Nieuw in Profit 4

Flex

Periodieke verhoging uitgebreid

Vanaf Profit 4 is de functionaliteit van periodieke verhogingen ook in InSite beschikbaar. Makkelijk en overal toegankelijk!

Daarnaast zijn er een aantal mooie toevoegingen gedaan:

  • Soort periodieke verhoging Aantal kalenderdagen o.b.v. werkervaring is nu te gebruiken (deze was al in te richten).
  • Voor plaatsingen zonder loonschaal of waarbij het medewerker contract gekoppeld is aan ‘Periodeverloning’ worden vanaf nu ook periodieken voorgesteld.

    Verder is het nu in zowel Profit als in InSite mogelijk om af te wijken bij de periodiek:

    • Je kunt een ‘Afwijkende trede’ en/of ‘Afwijkend uurloon’ vastleggen via de eigenschappen.
    • Een afwijkende datum voor ingang van de periodiek leg je vast via de nieuwe actie Datum periodiek wijzigen

    Tenslotte voorkomen we vanaf Profit 4 dat periodieken goedgekeurd worden zonder dat de loonafspraak eerst is bijgewerkt. Je zou daardoor een verkeerd uurloon kunnen hebben. Hierop wijzen we je nu via de status 'Loonafspraak niet actueel'. Als je dan de loonafspraken hebt geactualiseerd, kun je vervolgens via de nieuwe actie Periodiek actualiseren de periodiek bijwerken.

    Meer mogelijk bij reserveringen

    De reserveringen-functionaliteit biedt nu veel nieuwe mogelijkheden die je meer flexibiliteit geven, bijvoorbeeld als het gaat om hoe en wanneer je wilt uitbetalen.

    Dat zijn onder andere:

    • Gedeeltelijk uitbetalen 
    • Uitbetalen per type reservering
    • Overhevelen reservering van contract met uitzendbeding naar contract zonder uitzendbeding
    • Onvoorwaardelijke eindejaarsuitkering automatisch uitbetalen bij uitdienst

    Om het gebruik en inzicht te verbeteren zijn ook onderstaande wijzigingen doorgevoerd:

    • Bij reservering correctie wordt geen declaratie meer aangemaakt.
    • Overhevelingen worden niet meer getoond op de loonstrook in het saldo overzicht.
    • Reservering opbouw percentage eindejaarsuitkering is toegevoegd aan de gegevensverzameling (voor de loonstrook). 

     

    Gewijzigd:

    • De instellingen van de kostensoort voor uitbetaling van de eindejaarsuitkering zijn verplaatst van de werkgevers naar de HRM instellingen. Hiermee staan nu alle instellingen voor het uitbetalen van reserveringen overzichtelijk bij elkaar.

    Actuele uurloon bij plaatsingen

    In de weergave Plaatsingen kun je nu onder andere het actuele uurloon direct tonen. Hiervoor is in de gegevensverzameling van de weergave het veld Loonafspraak (actief op huidige datum) toegevoegd dat de gegevens van de loonafspraak op de huidige datum bevat.

    Voorheen kon je alleen gegevens uit de huidige versie van de plaatsing weergeven

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

     

    Nieuw bij declaraties

    Het volgende is nu mogelijk met betrekking tot declaraties:

    • Bij het boeken van Flex-declaraties in InSite is nu de nieuwe actie Afsluiten en indienen beschikbaar. Hiermee kun je behalve de declaratie indienen ook direct de week afsluiten. 
    • Het is nu mogelijk om een Flex-declaratie te corrigeren in Profit als de week al is afgesloten.
    • Er is nu een nieuwe actie Factuurvoorstel in de eigenschappen van de declaratie beschikbaar om direct naar het factuurvoorstel te gaan.
    • In de weergave Te corrigeren declaraties is standaard het veld Foutmelding correctievoorstel toegevoegd zodat je direct ziet wat er bij een regel aan de hand is.

    Opsplitsen declaratie bij gebroken week

    Vanaf Profit 4 worden declaraties in gebroken weken opgesplitst in 2 declaraties bij periodeverloning of wanneer sprake is van een inkoopplaatsing. Voor periodeverloning kijkt Profit hiervoor naar de periodetabel van de administratie. Als deze van het type 'maand' is, zullen bij het indienen van een declaratie in een gebroken week niet 1 maar 2 declaraties ontstaan. Hiermee boekt Profit de omzet ook in de juiste financiële periode.

     

    Meer mooie functionaliteit

    • ZZP/inleen
      Deze optimalisaties zijn alleen beschikbaar met de activering Inkoopdeclaraties en selfbilling.
      • Inkooprelatie
        Vanaf Profit 4 kun je via projecten doorklikken naar de inkooprelaties onder Projecten / Inkoop / Inkooprelatie.
      • Inkoop - Itemset
        Er is nu een weergave Itemsetregels inkoop aangemaakt waarmee je eenvoudiger items voor inkoop toe kunt voegen aan de itemset. Daarnaast is de weergave Kostprijsmodelregels aangepast voor inkoop.
         
    • Plaatsing wijzigen

      Bij het aanpassen van een plaatsing via InSite krijg je nu een waarschuwing als deze in de weergave Te actualiseren plaatsingen staat. Zo wordt je erop attent gemaakt dat je nog een actie moet uitvoeren. De waarschuwing die getoond wordt is:
      Voor deze plaatsing moeten de loonafspraken geactualiseerd worden. Wijzigingen in de loonafspraken worden pas doorgevoerd na het actualiseren van de plaatsing.

    • UpdateConnector Plaatsing
      Het veld Originele einddatum is toegevoegd aan de UpdateConnectoren voor Plaatsing en Concept plaatsingscontract (PtPlacementContract).

    • Voorkeur inkooprelatie in import
      Het veld Voorkeur inkooprelatie is nu beschikbaar in de import voor nieuwe medewerkers en in de mutatie-import voor het wijzigen van bestaande medewerkers als de activeringen Inkoopdeclaraties en selfbilling is ingeschakeld.