Het controleren van de loonaangifte had in veel gevallen een lange doorlooptijd. Hierdoor was niet snel duidelijk of eerder geconstateerde fouten al waren opgelost voor de loonaangifte. Om dit proces te versnellen is de controle van de loonaangifte geoptimaliseerd. Vanaf nu voert Profit een verkorte controle uit als de aangifte de status Gecontroleerd met fouten heeft of er medewerkers zijn die tussentijds een nieuwe loonberekening hebben gekregen. Je ziet hierdoor sneller of eerder geconstateerde fouten zijn opgelost en de nieuwe loonberekeningen geen nieuwe fouten veroorzaakt.
Met het delegatiemodel kan bijvoorbeeld een manager bepaalde taken standaard 'uitbesteden' aan een medewerker. Je hebt nu meer mogelijkheden, want je kunt ook delegaties aanmaken voor het keuzemodel, loonmutaties, thuiswerkdagen en verzameldeclaraties. Verzameldeclaraties deze zijn opgenomen in de bestaande delegatiecategorie Medewerker declaratie.
Daarnaast kun je delegatiecategorieën toevoegen op basis van je eigen typen dossieritem van HRM. Je beheert alle delegatiecategorieën voortaan in de nieuwe functie HRM / Organisatie / Inrichting / Delegatiecategorie. Via deze functie heb je ook snel inzicht in de sjablonen en pagina's die aan een delegatiecategorie gekoppeld zijn.
Een andere belangrijke wijziging: Een gedelegeerde op een organisatorische eenheid op laag 9 kon alleen nieuwe dossieritems insturen. Nu kan deze gedelegeerde ook workflows afhandelen, net zoals bij delegaties op een hogere laag.
InSite biedt nu een nieuwe portalpagina voor delegaties. Via deze pagina kun je ook snel naar de nieuwe overzichten die meer inzicht bieden in lopende delegaties.
Het is vanaf nu mogelijk om vanuit de salarisverwerking nacalculatieregels te genereren om de werkelijke loonkosten op het project te schrijven. Dit is bijvoorbeeld wenselijk wanneer medewerkers geen uren boeken, maar deze wel voor een vast percentage van de uren aan een project werken. Dit kan voor externe partijen die bijvoorbeeld subsidies verstrekken voor specifiek de loonkosten essentieel in de projectrapportage zijn.
Steeds meer regelingen voorzien in de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen door structureel meer uren in te roosteren dan het aantal contracturen waarvoor de medewerker betaald wordt. Het opgebouwde verlof kan de medewerker dan op een later moment opnemen.
Vanaf nu kan je hiervoor een verlofsoort toevoegen in de cao.
In Profit 19 is de nieuwe gave functionaliteit ‘Job alert' beschikbaar. Met de nieuwe job alert functionaliteit kunnen personen (OutSite) en medewerkers (InSite) zich inschrijven voor nieuwe vacatures door middel van criteria. Wanneer de opgegeven criteria overeenkomen met die van één of meerdere vacatures ontvangt de gebruiker een Job alert e-mail.
Met de nieuwe UpdateConnector HrVacancyJobalert kun je criteria en opties bij de vacature toevoegen.
Er zijn twee nieuwe importfuncties waarmee je veel tijdwinst kunt behalen!
Voor het aanvragen van een transitievergoeding zijn verschillende optimalisaties doorgevoerd:
Voor het keuzemodel zijn gave nieuwe functionaliteiten beschikbaar:
Het verzuimdashboard is geoptimaliseerd voor de volgende onderdelen:
Nieuwe Onder de Nederlandse wetgeving is een werkgever verplicht minimaal een maand voordat een contract voor bepaalde tijd afloopt Aan te zeggen. Dit betekent dat de werkgever moet aangeven of deze het contract wil verlengen of stopzetten. Vanaf nu is in de contractgegevens van de medewerker het veld Aangezegd op toegevoegd. Deze datum kan ook gevuld worden via Dienstverband afsluiten.
De actie Bijlagen ondertekenen kan je vanaf nu ook toevoegen in de workflows van onderstaande type dossieritems:
Medewerker nevendienstverband
Medewerker subdienstverband
Nevendienstverband ongeautoriseerd
Bij het automatisch verlengen van de salarisverwerkingsplan werd geen financiële periode bepaald voor het salarisverwerkingsplan. Hierdoor was het nodig de salarisverwerkingsplannen handmatig te wijzigen.
Vanaf nu wordt in het salarisverwerkingsplan de financiële periode automatisch gevuld met de periode. Dit gebeurt alleen als de gekozen waarde ongelijk is aan Profit integratie bij het veld Exportdefinitie op het tabblad Journalisering in de eigenschappen van de werkgever.
In het rapport Loonstrook (Profit) was het per dienstverband niet zichtbaar of deze voor bepaalde tijd of onbepaalde tijd is.
Vanaf nu is het wel zichtbaar per dienstverband. Je ziet dus of het een dienstverband voor onbepaalde tijd, oproepovereenkomst en/of deze schriftelijk is vastgelegd.
Je kunt de medewerkergegevens voor ABP nu aanmaken via de UpdateConnectoren KnEmployee en KnEmployeeGuid. De velden zijn opgenomen in het segment AfasAgencyABP.