Oude definities importeren niet mogelijk

Door wijzigingen 'onder de motorkap' is het niet mogelijk om definities die zijn geëxporteerd in Profit 22 of een oudere versie, te importeren in Profit 1. Dit geldt o.a. voor GetConnectoren, importdefinities, analyses, rapporten, documenten (van de DocumentGenerator), weergaven, signalen, boekingslay-outs en berichtsjablonen.

Als je nog definities op de plank hebt liggen die je in Profit 1 wilt gebruiken, importeer deze dan in Profit 22 VOORDAT de migratie naar Profit 1 gestart wordt.

Agenda van Profit naar InSite

De agenda is voortaan beschikbaar in InSite, in plaats van Profit. De oude inrichting van de agenda (zoals afspraaktypen en locaties) blijft hetzelfde, dus hier heb je geen werk aan. Wel zijn er enkele stappen bij gekomen om de agenda in InSite te plaatsen. Als je de agenda gebruikte in Profit, voer deze stappen dan uit zodat je in InSite beschikt over de agenda.

Help Center Profit 1

Alle nieuwe en gewijzigde functionaliteit is beschreven in het Help Center. De help van Profit 1 is tijdelijk op een ander tabblad in het Help Center te vinden.

Citrix Workspace voor Mac

Gebruik je een Apple Mac? Installeer dan Citrix Workspace 2309, anders kun je de drop down knop Acties of Meer acties in Profit niet gebruiken.

Autorisatie van organisaties, personen, inkoop- en verkooprelaties

De indeling van de tabbladen van organisaties, personen, inkoop- en verkooprelaties is geoptimaliseerd: er zijn velden verplaatst naar het tabblad Algemeen en hierdoor zijn andere tabbladen vervallen. Daarom is het nodig om de autorisatie van de onderstaande tabbladen direct na de overgang op Profit 1 te controleren. In de afbeeldingen zie je de nieuwe velden.

Autorisatie van organisaties

Het tabblad Algemeen is uitgebreid in Profit 1. Op dit tabblad zie je de volgende velden:

• Alle velden van de tabbladen Algemeen en Organisatie in Profit 22 (deze tabbladen bestaan niet meer in Profit 1).
• De velden Onderdeel van organisatie en Fiscaalnummer van het tabblad Overige. In Profit 1 heb je het tabblad Opmerking en dit heeft alleen een memoveld voor een opmerking.

Wat moet je doen:

• Gebruikers die geautoriseerd zijn voor het tabblad Algemeen, krijgen er een hoop velden bij. Kijk of zij deze velden mogen zien en/of bewerken.
• Gebruikers die in Profit 22 geautoriseerd waren voor het tabbladen Organisatie, maar niet voor het tabblad Algemeen, kunnen bepaalde velden niet meer zien. Kijk of je deze gebruikers kunt autoriseren voor het tabblad Algemeen.

Autorisatie van personen

Het tabblad Algemeen is uitgebreid in Profit 1. Op dit tabblad zie alle velden van het tabblad Persoon in Profit 22 (dit tabblad bestaat niet meer in Profit 1).

De naam van het tabblad Overig is gewijzigd in Persoonsgegevens. De autorisatie is niet gewijzigd.

Wat moet je doen:

• Gebruikers die geautoriseerd zijn voor het tabblad Algemeen, krijgen er een hoop velden bij. Kijk of zij deze velden mogen zien en/of bewerken.
• Gebruikers die in Profit 22 geautoriseerd waren voor het tabblad Persoon, maar niet voor het tabblad Algemeen, kunnen bepaalde velden niet meer zien. Kijk of je deze gebruikers kunt autoriseren voor het tabblad Algemeen.

Autorisatie van verkooprelatie en inkooprelatie

Het tabblad Algemeen is uitgebreid in Profit 1. Op dit tabblad zie alle velden van het tabblad Organisatie/Persoon in Profit 22 (dit tabblad bestaat niet meer in Profit 1).

Wat moet je doen:

• Gebruikers die geautoriseerd zijn voor het tabblad Algemeen, krijgen er een hoop velden bij. Kijk of zij deze velden mogen zien en/of bewerken.
• Gebruikers die in Profit 22 geautoriseerd waren voor het tabblad Organisatie/Persoon, maar niet voor het tabblad Algemeen, kunnen bepaalde velden niet meer zien. Kijk of je deze gebruikers kunt autoriseren voor het tabblad Algemeen.

HRM / Payroll

Mijn geldzaken gedeactiveerd

Vanaf Profit 1 is de koppeling van Profit naar MijnGeldzaken niet meer beschikbaar.

Projecten

Tabbladen Facturering samengevoegd

De velden rond facturering in de projecteigenschappen zijn nu op één tabblad Facturering terug te vinden. Het tabblad Facturering 2 is hiermee vervallen en Facturering 1 is hernoemd naar Facturering.

Let op:
Controleer de autorisatie op het tabblad Facturering en autoriseer indien nodig opnieuw. 

Of velden wel of niet op het tabblad in de eigenschappen van het project zichtbaar zijn, hangt af van de instellingen in de context van het gekoppelde projectprofiel.

OHW-methode bij toevoegen project of werkbon

Bij het aanmaken van projecten en werkbonnen via Profit, UpdateConnector PtProjects en import is met ingang van Profit 1 de standaardwaarde bij het veld OHW-methode niet meer 1 (Resultaat op basis van gereed project) maar 0 (Geen OHW). Dit geldt nu altijd als niets is ingesteld.

Je kunt een andere standaard waarde instellen in je projectprofielen en managementtool-instellingen.
Bij de UpdateConnectoren en imports moet je altijd expliciet een waarde meegeven voor de gewenste OHW-methode; daar werken projectprofielen of managementtool -instellingen niet door.

Projecten en werkbonnen via InSite en Pocket werden bij Profit 1 nog aangemaakt met OHW-methode 1. Dit wijzigde erna naar OHW-methode 0 (Geen OHW):

• Via InSite worden projecten en werkbonnen vanaf Profit 2 ook met OHW-methode 0 (Geen OHW) aangemaakt. 
• Via een patch op Profit 2 worden ook de projecten en werkbonnen via Pocket nu met OHW-methode 0 (Geen OHW) aangemaakt.

Dit werd gecommuniceerd via de releasenotes. Controleer, als je dit nog niet gedaan hebt, de zaken hieronder.

Let op:

• Controleer de Methode onderhanden werk van projecten en/of werkbonnen die zijn aangemaakt sinds de overgang naar Profit 1. Voeg hiervoor het veld Methode onderhanden werk toe aan de weergave projecten en/of werkbonnen. Stuur een incident in als je projecten of werkbonnen hebt die onterecht methode 0 (geen OHW) hebben. 
• Check de instellingen van je projectprofielen en stel eventueel een voorkeurwaarde in voor het veld Methode onderhanden werk. 
• Stel in je imports voor projecten en werkbonnen een waarde in voor het veld Methode onderhanden werk, als je geen 0 (geen OHW) wilt. 
• Vul in de UpdateConnector PtProject een waarde in voor de methode onderhanden werk (veldcode MeOw) als je geen 0 (geen OHW) wilt. Schakel hiervoor met je koppelpartner.