Payroll in de cloud

De wereld van payroll en de salarisadministrateur binnen een accountants- of administratiekantoor verandert snel. Administratieve handelingen verdwijnen en geautomatiseerde controles zorgen voor steeds hogere kwaliteit. Op deze pagina vind je handvatten om meer grip te krijgen op het payrollprocess voor jouw klant.

m

Onze visie

Als je aan payroll en salarisadministratie voor een accountants- of administratiekantoor denkt, denk je gelijk aan de salarisadministrateur. Maar de man of vrouw die de hele dag door mutaties aan het administreren is, gaat verdwijnen. De salarisadministrateur is vrijwel niet meer met administratie bezig. Als je gaat focussen op de 3 taken van de salarisadministratie, dan zou de titel "salarisregisseur"  veel beter passen. Deze regisseur heeft een hele andere, veel belangrijkere rol in het payrollproces. Door de administratie bij de klant en via de portal te laten plaatsvinden en de controle in het proces, kan de salarisadministrateur zich bezighouden met de kennisintensieve zaken, zoals adviseren en innoveren!





 Volledige grip op de salarisadministratie voor jouw kantoor


In 5 stappen volledig in control! 
  1. Werken met een portal

Niemand anders dan jouw klant weet beter welke zaken er spelen binnen zijn of haar organisatie op HRM én Payroll gebied. Door het invoeren van deze mutaties te automatiseren via een portal wordt het voor jouw klant mogelijk 24/7 de mutaties door te geven en ligt dus de verantwoordelijkheid voor deze mutaties ook weer bij de klant in plaats van de medewerker. 

  1. De Payroll Auditor 

Veel controles van de salarissen voer je uit met analyses. Je controleert zo bijvoorbeeld of een medewerker onterecht een reiskostenvergoeding krijgt of onterecht verloond is met de groene tabel. Je bent veel tijd kwijt aan deze controles; ze zijn geen onderdeel van het procesDe Payroll Auditor waarschuwt je, van tevoren, als zich een situatie voordoet in de salarisverwerking waar je aandacht aan moet besteden. Je krijgt hierdoor meer grip op het salarisverwerkingsproces, de kwaliteit wordt verhoogd en de tijdrovende controles met analyses zijn niet meer nodig! 

  1. De klant heeft de controle

Als salarisadministrateur heb je te maken met mutaties waarvan je klant het effect wilt zien voordat de salarisadministratie van die periode definitief verwerkt wordt. Doordat alles, van de eerste loonmutatie tot aan het aanbieden van het betaalbestand, wordt geborgd via workflows, heeft jouw klant altijd inzicht in en controle over het resultaat van de betreffende periode. Doordat alles via een gestroomlijnd proces verloopt, kan er simpelweg niets tussen wal en schip verdwijnen. 

  1. Gemakkelijk inzicht met Profit BI

Met de Business Intelligence dashboards in de software maak je de data makkelijk inzichtelijk. Je maakt van ruwe data begrijpelijke informatie waar je echt wat mee kan! Door deze informatie uit je systeem te halen, kun je beter sturen op het resultaat. Bovendien kun je inzoomen op de gegevens en filteren op de informatie die je wil zien. We leveren standaard Business Intelligence-dashboards voor je Payrollprocessen mee waardoor je altijd een inzicht hebt! 

  1. Een gestroomlijnd proces

Als je voorgaande stappen succesvol voltooid hebt, maak je voor je organisatie een efficiënte en kwalitatief goede Payrollfabriek. Zo hou je tijd over en kan jij je focussen op je medewerkers.



Bekijk ook deze bronnen
Bekijk het webinar


Inspireert Beter Ondernemen


Neem contact op


Bekijk het webinar



ga naar top

Voorbeeld van werken via de portal


  • Via eenvoudig formulier worden medewerkers indienst of uitdienst gemeld en worden loonmutaties ingeboekt;

  • Dankzij realtime inzicht kan de klant direct alle ingevoerde mutaties controleren, indien gewenst aanpassen én daarna de periode afsluiten;

  • Alle 'output' zoals loonstroken en het betaalbestand kunnen geautomatiseerd beschikbaar worden gesteld op de portal en zijn 24/7 door de klant te benaderen;

  • Doordat de klant dit nu helemaal zelf regelt, verlaag je de administratieve lasten en foutkans aanzienlijk.

De rol van de salarisadministrateur

Adviseren


Alleen het adviseren is nog de kennisintensieve taak die tot het exclusieve domein van de salarisadministrateur op een accountants- of administratiekantoor hoort. Denk aan advisering over en borging van gebieden als:

  • Fiscale wet- en regeling;
  • Correcte pensioenberekening en -aanlevering;
  • Bewaken van personeelskosten en benutten van premiekortingen en subsidies;
  • Implementatie van arbeidsvoorwaarden en -regelingen.

Controleren is niet meer een aparte taak van de salarisadministrateur, maar een integraal onderdeel in de processen (waarin in meerdere functies een controlerende rol vervullen). De salarisadministrateur is als regisseur het sluitstuk in dat proces aangezien de klant zelf alles via de portal invoert.

Administreren vindt plaats op de juiste plek in het primaire proces, namelijk bij de klant. Jouw klant is daarmee direct het startpunt van het controleproces en daarmee de kern van salarisadministratie in de cloud.

KnowledgeBase artikelen

Cursussen voor Payroll 


Gevorderde gebruikers/beheerders:

Minder ervaren gebruikers of even opfrissen?

ga naar top
Blogs over Payroll Cloud



Bart Grootveld - productmanager HRM/Payroll



“Payroll Cloud biedt kansen!”

"Wanneer tot 60% van het huidige werk verdampt, biedt dit kansen om de klant te adviseren en daardoor beter te maken dan ooit!" aldus Bart Grootveld, Productmanager HRM/Payroll bij AFAS. "We vinden het belangrijk dat de administratieve taken neer worden gelegd op de plek waar het hoort, bij de klant. Dit biedt kansen voor de salarisadministrateur om écht weer van meerwaarde te worden voor de klant en biedt zekerheid voor het kantoor doordat de verantwoordelijkheden weer liggen, daar waar ze horen". Lees alles over Payroll Cloud

Foto: Bart Grootveld, Productmanager HRM/Payroll

ga naar top
Neem contact op!
Maak een afspraak

Maak een afspraak

Payroll Cloud is alleen op aanvraag beschikbaar. Benieuwd naar de mogelijkheden? Neem contact op met onze afdeling Verkoop Binnendienst en plan een afspraak met een AFAS Accountmanager.

Bel de AFAS Accountmanager

Heb jij een vaste accountmanager bij AFAS?
Dan mag je ook rechtstreeks contact opnemen met hem/haar
om antwoord te krijgen op al je vragen over Payroll Cloud