Bij steeds meer organisaties worden afspraken gemaakt met medewerkers over een tijdelijke urenuitbreiding, tijdelijk op een andere afdeling werken of een tijdelijke formatieverdelingsregel. Met deze gave nieuwe functionaliteit heb je de mogelijkheid om via InSite een tijdelijke functie- en roosterwijziging vast te leggen met een ingangs- en einddatum. Ook ouderschapsverlof via een roosterwijziging is een tijdelijke mutatie.
Voordelen:
Bij de workflow Beoordelen aflopend contract is een nieuwe standaardactie beschikbaar, namelijk Afhandelen workflow. Het beoordelen van een aflopend contract is niet meer nodig bij een uitdienstmelding of contractverlening, daarom kun je de workflow Beoordelen aflopend contract nu automatisch afhandelen.
Via de functionaliteit Tijdelijke functie- en roosterwijziging is het mogelijk om medewerkers voor een bepaalde periode in een tijdelijke functie te plaatsen. De medewerker kan hierdoor ook tijdelijk onder een andere leidinggevende vallen. Door middel van de nieuwe workflowbestemmingen Leidinggevende op begindatum komen taken (bijvoorbeeld verlofaanvragen) direct bij de juiste leidinggevende terecht.
Met de frequente reis heb je de mogelijkheid om een reis als favoriet op te slaan. Zo kan je bijvoorbeeld een frequente reis aanmaken voor woon-werk of voor de drie andere kantoren waar je regelmatig verwacht wordt. Door frequente reizen is het proces van het insturen van reisdeclaratie een stuk makkelijker gemaakt!
Bij het aanmaken van een reiskostendeclaratie kun je voor vertrek- of aankomstadres nu ook kiezen voor een locatie uit Profit. Maak de locaties eerst aan in Algemeen / Locatie / Locatie.
Medewerkers kunnen recht hebben op Extra verlof op basis van functietype, leeftijd of dienstjaren. Deze functionaliteit is verder uitgebreid en nu heb je de mogelijkheid om Extra verlofrechten ook toe te kennen op basis van:
Daarnaast is de omschrijving van het extra verlof Geboortejaar (naar rato bij 57 jaar) onder de activering Bouw gewijzigd naar Oudere bouwplaats medewerkers.
De Wet betaald ouderschapsverlof zal op 2 augustus 2022 in werking treden en met deze regeling worden beide ouders in het eerste levensjaar van het kind voor 9 weken gedeeltelijk doorbetaald. In Profit 21 leveren we een standaard portaal mee voor mijn ouderschapsverlof. Daarnaast leveren we standaard profielen mee voor betaald- en onbetaald ouderschapsverlof.
In Profit 21 wordt een aantal profielen en contexten standaard meegeleverd. Groot voordeel hiervan is dat als we iets aanpassen in bijvoorbeeld de standaardcontext van een Indienst profiel, dit meteen doorwerkt en dat je er zelf bijna geen onderhoud meer aan hebt. We leveren veel standaard contexten uit voor het type profiel Indienst, onder meer voor de instantie Fiscus.
Daarnaast leveren we standaard profielen mee voor de type profielen:
De WVP is volledig in Profit geborgd met signalen en workflows. Je kunt de formulieren voor het UWV nu via de workflow genereren op basis van documenten (in plaats van rapporten). Hierdoor krijg je direct een Word-document met de gegevens van de betreffende medewerker. Je kunt dit document nog aanpassen (of dit mag bepaal je in de inrichting). Uiteindelijk krijg je een pdf die digitaal ondertekend kan worden door bijvoorbeeld de manager, de medewerker en eventueel de bedrijfsarts. Uiteraard wordt de pdf opgeslagen in het verzuimdossier.
Werk je nu al met de workflows van de Wet Verbetering Poortwachter? Het genereren van rapporten blijft gewoon werken zoals je gewend bent. Je bepaalt zelf of en wanneer je overstapt op de nieuwe oplossing.
Dit dashboard geeft de HR-manager inzicht in het gebruik van het keuzemodel in de organisatie. Je ziet o.a. welke welke keuzes populair zijn en welke niet. Ook heb je inzicht in mutaties, saldi, de gebruikte vronnen en de saldi per periode. Tenslotte zie je de uren die gebruikt worden om bepaalde doelen te financieren.
Steeds meer regelingen voorzien in de mogelijkheid om extra verlof op te bouwen door structureel meer uren in te roosteren dan het aantal contracturen waarvoor de medewerker betaald wordt. De medewerker kan het opgebouwde verlof dan op een later moment opnemen.
In Profit 21 is de functionaliteit verder uitgebreid waardoor je de verlofberekening ook kan instellen op werkbare uren of dagen exclusief feestdagen
AFAS ondersteunt nu ook het sociaal secretariaat Partena, waardoor ook werkgevers die met Partena werken de salarisverwerking via Partena kunnen laten uitvoeren. Je levert vanuit AFAS de nieuwe standaard velden aan, via de volgende bestanden:
In ExpertSalary van Partena voer je de salarisverwerking uit en Partena stuurt de loonstroken en berekende gegevens terug. Je kunt de loonstroken via AFAS verstrekken, bijvoorbeeld via e-mail of via AFAS Pocket.
| Wil je de gave meegeleverde functionaliteit zelf doorlopen? De nieuwe best practice inrichting bekijken en nabouwen? Vraag dan de nieuwste demo-omgeving aan! (De gebruikers in de demo-omgeving tellen mee in je licentie, maar je kunt de gebruikers in de demo-omgeving blokkeren). |