In de maand mei betalen veel werkgevers de vakantietoeslag uit. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om je hierop voor te bereiden.
Vakantietoeslag en vakantiegeld worden vaak door elkaar gebruikt, maar het is niet hetzelfde. Vakantietoeslag is de loontoeslag van 8% waar elke medewerker wettelijk recht op heeft. Vaak uitbetaald in mei (periode 5). Vakantiegeld is de loondoorbetaling tijdens je vakantie. We hebben het hier over vakantietoeslag.
Voordat je de vakantietoeslag narekent, heb je vijf gegevens nodig. Hieronder lees je welke dat zijn en hoe je grip krijgt op de berekening.
Voor het narekenen van de vakantietoeslag is de analyse ‘Vakantietoeslag analyse (Profit)’ je startpunt. Je ziet hierin per medewerker de relevante berekende gegevens over de hele opbouwperiode.
Wil je meer weten over de gegevens in de analyse? Lees dan stap 2 tot en met 5.
De vakantietoeslag wordt berekend met een methode. Voor het narekenen is het belangrijk dat je weet met welke methode je werkt. De methode bepaalt namelijk welke grondslag Profit gebruikt voor de berekening.
Controleer dit als eerste.
Voor het narekenen van de vakantietoeslag raadpleeg je de berekende grondslag in de salarisberekening.
In de parameters van de looncomponent geef je aan over welk tijdvak je de vakantietoeslag opbouwt. Dit heeft invloed op de berekening.
De periode van uitbetaling staat meestal op periode 5: mei. Controleer of dit ook voor jouw organisatie geldt.
Met de vakantietoeslaganalyse bekijk je zelf de opbouw en de berekening van de vakantietoeslag. Zo krijg je inzicht in het berekende bedrag en kun je dit verklaren.
Blijft het verschil bestaan? Dien dan een incident in bij Support. Voeg je eigen berekening toe, inclusief het bedrag aan vakantietoeslag en de uitgedraaide vakantietoeslaganalyse van de medewerker.
Controleer eerst of de reservering in de salarisberekening klopt. Is het saldo daar juist? Controleer dan de inrichting van de lijstbegrippen. Deze bepalen welk saldo op de loonstrook staat.
Waarom wordt er geen vakantietoeslag berekend bij uit dienst?
Dit kan verschillende oorzaken hebben. In het Help Center vind je een overzicht van alle oorzaken en bijbehorende oplossingen.
Waarom wordt de vakantietoeslag niet naar rato berekend voor medewerkers met een einddatum contract of datum uit dienst?
De opbouwperiode staat dan op periode 1 tot en met 12. Profit houdt in dat geval geen rekening met een toekomstige einddatum van het contract of uit dienst.
Hoe betaal ik de vakantietoeslag periodiek uit aan een medewerker?
Gebruik hiervoor de looncomponent ‘Periodieke uitbetaling vakantietoeslag’. Dit doe je per medewerker of voor alle medewerkers waarbij ‘Rooster toepassen in Payroll’ niet is aangevinkt.
Lees alle artikelen met vragen en antwoorden in het Help Center.
Zoek op 'vakantiestoeslag' en vink links in het filter vraag/antwoord aan.