Algemeen | HRM/Payroll | Financieel | Ordermanagement | Projecten/Bouw | Flex | InSite << Terug naar overzicht
Er is geen nieuwe versie van het PCC voor Profit 4. Het PCC van Profit 1 geldt dus ook voor Profit 4. Oudere versies van het PCC kunnen niet meer gebruikt worden.
Je downloadt het PCC via InSite of Profit, of via de AFAS Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken.
In de import Medewerker voor nieuwe medewerkers en in de import voor medewerker-mutaties is het veld Voorkeur inkooprelatie toegevoegd.
Dit veld is actief als je de activering Inkoopdeclaraties en selfbilling (Flex) aan hebt staan.
Controleer je import en wijzig deze indien nodig.
De autorisatie op de tonen-pagina van de sollicitatie is gewijzigd. Vanaf Profit 4 zullen we het gegevensfilter 'Sollicitaties' controleren wanneer een gebruiker de pagina van de sollicitatie opent. Dit voorkomt dat gebruikers zonder de juiste rechten toegang hebben tot vertrouwelijke sollicitatiegegevens. Als je het gegevensfilter 'Sollicitaties' (nog) niet gebruikt, hebben gebruikers (zonder de juiste rechten) nog steeds toegang tot de pagina. Ons advies is daarom om het nieuwe gegevensfilter 'Sollicitaties' toe te passen.
Daarnaast hebben we vier nieuwe overzichtspagina’s toegevoegd:
1. Sollicitaties geautoriseerd
2. Sollicitaties niet gekoppeld
3. Sollicitant dossier (geautoriseerd)
4. Sollicitatie dossier (geautoriseerd)
De berekening van het aantal dagen is sinds Profit 3 gebaseerd op het aantal roosteruren van de medewerker in plaats van de standaard werkweek uit de cao. Deze aanpassing is gedeeltelijk teruggedraaid in Profit 4: alleen bij medewerkers met aanvullende roosteruren wordt het aantal verlofdagen berekend aan de hand van het rooster:
In Profit 4 worden de transactiekosten en de uitbetaling van Mollie geboekt op de Crediteur en Rekening kruisposten uit de Payment Service Provider (PSP) instellingen. In Profit 3 gebruikte je transactiecodes om de specificatie van uitbetaling van Mollie automatisch op een bepaalde grootboekrekening te boeken. De transactiekosten en de uitbetaling van Mollie werden dus niet geboekt volgens de instellingen van de PSP.
Wat betekent dit voor jou en wat moet je doen? Bepaal hoe je de transactiekosten en de uitbetaling van Mollie vanaf Profit 4 wil verwerken:
Doorloop onderstaande stappen vóór je over gaat naar Profit 4.
Klanten met een actieve Mollie-koppeling hebben hierover ook een bericht ontvangen van Customer Care van AFAS.
Bij het opnieuw aanvragen van een inkoopaanvraag werden de gegevens in Profit 3 één op één overgenomen van de bestaande inkoopaanvraag. Vanaf Profit 4 worden de volgende gegevens opnieuw bepaald: Inkooprelatie, Nr. debiteur (leverancier), Prijs/korting/valutakoers, Itemcode (bij vervangend artikel), Eenheid en Aantal decimalen.
Ook hebben we een instelling toegevoegd waarmee je de actieknop Opnieuw aanvragen kunt uitschakelen. Deze instelling vind je via Ordermanagement / Beheer / Instellingen, tabblad Inkoopaanvraag, met het nieuwe vinkveld Opnieuw aanvragen inkoopaanvraag mogelijk. Standaard hebben we deze aangevinkt, zodat klanten die dit nu al gebruiken niet het vinkje aan hoeven te zetten om het te blijven gebruiken. Wil je deze actieknop niet, dan kun je deze dus met de nieuwe instelling uitzetten.
De velden Journaalpostnummer en Volgnummer journaalpostnummer zijn verplicht als je de functionaliteit Confronteren op journaalpostregels activeert.
Let op:
Je moet dan de UpdateConnector Confrontatie (FbConfrontation) aanpassen voor deze verplichte velden.
Deze aanpassing geldt alleen als je de nieuwe activering aanzet. Wij adviseren aan alle koppelpartners om deze velden altijd mee te gaan geven.
Vanaf Profit 4 worden de reserveringen Vakantie-uren in geld en Vakantie-uren bovenwettelijk in geld automatisch overgeheveld als de medewerker een contract met actieve plaatsing zonder uitzendbeding heeft én saldo heeft op deze typen reservering. Als bij jou het saldo van jullie oude plaatsingen niet op orde is, kun je dus te maken krijgen met overhevelingen.
Aandachtspunten daarbij zijn:
In de import Medewerker voor nieuwe medewerkers en in die voor medewerker-mutaties is het veld Voorkeur inkooprelatie toegevoegd.
Dit veld is actief als je de activering Inkoopdeclaraties en selfbilling (Flex) aan hebt staan.
Controleer je import en wijzig deze indien nodig.
Je bepaalt de styling van standaardknoppen (zoals Aanpassen, Annuleren, Volgende en Vorige) zelf in het thema van InSite en OutSite. Wij hebben de instellingen voor de styling van dit onderdeel vereenvoudigd! De knoppen hebben vanaf nu een standaard look & feel, maar je kunt de kleur wel aanpassen. Hiervoor hebben we de nieuwe instelling Primaire huisstijlkleur toegevoegd in het thema, onder de knop Huisstijl.
Je hoeft deze kleur niet zelf in te stellen bij de overgang naar Profit 4. Wij bepalen de kleur van je huisstijl automatisch en stellen deze voor je in. Er is één uitzondering: voor de leesbaarheid van de knoptekst is een bepaald contrast noodzakelijk. Als het contrast te laag is, dan stellen we de kleur in op blauw. De Sitebeheerder in je organisatie kan dit uiteraard wijzigen:
Door deze wijziging zijn de volgende instellingen vervallen: