Checklist overgang Profit 8
Belangrijke wijzigingen in bestaande functionaliteit
Checklist per functionaliteit
Taalcodes vereenvoudigd
T/m Profit 7 kende Profit twee tabellen met taalcodes. Deze zijn vervangen door één tabel, waardoor het beheer makkelijker wordt.
Waarom hebben we de talen aangepakt
De reden om de talen grondig aan te pakken is dat we de talen zo willen meeleveren, dat hier nieuwe functionaliteiten op gebouwd kunnen worden. Zowel voor de uitvoer (zoals de nieuwe RapportGenerator) als de gebruikerstalen (in welke taal wil je werken in AFAS Profit of in InSite of OutSite).
Wat hebben we gedaan
We hebben de volledige Microsoft-taaltabel ondergebracht in Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Taal. We hebben de oude taalcodes geconverteerd naar de nieuwe taalcodes (gebaseerd op de tabel van Microsoft) en aangevuld met de codecombinatie taal-land.
Taalcodes converteren
We hebben we de oude taalcodes zo goed mogelijk geconverteerd naar de nieuwe taalcodes op basis van de omschrijving of ISO-taalcode. De ISO-taalcodes zijn beschikbaar gebleven bij deze nieuwe taalcodes, zodat bestaande rapporten en connectoren die gebaseerd zijn op de ISO-taalcodes, blijven werken. Deze ISO-taalcodes kun je niet meer onderhouden.
Mocht de conversie voor bepaalde talen niet gelukt zijn, dan zie je hiervan een melding op je Home-scherm:
Converteer de taalcode(s) als volgt:
- Klik op de melding of ga naar: Algemeen / Inrichting / Landinstellingen / Taal.
Je ziet een weergave met alle taalcodes. - Open de weergave: Nog te converteren talen.
Je ziet de oude taalcodes die nog geconverteerd moeten worden:
Je kunt de te converteren taalcodes ook zien in de weergave Talen. Filter dan op CONVERT in het veld Omschrijving of Code BCP 47.
- Selecteer een taalcode.
- Klik op de actie: Taal omnummeren.
- Selecteer de vervangende taalcode.
- Klik op Voltooien.
Wat betekent dat voor mij
- Heb je in rapporten, filters en connectoren gebruik gemaakt van de oude taalcodes? Dan moet je deze wijzigen naar de nieuwe taalcodes.
- Heb je gebruik gemaakt van de ISO-taalcodes in rapporten, filters en connectoren? Dan blijven deze werken. We adviseren om op termijn over te stappen op de nieuwe taalcodes, zodat je aansluit op de AFAS-standaard.
- Wil je een wijziging doen in de ISO-taalcode (bijvoorbeeld een ISO-taalcode toevoegen)? Dan zul je over moeten stappen op de nieuwe taalcodes. De bestaande ISO-taalcodes blijven werken, maar zijn niet meer te onderhouden of uit te breiden.
Uitzondering in de conversie
Bij de conversie naar Profit 8 zijn niet alle toepassingen van de oude taalcodes automatisch aangepast:
- Rapporten waarin oude taalcodes worden gebruikt, zijn niet geconverteerd. Deze rapporten moet je controleren en waar nodig aanpassen naar de nieuwe taalcodes.
- Filters, bijvoorbeeld weergavefilters en workflowcondities, zijn niet geconverteerd. Dit is technisch niet mogelijk. Beoordeel deze filters opnieuw en pas ze waar nodig aan naar de nieuwe taalcodes. Dit geldt ook voor de omschrijvingen van de oude talen.
- Aanroepen van connectoren waarin oude taalcodes worden gebruikt, zijn niet geconverteerd. Controleer deze aanroepen en pas ze waar nodig aan naar de nieuwe taalcodes. Werk je samen met een partner voor het ontwikkelen en beheren van koppelingen? Geef deze informatie dan door aan de koppelpartner.
Het snelfilter van de invoerassistent, dat je vindt bij de veldinstellingen, en de voorkeurwaarde konden wel automatisch worden geconverteerd.
