Stoppen met Small Business of overstappen naar AFAS SB 

 Hoe werkt dat? 

Jammer dat je wilt stoppen met Small Business. Op deze pagina leggen we je de mogelijkheden om op te zeggen uit.

Je hebt 2 opties

Opzegtermijn

Meer informatie

Wanneer je volledig wilt stoppen met het gebruik van de software, dan is het belangrijk om data te exporteren. Houd rekening met onderstaande punten:

Financieel 
Aangezien jij weet welke onderdelen je van onze software gebruikt hebt, ben jij ook degene die weet wat je wilt bewaren.

• Exporteer je gegevens voor de einddatum van je abonnement naar Excel en sla deze op een veilige plek op. Denk daarbij aan alle inkoop- en verkoopfactuurregels. Ook kun je alle financiële mutaties van alle administraties met enkele muisklikken exporteren naar Excel. 
• Je kunt balie-/directfacturen en offertes gemakkelijk exporteren naar PDF en opslaan.
• Het is ook zeker aan te raden om een XML-auditfile te bewaren.
• Vergeet je niet om op tijd de btw-aangifte te versturen?

Bankkoppeling opzeggen
Weet je de einddatum van je abonnement? Meld je bankkoppeling net na de einddatum van je licentie af. Zo voorkom je dat je bank nog steeds bankschriften richting onze software stuurt.

• Bankkoppeling Rabobank afmelden
• Bankkoppeling ABN AMRO afmelden
• Bankkoppeling ING afmelden

Dossieritems (factuurbijlagen)
Na het insturen van jouw opzegging kan je vanuit de opzegging in jouw klantdossier gebruikmaken van de actieknop 'Factuurbijlagen exporteren uit omgeving'.
Je ontvangt een e-mail met instructies als de export succesvol is uitgevoerd. Via een downloadlink download je alle factuurbijlagen (PDF-bestanden) bij inkoopfacturen uit de omgeving. 

Let op: Het is niet mogelijk om factuurbijlagen bij verkoopfacturen te exporteren. Je kunt verkoopfacturen altijd zelf exporteren naar PDF en opslaan. 

Wat gebeurt er na opzegging met mijn data?

Als je volledig stopt dan bewaart AFAS je data voor een periode van 1 jaar. Je kunt dan niet meer bij je data.