Eigen menu met documenten en links

Naast de toffe nieuwe huisstijl kun je Pocket nog beter inzetten, door een eigen menu in Pocket op te nemen. Dit kan per omgeving, maar ook per werkgever! Hierdoor kun je aan de Pocket-gebruiker een eigen menu aanbieden met alle documenten van een bepaald documentsjabloon, losse documenten en links naar belangrijke websites.

Organisaties en personen

Je kunt nu organisaties, personen en contactpersonen aanmaken en wijzigen via Pocket. Het bestaande menu-item Contacten is gesplitst in de menu-items Organisaties en Contactpersonen. Als je bijvoorbeeld het menu Organisaties opent, dan zie je direct de organisaties die je recent geopend hebt. Natuurlijk kun je ook zoeken. Hierbij wordt een weergave gebruikt die de Profit--beheerder zelf kan aanpassen. Deze weergave kan ook vrije velden bevatten waarop je ook kunt zoeken en sorteren.

Het aanmaken van organisaties, personen of contactpersonen loopt via profielen. Hiermee bepaal je zelf welke velden de Pocket-gebruiker moet invullen. Ook vrije velden kunnen via Pocket gevuld worden.

Vrije inrichting dossieritems

Maak het werken met je eigen workflows nu nog gebruiksvriendelijker door het aanpassen van de indeling zoals je die in Pocket ziet. Dit is mogelijk voor alle eigen typen dossieritem waarop je vrije velden hebt toegevoegd en die je kunt gebruiken in InSite. 

Je bepaalt zelf welke tabs bovenaan getoond worden. In het voorbeeld zie je dat de (verplichte) tab Algemeen is hernoemd naar Beoordeling. Op deze tab is het vrije tabblad Kwaliteit inkooprelatie als veldgroep geplaatst. De vrije velden zijn dus direct in beeld! De tab Actielog is weggehaald. Je kunt ook Pocket-tabs toevoegen met daarop tabbladen van de vrije inrichting. De tabbladen van de vrije inrichting worden dan als veldgroepen getoond. 

Datum en tijd invullen via het toetsenbord

Wil je datum en tijd liever invullen via het toetsenbord van je telefoon, in plaats van te selecteren? Ga dan naar instellingen en activeer Gebruik toetsenbord voor datum en tijd.

Optimalisaties HRM (verlof)

Er worden drie optimalisaties doorgevoerd in Pocket-versie 2.19:

• Wisselen tussen jaren van verlofsaldo
  Je kunt bij het verlofsaldo snel te wisselen tussen jaren. Op deze manier kan de medewerker snel en eenvoudig zien wat het verlofsaldo voor het komende jaar is.
  Voor de onderwijs-sector zie je het verlof per schooljaar en kun je ook wisselen tussen schooljaren.
• Ouderverlofsaldo
  In het verlofsaldo van de medewerker wordt vanaf nu ook het ouderschapsverlof getoond. Hierdoor heeft de medewerker ook in AFAS Pocket inzicht in het saldo.
• Ouderschapsverlof aanvragen
  Een gebruiker kan ouderschapsverlof aanvragen via AFAS Pocket.

E-mail viewer voor . msg- en . eml-bijlagen

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf Pocket-versie 2.20.

Je kunt een e-mail opslaan als een eml- of msg-bestand en als bijlage worden toegevoegd bij bijvoorbeeld een dossieritem. Als je een e-mail-bijlage opent in Pocket, dan zie je deze nu direct in een e-mailviewer in Pocket. 

Contactpersoon delen als vCard

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf Pocket-versie 2.20.

vCard is een standaard bestandsformaat voor het delen van een elektronisch visitekaartje, bijvoorbeeld via e-mail. Dit bestand wordt nu standaard gebruikt in Pocket. Als je een contactpersoon opent en de contactgegevens deelt via e-mail, dan krijg je dus een e-mailbericht met het vCard-bestand als bijlage.

Waardering opgeven met sterretjes

Deze functionaliteit is beschikbaar vanaf Pocket-versie 2.20.

Vanaf Profit 3 kun je een waardering (rating) opgeven met sterretjes. Je geeft je waardering door 1 - 5 sterren uit te delen. Dit kan nu ook in Pocket.