Meer over deze functionaliteit
PCC
Er is een nieuwe versie van het PCC voor Profit 8. Je kunt het PCC downloaden via Profit of InSite, of via de Klantportal. Als je zelf installaties/wijzigingen op je pc mag uitvoeren, kun je het PCC zelf bijwerken. Het PCC van Profit 8 kan ook in Profit 7 gebruikt worden.
Het PCC voor Profit 6 en 7 kan ook voor Profit 8 gebruikt worden.
Het PCC voor Profit 8 kan ook in Profit 7 gebruikt worden.
Meer over deze functionaliteit
DKIM verplicht bij de AFAS Online mailserver
Vanaf Profit 8 is DKIM verplicht bij het gebruik van de AFAS Online mailserver. Richt DKIM bij voorkeur zo snel mogelijk in en wacht niet tot de overstap op
Profit 8.
DKIM is een beveiligingstechniek die controleert of een e-mail echt namens jouw domein is verstuurd. DKIM helpt om je domein beter te beschermen tegen misbruik en vergroot de kans dat mails goed aankomen bij ontvangers zoals Microsoft en Google.
Wat betekent dit voor jou, na de overgang op Profit 8 als je de e-mailserver van AFAS Online gebruikt?
- Als je de e-mailserver van AFAS Online gebruikt en je hebt DKIM ingericht in je Profit-omgeving, dan hoef je niets te doen.
- Als je de e-mailserver van AFAS Online gebruikt en je hebt DKIM NIET ingericht in je Profit-omgeving, dan richt je eerst DKIM in. Vervolgens open je de omgevingsinstellingen, tabblad E-mail. Vink het veld DKIM toepassen bij uitgaande e-mails aan en vul e-mailadres en wachtwoord in. Hierna kun je het veld DKIM toepassen bij uitgaande e-mails niet meer uitvinken nadat je dit hebt aangevinkt.
Meer over deze functionaliteit
Conversiewerkzaamheden
Bij een nieuwe versie kunnen velden in Profit vervangen, verwijderd of toegevoegd zijn. Deze wijzigingen worden doorgevoerd in meegeleverde weergaven, rapporten, etc., maar niet in je eigen definities. Deze moet je zelf aanpassen nadat je omgeving over is op de nieuwe Profit-versie.
Meer over deze functionaliteit
Huisstijl
Je onderhoudt de huisstijlen nu via één centrale functie, namelijk Algemeen / Inrichting / Huisstijl (voorheen ging dit via de omgevingsinstellingen en Pocket-instellingen). Houd rekening met de volgende aandachtspunten:
- Als je in Profit 7 een standaardhuisstijl had ingesteld in de Pocket-instellingen, dan wordt dit in Profit 8 de standaardhuisstijl voor zowel Pocket als de nieuwe RapportGenerator.
Er zijn veel rapporten overgezet naar de nieuwe RapportGenerator, waardoor deze rapporten in de standaardhuisstijl getoond zullen worden. Als je nog geen eigen huisstijl had, dan worden de rapporten die met de nieuwe RapportGenerator gemaakt zijn, getoond in de meegeleverde huisstijl AFAS Software. Maak je eigen huisstijl aan en stel deze in als standaard, zodat de rapporten in de nieuwe RapportGenerator getoond worden in de juiste kleuren en met het juiste logo. - Als je in Profit 7 een afwijkende huisstijl voor een werkgever had ingesteld in de Pocket-instellingen, dan wordt deze in Profit 8 als afwijkende huisstijl vastgelegd bij de betreffende werkgever (in HRM / Organisatie / Werkgever, tabblad Voorkeurwaarde HRM).
- Voor de autorisatie geldt het volgende: Als je in Profit 7 rechten hebt op het tabblad Huisstijl in Algemeen / Omgeving / Beheer / Eigenschappen, dan krijg je in Profit 8 automatisch rechten op Algemeen / Inrichting / Huisstijl.
