In Profit 21 kun je m.b.v. drie nieuwe financiële integratie-methodes per project inrichten dat Profit alleen de omzet op basis van de bestede uren (nacalculatie) journaliseert. Dit kan door verdeling van de aanneemsom en/of gebruik van de verkoopwaarde van te factureren uren. Met de nieuwe methodes kun je een bijstelling doen op geplande uren of je kunt periodiek voor de journalisering de berekende omzet op bedrag bijstellen.
Je kunt nu altijd een project aanmaken op basis van een forecast, ook als de forecast het resultaat Open of Gesloten en niet gescoord heeft. Voorheen was dit alleen mogelijk als de forecast Gesloten en gescoord was. Hierdoor kun je bij een lopende forecast al op een eenvoudige manier een project aanmaken met dezelfde gegevens, nacalculatie boeken en per fase gaan begroten en offreren.
Hiervoor zijn ook twee signalen toegevoegd (als geblokkeerd uitgeleverd) waarmee je kunt controleren of er open of gesloten maar niet-gescoorde forecasts zijn waarvoor toch een project is aangemaakt: Lopend project met een open forecast (Profit) en Lopend project met een gesloten - niet gescoorde forecast (Profit).
Let op!
Bij het activeren van het signaal over lopende projecten met een niet gescoorde forecast gaat deze ook af op bestaande projecten. Voeg een filter op datum toe als je dit niet wilt.
Je kunt nu in de voorcalculatie/offerte ook voorraadhoudende items gebruiken, naast kosten, werksoorten en niet-voorraadhoudende artikelen. Hiermee kun je helemaal vanuit InSite werken! Dit gebruik je voornamelijk als je met Projecten werkt, of geen opvolging doet van een offerte die je verstuurt.
Zolang de voorcalculatie niet definitief is, kun je voorraadhoudende artikelen en samenstellingen van type Product en Maakartikel toevoegen of wijzigen. Het definitief maken zelf, aanvullen met serie- en partijnummers en omzetten naar verkooporder doe je in Profit.
Vanaf nu kun je Plusregels en Voorschotregels niet meer verwijderen. Als je een plus -of voorschotregel wilt verwijderen, doe je dat nu via afboeken. De actieknop Verwijderen in het boekingsprogramma bestaat niet meer. De regels blijven behouden met de status Plusregel afgeboekt (PB) en Voorschotregel afgeboekt (VB). Zo zie je altijd wat de bron van een regel is en voorkom je ongeldige verwijderingen.
| Wil je de gave meegeleverde functionaliteit zelf doorlopen? De nieuwe best practice inrichting bekijken en nabouwen? Vraag dan de nieuwste demo-omgeving aan! (Gebruikers komen bij je licentie op, maar je kunt deze gewoon blokkeren). |