De vakantietoeslag

In de maand mei betalen veel werkgevers de vakantietoeslag uit. Op deze pagina vind je alle informatie die je nodig hebt om je hierop voor te bereiden. 

 

Vakantietoeslag of vakantiegeld?

Vakantietoeslag en vakantiegeld worden vaak door elkaar gebruikt, maar het is niet hetzelfde. Vakantietoeslag is de loontoeslag van 8% waar elke medewerker wettelijk recht op heeft. Vaak uitbetaald in mei (periode 5). Vakantiegeld is de loondoorbetaling tijdens je vakantie. We hebben het hier over vakantietoeslag. 

Voordat je de vakantietoeslag narekent, heb je vijf gegevens nodig. Hieronder lees je welke dat zijn en hoe je grip krijgt op de berekening.

In 5 stappen grip op je berekening

1. De vakantietoeslag analyse

Voor het narekenen van de vakantietoeslag is de analyse ‘Vakantietoeslag analyse (Profit)’ je startpunt. Je ziet hierin per medewerker de relevante berekende gegevens over de hele opbouwperiode.

Wil je meer weten over de gegevens in de analyse? Lees dan stap 2 tot en met 5.

Lees hoe je de analyse gebruikt

2. De methode

De vakantietoeslag wordt berekend met een methode. Voor het narekenen is het belangrijk dat je weet met welke methode je werkt. De methode bepaalt namelijk welke grondslag Profit gebruikt voor de berekening.

Controleer dit als eerste.
 

Bekijk welke methode je organisatie gebruikt

3. De grondslag

Voor het narekenen van de vakantietoeslag raadpleeg je de berekende grondslag in de salarisberekening.

Lees welke stappen je uitvoert

4. De opbouwperiode

In de parameters van de looncomponent geef je aan over welk tijdvak je de vakantietoeslag opbouwt. Dit heeft invloed op de berekening.

Bekijk welke opbouwperiode je organisatie hanteert

5. De periode van uitbetaling

De periode van uitbetaling staat meestal op periode 5: mei. Controleer of dit ook voor jouw organisatie geldt.

Bekijk waar je dit controleert

Veelgestelde vragen

 

 

 

  • Waarom zie ik de analyse ‘Vakantietoeslag analyse (Profit)’ niet? 

    Wanneer de analyse op ‘geblokkeerd’ staat, verschijnt deze niet in de weergave. Deblokkeer de analyse als volgt:

  1. Ga naar HRM / Uitvoer / Beheer / Analyse Payroll
  2. Zorg dat rechtsboven het slot-icoon openstaat door erop te klikken, om ook geblokkeerde analyses te tonen.
  3. Zoek op 'Vakantietoeslag analyse (Profit)'.
  4. Klik op de actieknop Definitie.
  5. Zet het vinkveld bij 'Geblokkeerd' uit en sla op.
  6. Ga naar HRM / Uitvoer / Analyse Payroll – de analyse is weer zichtbaar.

 Kun je de analyse daarna nog steeds niet zien? Controleer dan of je filters uitstaan.

 Analyse blokkeren of deblokkeren

  • Waarom klopt de uitbetaalde vakantietoeslag niet?

    Met de vakantietoeslaganalyse bekijk je zelf de opbouw en de berekening van de vakantietoeslag. Zo krijg je inzicht in het berekende bedrag en kun je dit verklaren.

    Blijft het verschil bestaan? Stuur dan een incident in bij Support. Voeg je eigen berekening toe, inclusief het bedrag aan vakantietoeslag en de uitgedraaide vakantietoeslaganalyse van de medewerker.

     Bekijk het voorbeeld en ga zelf aan de slag.

  • Waarom klopt de reservering van de vakantietoeslag op de loonstrook niet?

    Controleer eerst of de reservering in de salarisberekening klopt. Is het saldo daar juist? Controleer dan de inrichting van de lijstbegrippen. Deze bepalen welk saldo op de loonstrook staat.

    Bekijk hoe je de reservering op de loonstrook plaatst.

  • Waarom wordt er geen vakantietoeslag berekend bij uit dienst?
    Dit kan verschillende oorzaken hebben. In het Help Center vind je een overzicht van alle oorzaken en bijbehorende oplossingen.

    Lees verder in het Help Center.

  • Waarom wordt de vakantietoeslag niet naar rato berekend voor medewerkers met een einddatum contract of datum uit dienst?
    De opbouwperiode staat dan op periode 1 tot en met 12. Profit houdt in dat geval geen rekening met een toekomstige einddatum van het contract of uit dienst.

    Pas de opbouwperiode aan op medewerkerniveau.

  • Hoe ga ik om met vakantietoeslag over overwerk?
    Er is looninrichting beschikbaar die het mogelijk maakt vakantietoeslag over overwerk te berekenen
  • Bij de methode 'Grondslag Opbouw’  telt overwerk mee in de reservering.
  • Bij de methode 'Deze periode’  betaal je de vakantietoeslag over overwerk direct uit.

  • Hoe betaal ik de vakantietoeslag periodiek uit aan een medewerker?
    Gebruik hiervoor de looncomponent ‘Periodieke uitbetaling vakantietoeslag’. Dit doe je per medewerker of voor alle medewerkers waarbij ‘Rooster toepassen in Payroll’ niet is aangevinkt.

    Lees verder in het Help Center 

 

Lees alle artikelen met vragen en antwoorden in het Help Center.
Zoek op 'vakantiestoeslag' en vink links in het filter vraag/antwoord aan.

 

Handig om te weten

Hulp nodig?

Heb je een vraag of opmerking over dit onderwerp en kun je geen antwoord vinden in het Help Center?
Support helpt je graag verder!