Nieuw in Profit 15

Applicatiebeheer



Repeterende taken makkelijker inplannen

Met geplande taken kan Profit allerlei acties automatisch uitvoeren. Je kunt nu een taak meerdere keren per dag laten uitvoeren, bijvoorbeeld elk uur, elke 10 minuten of je vult de tijdstippen zelf in. Een andere mogelijkheid: je kunt taken koppelen die afhankelijk zijn van elkaar, zodat deze opeenvolgend worden uitgevoerd Bijvoorbeeld: Actuele gegevens vullen àHR-tabellen vullen tbv dashboards àDashboards publiceren.

Een taak kan onder een specifieke gebruiker worden uitgevoerd (belangrijk voor de logging).




E-mail in taal ontvanger versturen

Een berichtsjabloon kan nu meerdere talen bevatten. Met andere woorden, elke ontvanger kan e-mailberichten vanuit Profit ontvangen in zijn eigen taal. Je kunt het onderwerp, de e-mail-inhoud én de namen van bijlagen in de taal van de ontvanger aanbieden.




Ondersteuning signalen

Door deze uitbreiding is het niet meer nodig om bij een signaal per taal een berichtsjabloon te koppelen. Alle benodigde talen zitten immers al in het berichtsjabloon zelf! Berichtsjablonen die aan signalen gekoppeld zijn, worden geconverteerd en samengevoegd. 

E-mail vastleggen vanuit Office 365 Cloud

Je kunt e-mailberichten in Outlook onder Office 365 Cloud opslaan als dossieritems in Profit, zowel via Windows als via Office 365 Mobile. Dit geldt voor zowel uitgaande als ontvangen e-mails. 

De uitleverdatum van dit onderdeel is nog niet bekend. 



Uitgaande e-mail via Azure

Profit verzendt veel e-mails automatisch, denk hierbij aan cursusbevestigingen, facturen, betalingsherinneringen, signalen en workflows. E-mail vanuit Profit kan nu via Azure verzonden worden (in plaats van POP3). Hiermee spelen we in op de door Microsoft aangekondigde uitfasering van POP3 vanaf 13 oktober 2020. 



Het wordt ook mogelijk om e-facturen uit Profit Financieel in te lezen via Azure.

Locatiecode wijzigen

Je beheert de locaties van Profit Agenda, cursuslokalen en activa via Algemeen / Locatie / Locatie. Met de nieuwe actieknop Wijzigen locatiecode kun je nu snel een locatiecode wijzigen.


Oude berichten opschonen

Door alle e-mailberichten die Profit automatisch voor je verstuurt, kan de berichtenhistorie veel regels bevatten. Je kunt alle berichten ouder dan zes maanden verwijderen met de nieuwe actie Opschonen oude berichten.