Bij overheidsinstellingen, zoals gemeenten, provincies en veiligheidsregio's, werkt het onderdeel btw terugvorderen anders dan in het bedrijfsleven en zorg/onderwijs. Overheidsinstellingen kunnen de betaalde btw over ingekochte goederen of diensten gedeeltelijk (pro rata) terugvorderen bij de Belastingdienst, maar ook gedeeltelijk bij het Btw-compensatiefonds (bcf).
Welke terugvorderingspercentages gelden leg je vast bij de verbijzonderingscode (kostenplaats). Bij het boeken van een inkoopfactuur of inkooporder boekt Profit dan automatisch de juiste verdeling van btw terugvorderen, btw in de kosten en btw-compensatiefonds. De bcf vorder je in een aparte aangifte terug via een rapport/analyse.
Voordat je dit kunt gebruiken, activeer je de functionaliteit Btw-compensatiefonds (BCF) en richt je dit verder in Financieel in.
Bij overheidsinstellingen werkt de berekening voor afschrijvingen van vaste activa anders dan in het bedrijfsleven. Omdat de overheid zich moet houden aan de BBV (Besluit begroting en verantwoording provincies en gemeenten) worden naast de afschrijving ook rentelasten geboekt. Hiervoor zijn er vanaf Profit 3 twee nieuwe afschrijvingsmethoden voor vaste activa beschikbaar:
Voordat je dit kunt gebruiken, activeer je de functionaliteit Renteberekening vaste activa en richt je dit verder in Financieel in.
De overheidsinstellingen kunnen per jaar op administratie- of activagroep niveau een rentepercentage vastleggen. De afschrijvings- en rentekosten worden apart gejournaliseerd.
De IV3-rapportage is een financiële analyse waarmee overheidsorganisaties bij de rijksoverheid verantwoorden hoe ze er financieel voorstaan. Deze gegevens zijn onder andere van belang bij de verdeling van het gemeentefonds en provinciefonds. Deze IV3-rapportage is vanaf nu mogelijk in Profit.
Om van deze functionaliteit gebruik te maken moet je Rapportage Informatie voor Derden (IV3) activeren. Als beheerder kun je definiëren hoe de koppeling eruit ziet met je grootboekrekeningen en kostenplaatsen. Daarna kun je met één druk op de knop een volledige IV3-analyse uit het systeem halen. Onze visie is altijd om zaken aan te passen bij de bron. Als er iets niet goed is geboekt pas je dat niet aan in Excel, maar in de administratie. Met een druk op de knop heb je dan een nieuwe IV3-analyse met de wijziging verwerkt.