Nieuw in Profit 3

Flex

 

Meer invloed op Plaatsings- en opdrachtbevestiging

De geautomatiseerde functionaliteit van de plaatsings- en opdrachtbevestiging is uitgebreid met o.a. onderstaande gave nieuwe mogelijkheden:

  • Via de nieuwe menukeuze 'Bevestigingen' heb je nu inzicht in waarom bevestigingen zijn en gaan worden gegenereerd. Bovendien kun je er bij toekomstige bevestigingen voor kiezen deze niet te sturen ('Negeren').
  • Per klantovereenkomst kun je nu aangeven of je een plaatsingsbevestiging en/of een opdrachtbevestiging wilt genereren of niet, afwijkend van de werkgeversinstelling. Bij het toevoegen, wijzigen of afsluiten van een plaatsing is die mogelijkheid er ook. Zo ben je maximaal flexibel.
  • Bevestigingen kun je tenslotte nu handmatig opnieuw genereren, bijvoorbeeld als de klant ze niet ontvangen heeft. Dit kan via de plaatsing, maar ook vanuit de bestaande weergave Plaatsingscontracten. 

En nog veel meer - ontdek het zelf!

 

 

 

Periodieken in de flex geautomatiseerd

Periodieken in de flex hoef je niet langer handmatig toe te kennen want dit is geautomatiseerd. Deze nieuwe functionaliteit werkt voor zelf toegevoegde reguliere loonschalen (op basis van trede) en voor zelf toegevoegde Min-max loonschalen, waarbij het tijdvak gelijk is aan ‘Uur’.

Profit voegt voor de periodieke verhoging een nieuwe plaatsingscontractregel toe waarmee de trede (of uurloon) wordt verhoogd. Ook het beoordelen van de periodieke verhogingen kun je vanaf nu gestructureerd doen. 

Hiermee heb je nu meer grip op en inzicht in wanneer periodieke verhogingen worden toegepast. 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inzicht en controle uren

Als verantwoordelijke relatiebeheerder of back-office medewerker kun je nu via een overzicht in InSite snel en eenvoudig controleren of medewerkers voldoende uren hebben geboekt in een bepaalde week. Dit creëert inzicht in de voortgang. Door dit gestructureerd te raadplegen en controleren, voorkom je dat niet geboekte uren niet verloond of gefactureerd kunnen worden.

Bij de controle kun je de medewerker via mail of pocket direct herinneren aan het boeken van de uren. Daarbij kun je ook opmerkingen achterlaten over de bijzonderheden van die week en de genomen acties.

 

Factuurvoorstel voor declaratiefacturen

Je kunt nu je klanten een factuurvoorstel sturen voor declaratiefacturen. Daarmee bied je ze inzicht in wat je factureert en vraag je om hun goedkeuring voordat je de werkelijke facturen verstrekt. Ook kan je hiermee alvast een referentie aan de klant meegeven, waardoor de betaling van de daadwerkelijke factuur sneller gaat. Hiermee voorkom je dan ook dat er onnodig correctiefacturen gestuurd moeten worden. 

 

Zzp'er via Profit inlenen en betalen

Je kunt nu een zzp’er helemaal via Profit inhuren en uitbetalen.

Via een nieuw type prijsafspraak en plaatsing houd je het hele inkoopproces apart van het verloningsproces. Je voegt de zzp’er toe als inkooprelatie.  Deze boekt vervolgens zijn uren. Van die uren wordt een inkoopfactuur gegenereerd als specificatie van wat de zzp'er uitbetaald krijgt, die je vervolgens betaalt. Dit heet ook wel 'Self billing'.

De zzp'er wordt ontzorgd en jij bent in control van het proces - wat wil je nog meer?!

Gebruik je nu inkoop voor de flex via ontvangsten in Ordermanagement? Overweeg dan op deze nieuwe functionaliteit over te gaan - het biedt je meer efficiëntie en is minder foutgevoelig.

 

Veld Verloond toegevoegd in weergave reserveringen

Het veld 'Verloond' is nu toegevoegd aan de weergave 'Reserveringsregels'. Je vindt deze weergave via HRM / Medewerker / eigenschappen medewerker / tabblad Reservering / open een reserveringsregel. Zo kun je in één oogopslag zien of een reservering al verloond is. Handig, toch?

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Meer mooie functionaliteit

  • Loonafspraken actualiseren nu via de wachtrij
    Het vernieuwen van de loonafspraken gaat nu via de wachtrij in plaats van een voortgangsscherm als je klikt op 'Direct actualiseren'. Hierdoor kun je lekker verder werken terwijl de loonafspraken worden geactualiseerd. De vlag mag uit want hiermee is een wens van gebruikers vervuld!
     
  • Looncomponenten alleen voor huidige plaatsing berekenen

    Profit maakte in het geval van reserveringen voor meerdere actieve plaatsingen onterecht nieuwe berekeningen voor alle plaatsingen als er een aanpassing was. Nu doet Profit dit alleen voor de plaatsing waarop de declaratie betrekking heeft. Hiervoor is een nieuwe parameter opgenomen in rekenregel 10.042.