Er is geen nieuwe versie van het PCC voor Profit 3. Het PCC van Profit 1 geldt dus ook voor Profit 3. Oudere versies van het PCC kunnen niet meer gebruikt worden.
Je downloadt het PCC via InSite of Profit, of via de AFAS Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken.
De actie Collectief verwijderen is niet meer zichtbaar in Profit. Gebruik van de functie leidde tot uitdagingen in de situatie na het verwijderen. De actie is eventueel nog wel via de consultcode toegankelijk.
Hieronder zie je de menu's waar de actie niet meer te zien is:
Bij Accountancy gaat het om:
Dit is gepatched op Profit 2.
Google beëindigt op 30 september 2024 de ondersteuning van het versturen van uitgaande e-mail via Gmail op basis van gebruikersnaam + wachtwoord. Ook het inlezen van e-facturen via deze methode wordt dan ingetrokken.
Tot 30 september kun je Gmail op basis van gebruikersnaam + wachtwoord blijven gebruiken. Het is aan te raden om ruim voor die datum over te stappen op een andere methode, zoals een Google app-wachtwoord of een Google service account key.
Het is mogelijk om een conditie vast te leggen zonder filter. We hebben geconstateerd dat in sommige situaties aan de conditie voldaan wordt en in andere situaties niet. Dit speelt sinds Profit 1. Dit inconsistente gedrag is alleen zichtbaar als de workflow daadwerkelijk wordt uitgevoerd in InSite, OutSite of Pocket. Bij het testen van een workflow (dit is nieuw in Profit 3), doet het inconsistente gedrag zich niet voor.
Vanaf Profit 3 zal altijd voldaan worden aan een conditie als deze geen filters heeft. Als je een workflowconditie zonder filters hebt, controleer dan de werking na de overgang op Profit 3.
In Profit 3 is het toevoegen van formatieverdeling geoptimaliseerd in InSite. Hiervoor zijn een aantal aandachtspunten.
De velden van de periodieken zijn in de profielen voor InSite, verplaatst van de context Contract naar de context Mdw./periodiek.
Tijdens de conversie naar Profit 3 worden alle bestaande veldinstellingen zo goed mogelijk overgenomen. Wij adviseren na de overgang naar Profit 3 de nieuwe contexten van Mdw./periodiek te controleren, met name het veld Gedrag periodiek toekennen.
Bij contractbeheer is er bij de contractregels een nieuwe methode toegevoegd voor het berekenen van verplichtingen vanuit een contract, namelijk op basis van factuurwaarde van de leverancierscyclus.
Hiervoor zijn de volgende nieuwe velden toegevoegd:
Voor de conversie van bestaande contractregels wordt de waarde van het veld Contractwaarde o.b.v. op Contractwaarde gezet, zodat er niets aan de huidige contracten wijzigt.
De nieuwe velden zijn toegevoegd aan de importdefinitie en UpdateConnector Contracten (FiContract). We kunnen hiervoor geen conversie doen. Advies: Je applicatiebeheerder moet bestaande importdefinities of UpdateConnector voor contracten aanpassen met de nieuwe velden.
Btw pro rata is geoptimaliseerd. Maak je gebruik van btw pro rata en heb je deze gekoppeld aan een verbijzonderingscode (kostenplaats) dan wordt deze geconverteerd. Advies: Controleer voor de zekerheid of elke verbijzonderingscode gekoppeld is aan de juiste btw-terugvordering.
Als je factuurvoorstellen in Profit Projecten of meetstaten in projecten voor de Bouw gebruikt, wordt vanaf Profit 3 de teller gebruikt die ingericht is op het dagboek dat je gebruikt in de integratiesoort voor factuurvoorstellen. Vóór Profit 3 kwam de nummering van factuurvoorstellen uit autonummering.
Hierdoor krijg je nu mogelijk deze foutmelding over die teller:
De waarde X valt buiten de opgegeven grenzen van de reeks (X t/m X). Pas de reeks aan in de 'Tellers' of 'Autonummering'.
Controleer de tellerinstellingen in het dagboek voor factuurvoorstellen en stel deze indien nodig opnieuw in via de volgende stappen:
Tip: zorg dat de teller dezelfde startwaarde heeft als de huidige autonummering om de nummering zonder onderbreking voort te zetten.
Projectpagina's voor het raadplegen van een project in InSite kunnen teamrol- of projectgroep-gebonden zijn.
Let op:
Autoriseer de teamleden voor de nieuwe pagina's.
Vanaf Profit 3 is het mogelijk per klantovereenkomst in te stellen of plaatsings- en opdrachtbevestigingen moeten worden gegenereerd. Dit staat in alle klantovereenkomsten nu standaard aan. Wijzig dit als je wilt.
Hiervoor moet je de velden Genereren opdrachtbevestiging en Genereren plaatsingsbevestiging in de projectprofielen van klantovereenkomst zichtbaar maken.
Deze velden staan ook standaard uit in de profiel contexten van Aanmaken plaatsing, Aanpassen plaatsing en Afsluiten plaatsing. Zet ze ook daar aan.
Je kunt nu organisaties, personen en contactpersonen aanmaken en wijzigen via Pocket. Het bestaande menu-item Contacten is gesplitst in de menu-items Organisaties en Contactpersonen. Via Algemeen / AFAS Pocket / Instellingen richt je het volgende in:
het veld Opmerkingen bovenin de aangifte is niet meer aanwezig in Profit 3 voor bepaalde aangiftes. Hiervoor is de sidebar in de plaats gekomen. Hier kun je overzichtelijk algemene of veldspecifieke opmerkingen plaatsen. Ook kun je reageren op opmerkingen.
Deze sidebar is beschikbaar vanaf de volgende aangiften:
Wanneer je in Profit 2 een opmerking hebt geplaatst in één van deze aangiften in het oude Opmerkingen veld, zullen deze opmerkingen in Profit 3 te vinden zijn in de sidebar als algemene opmerking.