Meer over deze functionaliteit
Overstap naar de nieuwe RapportGenerator
Veel Profit-rapporten die met de oude RapportGenerator gemaakt waren, zijn vervangen door rapporten die met de nieuwe RapportGenerator gemaakt zijn. De naam van deze rapporten is hetzelfde gebleven.
Hoe gaan we om met het vervangen rapporten die gekoppeld zijn, bijvoorbeeld in het verkooprelatieprofiel of in de eigenschappen van een werkgever? Hierbij is het onderscheid tussen Profit-rapporten en klant-rapporten van belang. Een Profit-rapport is uitgeleverd door AFAS en de naam van het rapport eindigt op (Profit). In de weergave zie je de waarde Profit in de kolom Onderhoud. In de kolom Type rapport zie je of het rapport met de oude of nieuwe RapportGenerator is gemaakt.
Zo gaan we om met gekoppelde rapporten:
- Gekoppelde Profit-rapporten worden automatisch vervangen
Als een oud Profit-rapport vervangen is door een nieuw rapport, dan wordt het nieuwe rapport automatisch gekoppeld (in plaats van het oude rapport).
Voorbeeld:
Je hebt het rapport Loonstrook (Profit) gekoppeld in de eigenschappen van een werkgever. Dit rapport is opnieuw gemaakt in de nieuwe RapportGenerator (hierdoor is het oude rapport vervangen door het nieuwe). Bij de overstap naar Profit 8 wordt het nieuwe rapport Loonstrook (Profit) automatisch gekoppeld in de eigenschappen van de werkgever.
- Oude klant-rapporten worden niet vervangen als deze ergens gekoppeld zijn.
Voorbeeld:
Je hebt zelf een rapport Loonstrook EnYoi gemaakt in de oude RapportGenerator en dit gekoppeld in de eigenschappen van een werkgever. Bij de overstap naar Profit 8 blijft dit rapport bestaan en dit rapport blijft gekoppeld in de eigenschappen van de werkgever.
Mocht je het rapport Loonstrook EnYoi willen aanpassen, dan kan dit ook na de overstap naar Profit 8 nog. Het is dan echter een betere keuze om het rapport Loonstrook (Profit) te kopiëren en aan te passen (dit rapport is gemaakt in de nieuwe RapportGenerator!). Daarna koppel je het nieuwe loonstrookrapport in de eigenschappen van de werkgever.
Autorisatie
Veel Profit-rapporten zijn opnieuw gemaakt in de nieuwe RapportGenerator. Eigenschappen op de oude rapporten (zoals de Definitiegroep, de Definitiecategorieen de Eigenaar) , dan worden deze tijdens de conversie naar Profit 8 overgenomen in de rapporten die met de nieuwe RapportGenerator gemaakt zijn.
Er zijn echter situaties dat enkele oude rapporten zijn vervangen door één nieuw rapport. Zie om welke rapporten het gaat verder op deze pagina.
In deze situatie worden de eigenschappen van het eerste oude rapport overgenomen in het nieuwe rapport tijdens de conversie. Controleer na de overgang op Profit 8 bij deze rapporten of de eigenschappen correct gevuld zijn, dit kan van invloed op de autorisatie. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de definitiegroepen.
Uitvoer in vreemde talen
Rapporten kunnen nu alleen gegenereerd worden in de ondersteunde talen: Nederlands, Vlaams, Engels, Frans, Duits, Spaans, Italiaans, Portugees, Pools en Papiamento. Dit betekent dat je bijvoorbeeld het nieuwe rapport Loonstrook (Profit) niet kunt gebruiken als je ook Roemeense medewerkers hebt. In die situatie blijf je het rapport gebruiken dat met de oude RapportGenerator gemaakt is, niet het rapport dat met de nieuwe RapportGenerator gemaakt is.
Meer over deze functionaliteit
Rapporten die gemaakt zijn in de oude RapportGenerator
Met de komst van de nieuwe RapportGenerator is er veel meer mogelijk. Zo kun je een nieuw rapport aanmaken op basis van een meegeleverd Profit-rapport.
Rapporten die je zelf het aangemaakt in Profit 7 of eerder in de oude RapportGenerator, kun je ook in Profit 8 nog bewerken in de oude RapportGenerator. Verder gelden de volgende spelregels in Profit 8:
- Je kunt geen kopieën maken van oude rapporten die je zelf gemaakt hebt, of van Profit-rapporten die nog in de oude RapportGenerator gemaakt zijn.
- Je kunt oude rapporten niet meer importeren in Profit 8. Rapporten die met de nieuwe RapportGenerator gemaakt zijn, kun je wel importeren.
Meer over deze functionaliteit
KPI's opnieuw instellen
Met de komst van standaardstamkaarten is de werking van KPI's gewijzigd. Met de overgang naar Profit 8 zijn de bestaande KPI's van de pagina's verwijderd en moet je ze eerst autoriseren en/of op de pagina terugplaatsen. Afhankelijk van je inrichting zijn er verschillende acties nodig:
- Maak je gebruik van de door AFAS onderhouden functionaliteiten? Dan is het niet nodig om de KPI's te autoriseren, dit hebben wij al voor je gedaan! Je moet de KPI's alleen zelf weer op de juiste plek op de pagina plaatsen.
- Maak je geen gebruik van de door AFAS onderhouden functionaliteiten? Dan moet je zowel de autorisatie inrichten via Algemeen / In & OutSite / Inrichting / Functionaliteit als de KPI's op de juiste plek op de pagina terugplaatsen.
- Als je overstapt op de standaardstamkaarten en geen gebruikmaakt van de door AFAS onderhouden functionaliteiten, dan richt je alleen de autorisatie in. De KPI's staan vervolgens direct op de stamkaarten.
- Als je overstapt op de standaardstamkaarten en gebruikmaakt van de door AFAS onderhouden functionaliteiten, hoef je niets te doen.
Let op: In Profit 8 zijn nieuwe KPI's toegevoegd. Deze nieuwe KPI's zijn alleen beschikbaar op de standaarddossierpagina's.
Meer over deze functionaliteit
Wijziging profielkeuze en medewerkerkeuze
Vanaf Profit 8 verandert de werking van de profielkeuze bij muterende workflows. Deze wijziging geldt alleen als je een workflow start via een profielkeuzepagina. Gebruik je rechtstreekse bannerknoppen naar een medewerkerkeuze- of aanmakenpagina? Dan geldt deze wijziging niet voor die knoppen.
Wat verandert er?
In Profit 7 kwam je na het kiezen van een profiel terecht op één algemene medewerkerkeuzepagina. Deze pagina kon voor meerdere profielen worden gebruikt. Na het kiezen van een medewerker werd vervolgens de aanmakenpagina geopend die achter deze algemene medewerkerkeuzepagina was ingericht.
Vanaf Profit 8 volgt ieder profiel een eigen route:
- De profielkeuzepagina toont alleen de profielen waarvoor de gebruiker rechten heeft.
- Na het kiezen van een profiel opent de medewerkerkeuzepagina die bij dat profiel hoort.
- De medewerkerkeuzepagina houdt rekening met de autorisatie van de gebruiker.
- Na het kiezen van een medewerker opent de aanmakenpagina die bij deze route hoort.
De algemene medewerkerkeuze- en aanmakenpagina uit Profit 7 worden via de profielkeuzepagina dus niet meer geopend. De inrichting van deze oude pagina’s wordt niet automatisch overgenomen op de pagina’s die Profit 8 gebruikt. Denk hierbij aan toelichtingen, velden, paginaonderdelen, opmaak en styling.
Hierdoor kan de aanmakenpagina in Profit 8 anders zijn ingericht of onderdelen missen die je in Profit 7 aan de algemene pagina had toegevoegd.
Wat moet je doen?
Voor de overgang naar Profit 8
Inventariseer welke muterende workflows je via een profielkeuzepagina start. Leg daarbij vast welke inrichting je op de huidige medewerkerkeuze- en aanmakenpagina’s gebruikt. Controleer bijvoorbeeld welke toelichtingen, velden, paginaonderdelen, opmaak en styling je na de overgang wilt behouden.
Je kunt de nieuwe route en pagina’s pas controleren in een omgeving die is overgezet naar Profit 8.
Na de overgang naar Profit 8
- Controleer in een testomgeving de volledige route van profielkeuze tot aanmaken:
- Toont de profielkeuzepagina de juiste profielen?
- Hebben gebruikers rechten op de juiste profielen?
- Opent per profiel de juiste medewerkerkeuzepagina?
- Toont deze pagina de juiste medewerkers?
- Opent na de medewerkerkeuze de juiste aanmakenpagina?
- Bevat de aanmakenpagina de gewenste toelichtingen, velden, paginaonderdelen, opmaak en styling?
Pas de pagina’s waar nodig opnieuw aan voordat je Profit 8 in gebruik neemt.
Als de inrichting of autorisatie niet klopt, kan de profielkeuzepagina geen of juist te veel profielen tonen. Ook kan de medewerkerkeuzepagina andere medewerkers tonen dan verwacht of kan een aanmakenpagina worden geopend waarop de eerder ingerichte inhoud en opmaak ontbreken.
Let op: De profielkeuzepagina in Profit 8 is een andere pagina dan in Profit 7. Hierdoor kunnen ook de opmaak en styling van deze pagina anders zijn dan je gewend bent.
Meer over deze functionaliteit
Verlofsaldo verplaatst
Het verlofsaldo raadpleeg je vanaf nu in de eigenschappen van de medewerker via het nieuwe tabblad Verlofsaldo. De eerdere route via Acties / Verlofsaldo is vervallen. Hierbij is de autorisatie overgenomen.
Tip: je kunt de volgorde van tabbladen wijzigen.
Meer over deze functionaliteit
Sub- en Nevendienstverband - Standaard InSite
In Profit 8 zijn de schermen voor het aanmaken van Sub- en Nevendienstverbanden aangepast bij gebruik van Standaard InSite. We hebben de veldgroepen gebundeld in tabbladen, waardoor alles nog overzichtelijker is.
Uitzondering hierop vormt het paginaonderdeel Loopbaanhistorie, dat gekoppeld is aan de activering Loopbaanhistorie nieuwe berekenmethode onderwijs.
Deze wijziging vereist een bewuste beoordeling van de schermindeling. Controleer of de inrichting nog aansluit op de gewenste werkwijze.
Meer over deze functionaliteit
Autorisatie – Filter op sollicitaties
Het autorisatiefilter voor HRM-sollicitaties werkte in sommige situaties niet zoals verwacht. Via dit filter stel je in op welke sollicitaties een medewerker rechten heeft. Via het filter Sollicitant != [Medewerker] kun je instellen dat een medewerker niet zijn eigen sollicitatie mag zien.
Het autorisatiefilter op sollicitaties controleerde de toegang via de vacature in plaats van sollicitatie. Hierdoor werkte het filter Sollicitant != [Medewerker] goed als er maar één sollicitant een sollicitatie op een vacature gedaan had. Bij meerdere sollicitaties op dezelfde vacature werkte het filter Sollicitant != [Medewerker] niet en kon een medewerker toch zijn eigen vacature zien. Hij had namelijk via de sollicitaties van andere kandidaten toegang tot zijn eigen vacature.
Dit is als volgt opgelost: het autorisatiefilter is nu gekoppeld aan het id van de sollicitatie. Hierdoor kan een medewerker zijn eigen vacatures niet meer zien bij het filter Sollicitant != [Medewerker].
Let op:
Door deze wijziging is de filterautorisatie op sollicitanten anders geworden. Controleer de gegevensfilters die je nu hebt ingericht op HRM-sollicitaties en HRM-sollicitanten en pas de inrichting eventueel aan (los van elkaar, maar zeker ook in combinatie met elkaar) als deze niet meer de gewenste dekkingsgraad hebben. Neem dit zeker mee in je acceptatietest voor Profit 8!
Voorbeeld: Neem bijvoorbeeld de situatie waarin je alle sollicitaties mag inzien, behalve die van jezelf. Wanneer je uitsluitend een gegevensfilter hebt ingericht op HRM-sollicitaties (Sollicitant != [Medewerker]), kun je via een directe URL toch nog de stamkaart van je eigen sollicitatie als sollicitant openen. Wil je dit voorkomen, dan moet je ook op HRM-sollicitanten een gegevensfilter instellen, (Sollicitant !=[Medewerker]) op het veld Sollicitant. Alleen door beide gegevensfilters (HRM-sollicitaties én HRM-sollicitanten) in combinatie te gebruiken, voorkom je dat medewerkers hun eigen sollicitantstamkaart kunnen raadplegen.
Meer over deze functionaliteit
Gesprekkencyclus - optie 'Starten in aanpassen'
Tot en met Profit 7 werd een gesprek in de gesprekkencyclus automatisch geopend in Aanpassen, ook als de optie Starten in aanpassen niet was ingesteld in de workflow.
Vanaf Profit 8 is dit gewijzigd:
Je moet nu zelf in de workflow aangeven dat een gesprek moet Starten in aanpassen. Dit geldt voor alle gesprekstypen die je gebruikt in de gesprekkencyclus.
Had je de optie Starten in aanpassen vóór Profit 8 al ingeschakeld? Dan hoef je niet te doen: de instelling blijft gewoon werken zoals je gewend bent.
Meer over deze functionaliteit
Loonstrook (Profit)
Als het rapport Loonstrook (Profit) standaard staat ingesteld als loonstrook bij de werkgever, dan wordt deze autmatisch vervangen door de volledig nieuwe loonstrook in Profit 8.
Loonstrook (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Digitale loonstrook (Profit)
- Digitale loonstrook inclusief verlofsaldi (Profit)
- Digitale loonstrook per arbeidsverhouding (Profit)
- Digitale salariswijzer (Profit)
- Digitale salariswijzer florijn (Profit)
- Digitale salariswijzer Fryslân (Profit)
- Digitale salariswijzer onderwijs (Profit)
- Digitale salariswijzer per arbeidsverhouding (Profit)
- Digitale salariswijzer USD (Profit)
- Loonstrook (Profit)
De oude Profit-rapporten zijn na de conversie naar Profit 8 niet meer te gebruiken. In deze situatie worden de definitie-eigenschappen die je als gebruiker kan instellen, van het oude rapport Loonstrook (Profit) overgenomen naar het nieuwe rapport tijdens de conversie. Controleer na de overgang op Profit 8 bij deze rapporten of de eigenschappen correct gevuld zijn, dit kan van invloed op de autorisatie. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de definitiegroepen.
Meer over deze functionaliteit
AFAS-key voor Google Routes API geblokkeerd in productieomgevingen
Vanaf Profit 8 is het gebruik van de AFAS-key voor Google Routes API in productieomgevingen volledig geblokkeerd. Dit betekent dat berekeningen bij bijvoorbeeld kilometerdeclaraties, adreswijzigingen, onboarden of werklocaties niet meer werken. Dit geldt zowel in Pocket als op InSite. De AFAS-key is uitsluitend bedoeld voor test- en acceptatieomgevingen.
Stap uiterlijk vóór de overgang naar Profit 8 over op een eigen Google Routes API-key.
Meer over deze functionaliteit
Vernieuwen actuele gegevens HRM
De taak Vernieuwen actuele gegevens heeft één keer per dag effect. Als je de taak later op dezelfde dag opnieuw start, worden er geen extra gegevens verwerkt of gewijzigd. Het kan daardoor lijken alsof een extra run effect heeft, maar dat is niet het geval: de benodigde verwerking is dan al eerder die dag uitgevoerd.
Alleen als de taak eerder op de dag niet succesvol is afgerond, kun je deze opnieuw starten om de verwerking alsnog te voltooien.
