Urenregistratie-software die 100% geïntegreerd werkt

Snel en eenvoudig uren registreren en verwerken? Met de urenregistratie-software van AFAS kan dat. En het mooiste? De administratie rondom uren schrijven is volledig geautomatiseerd.

Het online urenregistratie-proces is volledig geïntegreerd met jouw andere bedrijfsprocessen. En dat betekent dat je meer tijd hebt voor je kerntaken.

 

 

 

 

Efficiënt werken door slimme urenregistratie


Een goede digitale urenregistratie is belangrijk voor je organisatie: vooral als je projectmatig of met een uurtarief werkt. Door uren goed bij te houden, zorg je voor correcte facturen en urenverantwoordingen voor je klanten.

Daarom is het belangrijk dat medewerkers snel en gemakkelijk hun uren kunnen bijhouden. Ontdek hoe de online urenregistratie van AFAS dit moeiteloos mogelijk maakt!

Weten wat onze tijdregistratie-software voor jouw organisatie kan betekenen?

 

Minder tijd kwijt aan de administratie

Meer tijd voor werk dat er echt toe doet

Urenregistratie en Projecten

Werk je projectmatig? Dan schrijft je team directe en niet-directe uren op het project. Daarnaast kun je een onderscheid maken tussen te factureren en niet te factureren uren. Zo geeft de projectadministratie inzicht in projectvoortgang, efficiëntie en of je binnen budget blijft.

Enkele voordelen:

  • Factureer voorschotten en overschotten eenvoudig
  • Inzicht in kosten, gemaakte uren en opbrengsten
  • Inzicht in planning en project-teams
  • Voorcalculatie en nacalculatie

Urenregistratie en HR

Met AFAS krijg je meer dan alleen urenregistratie-software voor je projecten. Verlof, verzuim, roosters en andere HR-zaken die te maken hebben met tijdregistratie, regel je in hetzelfde softwarepakket. Daarnaast koppel je onze software eenvoudig aan je favoriete tijdsregistratie-tool.

Enkele voordelen:

  • Inzicht in efficiëntie van medewerkers
  • Inzicht in bezetting van projecten
  • Verlof, verzuim en uren in één overzicht
  • Big data gevisualiseerd in dashboards

Urenregistratie en Financieel

Uit een goede urenregistratie volgt een kloppende factuur. AFAS is dan ook volledig geïntegreerd met je financiële administratie. Medewerkers registreren uren, een leidinggevende accordeert de uren en de financiële administratie verstuurt de factuur. De rest gaat automatisch!

Enkele voordelen:

  • Opbrengsten automatisch gejournaliseerd
  • Inzicht in de financiële gegevens van elk project
  • Realtime inzicht in onderhanden werk
  • Soorten omzet automatisch gesplitst

Urenregistratie en het Intranet

Urenregistratie doen medewerkers eenvoudig via het web of de AFAS Pocket app. Doordat alles centraal staat opgeslagen in de cloud, heb je alle info handig bij elkaar. Zo vind je in het intranet (wij noemen dat InSite) ook bijvoorbeeld projectinformatie, het klantdossier en HR-info.

Enkele voordelen:

  • Eenmalige inlog en alles volledig online beschikbaar
  • Direct toegang in bijvoorbeeld CRM of projectdossiers
  • Intuïtief uren boeken in kalenderweergave
  • Inzicht in HR-zaken zoals verlof en verzuim

Tijdsregistratie met de AFAS Pocket app

Je wil het schrijven van uren zo makkelijk mogelijk maken. Daar heb je de AFAS Pocket app voor! Via de mobiele app kunnen medewerkers altijd en overal hun gewerkte uren bijhouden. In onze tijdregistratie-app zien medewerkers een duidelijk weekoverzicht met geschreven uren per dag.

Alle uren worden per project geregistreerd. Maar de AFAS Pocket app is meer dan alleen een manier om tijd te registreren. Medewerkers regelen hun belangrijkste taken gewoon via de telefoon. Met de mobiele app van AFAS hebben medewerkers inzicht in:

  •  CRM
  •  HR-zaken
  •  Projecten
  •  Taken & signalen
  •  Urenregistratie

Bij AFAS zijn we groot fan van vastlegging bij de bron. Als medewerkers zelf online hun zaken regelen, voorkom je overtypfouten en is informatie altijd actueel. Laat jouw medewerkers dus ook gemakkelijk hun uren bijhouden met AFAS Pocket!

 Lees meer over AFAS Pocket in de brochure

Ontdek de mogelijkheden van AFAS

Inzicht met dashboards

Bekijk de status van je projecten

 
 

Met de standaard meegeleverde dashboards bieden wij jou de inzichten die je nodig hebt. Big data wordt handig gevisualiseerd op projectniveau, teamniveau en medewerkersniveau. Deze dashboards zijn direct beschikbaar via de ingebouwde Business Intelligence. Dit is een standaard onderdeel van de urenregistratie-software.

Krijg ook inzicht in projecten en uren met deze standaard dashboards:

  •  Projectresultaat
  •  Geboekte uren
  •  Uren per medewerker
  •  Verschillen
  •  Projectdetails
  •  Uitloop
  •  Verdeling van teams
  •  Verloop van projecten

Wil jij ook slimmer werken?

Wij helpen je jouw bedrijfsprocessen te automatiseren.

 

Of bel ons op 033 - 43 43 883