Met de nieuwe UpdateConnector Onboarding (HrOnboarding) kun je de workflow Onboarden starten. Als het sollicitatieproces in jouw organisatie via een extern systeem plaatsvindt, dan gebruik je de UpdateConnector om de gegevens van de sollicitant over te nemen in Profit én de workflow Onboarden te starten. Je hoeft de gegevens niet zelf over te typen in InSite, een flinke tijdsbesparing. En de workflow wordt automatisch gestart, dus het onboardenproces is geborgd.
Werkgevers in België met minimaal 20 medewerkers, moeten voldoen aan de verplichting om jaarlijks vijf opleidingsdagen (in Profit bekend als cursussen) aan te bieden en de bijbehorende gegevens nauwkeurig bij te houden. Hiervoor is het Federal Learning Account (FLA) een essentiële schakel.
Met Profit 4 introduceren we een schitterende FLA-integratie die het mogelijk maakt om medewerkergegevens en de opleidingen aan te leveren bij het Federal Learning Account. De saldi van de medewerker wordt beheerd in het Federal Learning Account. Via de koppeling haalt Profit de saldi van de medewerker op. Na het volgen van de cursus koppelt Profit dit terug aan het Federal Learning Account en wordt de saldi van de medewerker bijgewerkt. Zo is de data altijd up-to-date!
Bovendien biedt deze versie ook de volgende mogelijkheden voor het beheren van cursussen:
Het beoordelen van sollicitanten is in Profit 4 nu nog aangenamer geworden! Zo kun je bij het aanmaken van een vacature in InSite nu direct beoordelingscriteria vastleggen.
We hebben ook enkele extra handige functionaliteiten toegevoegd:
In Profit 3 hebben we er al voor gezorgd dat je via een instelling in de workflow editor zelf kan bepalen dat iemand direct in de aanpassen-pagina komt in plaats van de tonen-pagina. De gebruiker hoeft dus niet zelf op Aanpassen te klikken, dit gebeurt automatisch. Niet alleen handig voor workflows waarin je meestal direct een aanpassing wilt doen, maar ook heel prettig voor mensen die niet bekend zijn met de AFAS-workflows. Je hoeft niet meer te zoeken naar de Aanpassen-knop, je krijgt de aan te passen velden direct voor je neus. Via de acties rechts sla je je wijzigen op en voer je direct de actie uit. Dat scheelt de nodige muisklikken.
Dit was al mogelijk in alle eigen typen dossieritems en in het type Beoordelen sollicitant (Profit), maar dit hebben we met Profit 4 ook mogelijk gemaakt in de volgende workflows:
We hebben het onboarden proces een poetsbeurt gegeven met enkele mooie aanpassingen. Je leest ze hier:
-44 Sollicitatie (Profit) is hernoemd naar 'Sollicitatie zonder onboarden (Profit)'.
-44 Sollicitatie met e-mail portaltoegang (Profit) is hernoemd naar 'Sollicitatie onboarden met e-mail (Profit)'.
-44 Sollicitatie zonder e-mail portaltoegang (Profit) is hernoemd naar 'Sollicitatie onboarden zonder e-mail (Profit)'.
-164 Portaltoegang sollicitant (Profit) De taken voor het registreren van de portaltoegang en het verzenden van de e-mail staan nu achter elkaar. Beide taken hebben de conditie 'Altijd', wat betekent dat ze altijd uitgevoerd worden. Hierdoor verloopt het proces van het wijzigen van het e-mailadres en het opnieuw verzenden van de e-mail soepeler.
-173 Beoordelen sollicitant (Profit) De bestemming van de taak 'Beoordelen sollicitant' is aangepast naar 'Verantwoordelijke vacature en vervanger'. Daarnaast is de actie 'Afkeuren' volledig vervallen.
Je vindt de wijzigingen ook terug in de releasenotes.
Wanneer je, naast het wettelijk betaald ouderschapsverlof, een cao/werkgeversregeling hebt voor betaald ouderschapsverlof kun je gebruik maken van verloftype Betaald ouderschapsverlof aanvullend (NL) dat we in Profit 3 hebben geïntroduceerd.
Vanaf Profit 4 kun je nu ook meerdere verlofsoorten voor aanvullend betaald ouderschapsverlof toevoegen.
Wanneer je gebruikt maakt van meerdere verlofsoorten voor aanvullend betaald ouderschapsverlof wordt er na één jaar het resterend saldo van 9 weken wettelijk betaald ouderschapsverlof en/of het resterend saldo van 4 weken van de eerste aanvullend betaald ouderschapsverlofpot automatisch overgeheveld naar de tweede aanvullend betaald ouderschapsverlofpot op volgorde van de verlofprioriteit.
Middels een handmatige verlofcorrectie kan (indien gewenst) altijd saldo worden overgeheveld van de ene naar de andere verlofsoort.
We hebben meerdere optimalisaties doorgevoerd voor het vastleggen van cursussen bij de medewerker:
De UpdateConnector Cursus (HrEmpCourse) is uitgebreid met enkele nieuwe velden: