dashboards niet meer.
De Power BI-template dashboards worden geleidelijk uitgeleverd. Let op! Niet ieder Qlik-dashboard krijgt een Power BI template. Bekijk hieronder welke dashboards als template beschikbaar zijn en vanaf wanneer. In het Help Center vind je een actueel overzicht van de uitgeleverde Power BI template dashboards.
Uitgeleverd:
* HR kengetallen, FTE/Headcount en doorstroom, contracten, verzuim, verlof, verlofcorrecties, bezetting, jubilea, vacatures en CSR kengetallen.
Onderhanden:
We blijven onderzoeken hoe we de BI-oplossing verder kunnen verbeteren. Dit zijn de belangrijkste punten waar we op dit moment aan werken:
Kan ik analyses in Profit blijven gebruiken?
Analyses blijven beschikbaar zoals je gewend bent.
Blijven mijn huidige GetConnectoren om data uit te wisselen werken?
Ja. Als je nu GetConnectoren gebruikt om data uit te wisselen, bijvoorbeeld met andere BI-oplossingen, blijven deze gewoon werken.
Wat gebeurt er met mijn bestaande data en dashboards in Qlik?
De data blijft gewoon beschikbaar in je Profit-omgevng. Qlik zelf bevat geen data, dus je verliest geen gegevens.
Wanneer stopt de huidige oplossing met Qlik?
De huidige oplossing met Qlik stopt 1 december 2025. Vóór die tijd moet je zijn overgestapt naar een nieuwe BI-oplossing.
Wat gebeurt er als ik niet op tijd overstap naar de nieuwe BI-oplossing?
Vanaf 1 december kun je geen gebruik meer maken van de huidige Qlik-dashboards.
Welke Qlik-dashboards gebruik ik momenteel?
Ga naar Algemeen / In & OutSite / Site / Tabblad Typen pagina om te zien welke Qlik-dashboards geactiveerd zijn. Dit betekent niet dat de bijbehorende dashboard-pagina's op InSite staan, maar geeft wel een beeld.
Hoe werkt het als je meerdere omgevingen hebt binnen je abonnement? Vul je dan het abonnementsnummer en de letters van je omgeving in?
Dat is niet nodig. Op basis van de combinatie van abonnementsnummer, type omgeving en het gebruikerstoken wordt de juiste omgeving bepaald. Volg het stappenplan in het Help Center.
Kun je Power BI dashboards tonen op OutSite?
Nee. Het is niet mogelijk om een Power BI dashboard te tonen op OutSite.
Kun je Power BI dashboards publiceren op InSite?
Ja, ook hiervoor vindt je een stappenplan in het Help Center.
Voor welke BI-oplossingen is de BI oData connector geschikt?
De BI oData connector is speciaal geoptimaliseerd voor BI-tools en werkt met Power BI en andere BI-oplossingen. Deze connector is een variant op de standaard connectoren en zorgt voor efficiënte en snelle gegevensoverdracht naar jouw BI-omgeving, zonder dat dit impact heeft op de load en dus de performance van de productiedatabase.
Kan ik met Power BI ook analyses doen op mijn eigen, niet-AFAS, data?
Ja. Power BI biedt de mogelijkheid om analyses uit te voeren op zowel AFAS-data als andere databronnen.
Hoe deel ik Power BI dashboards met collega's of externen?
Zie hiervoor dit artikel van Microsoft.
Welke gegevens staan er in het Power BI template dashboard 'HR Data'?
Kengetallen, FTE/Headcount en doorstroom, contracten, verzuim, verlof, verlofcorrecties, bezetting, jubilea, vacatures en CSR kengetallen.
Heeft elke gebruiker een pro licentie nodig om het dashboard (dus ook de standaard dashboards) te bekijken via InSite?
Ja. Dat is inderdaad hoe het werkt. Wil je meer weten? Kijk het webinar terug, waarin Jeroen Heerschop meer vertelt over de verschillende Power BI licenties.
Moet ik een licentie betalen voor Power BI?
Ja. Afhankelijk van hoe je de dashboards wilt gebruiken (bijvoorbeeld alleen bekijken of ook publiceren), zijn er verschillende licentiekosten van toepassing.
Welke licentie heb ik nodig?
Dat bepaal je als organisatie zelf. Raadpleeg de website van Microsoft voor de verschillende licentiemodellen. Of kijk het webinar terug, waarin Jeroen Heerschop meer vertelt over de verschillende Power BI licenties.
Kan ik Power BI gratis uitproberen voordat ik een licentie aanschaf?
Ja. Je kunt Power BI uitproberen met een gratis account. Bezoek hiervoor de website van Microsoft.
Hoe is de BI oData connector beveiligd?
Met een uniek token die je tijdens de inrichting genereert.
Hoe vaak worden de gegevens (BI-modellen) ververst?
Je kunt de geplande taak BI-gegevens publiceren geen gekoppelde taak maximaal 2 keer per dag uitvoeren. De taak kijkt namelijk of het langer dan 10 uur geleden is dat een BI-model ververst is. Alleen als het langer dan 10 uur geleden is, worden de gegevens van een BI-model opnieuw gepubliceerd in de BI-laag van AFAS Online.
Welke ondersteuning biedt AFAS bij het gebruik van Power BI?
Als je vindt dat er data ontbreekt of als je een verbetering hebt voor een template, dan kun je dit insturen via de wensenlijst. Jouw wens wordt beoordeeld en eventueel gerealiseerd, mits het een generieke aanpassing betreft. Support biedt ondersteuning bij fouten in één van de door AFAS uitgeleverde BI-modellen of Power BI template dashboards. Het maken van een grafiek, het instellen van knoppen of het publiceren van dashboards in Power BI valt onder je eigen verantwoordelijkheid.
Welke ondersteuning biedt AFAS tijdens de overstap naar Power BI?
AFAS biedt documentatie en webinars om je te voorzien van alle benodigde informatie. De BI oData connector en de verschillende Power BI template dashboards helpen je op weg tijdens de overstap naar Power BI. Verder bepaal je als organisatie zelf welke licentie je nodig hebt en hoe je de dashboards wilt publiceren/delen met collega's.
Irixs, Simplex en Oranje Consultancy zijn experts op het gebied
van Power BI en helpen je bij het inrichten van Power BI dashboards.