Het gedrag van de geplande taak is sinds Profit 7 niet gewijzigd. In Profit 8 is de wijziging doorgevoerd om deze geplande taak niet vaker uit te voeren.
Meer over deze functionaliteit
Matching & Automatische verwerking e-facturen (UBL/PDF)
Werk je met e-facturatie en matching met verplichtingen of ontvangsten? Dan is het belangrijk om te controleren of jullie inrichting goed werkt met de nieuwe functionaliteiten in Profit 8. In Profit 8 zijn nieuwe matchingstatussen beschikbaar om ook buiten de ingestelde marges een verplichting of een ontvangst te kunnen matchen. Dit geeft meer mogelijkheden in de workflow Inkoopfactuur. De workflow Inkoopfactuur kan ook condities gebruiken op deze nieuwe matchingsstatussen.
Meer over deze functionaliteit
Rapporten vervangen
Voor Financieel zijn er een aantal rapporten die oude rapporten vervangen. De rapporten zijn samengevoegd tot één variant van het type rapport.
Het nieuwe rapport Betalingsherinnering (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- 1e Aanmaning (Profit)
- 1e Aanmaning met rente
- 1e Digitale aanmaning
- 1e Digitale aanmaning met rente
Het nieuwe rapport Aanmaning (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- 2e Aanmaning (Profit)
- 2e Aanmaning met rente
- 2e Digitale aanmaning
- 2e Digitale aanmaning met rente
Het nieuwe rapport Ingebrekestelling (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- 3e Aanmaning (Profit)
- 3e Aanmaning met rente
- 3e Aanmaning met rente en incassokosten
- 3e Digitale aanmaning
- 3e Digitale aanmaning met rente
- 3e Digitale aanmaning met rente en incassokosten
Het nieuwe rapport Voorstel betalingen crediteuren (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Voorstel betalingen crediteuren (Profit)
- Voorstel betalingen crediteuren op zoeknaam (Profit)
De oude Profit-rapporten zijn na de conversie naar Profit 8 niet meer te gebruiken. In deze situatie worden de definitie-eigenschappen die je als gebruiker kan instellen, van het oude rapport overgenomen naar het nieuwe rapport tijdens de conversie. Controleer na de overgang op Profit 8 bij deze rapporten of de eigenschappen correct gevuld zijn, dit kan van invloed op de autorisatie. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de definitiegroepen.
Meer over deze functionaliteit
Verplichte velden in vrije inkoopaanvraag
In een vrije inkoopaanvraag kun je via de profielen velden verplicht stellen. Een verplicht veld in het beoordelingsprofiel is niet altijd verplicht in het aanvraagprofiel. Alleen de verplichting van het beoordelingsprofiel werkte door naar het concept van de inkoopaanvraag. Hierdoor konden gebruikers geen aanvragen insturen zonder alle verplichte velden in te vullen vanuit het beoordelingsprofiel. Het kan zijn dat je hier de inrichting van het profiel op hebt aangepast. Vanaf Profit 8 zijn de verplichte velden van het beoordelingsprofiel alleen nog verplicht bij het beoordelen.
Controleer of de veldinstellingen voor verplichte velden goed staan.
Meer over deze functionaliteit
Rapporten vervangen
Voor Ordermanagement zijn er een aantal rapporten die oude rapporten vervangen. De rapporten zijn samengevoegd tot één variant van het type rapport.
Het nieuwe rapport Verkoopfactuur (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Digitale verkoopfactuur (Profit)
- Verkoopfactuur (Profit)
Het nieuwe rapport Verkoopofferte (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Verkoopofferte (Profit)
- Verkoopofferte met btw-uitsplitsing (Profit)
- Verkoopofferte met voorblad (Profit)
Het nieuwe rapport Verkooporder (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Verkooporder (Profit)
- Verkoopofferte met btw-uitsplitsing (Profit)
De oude Profit-rapporten zijn na de conversie naar Profit 8 niet meer te gebruiken. In deze situatie worden de definitie-eigenschappen die je als gebruiker kan instellen, van het oude rapport overgenomen naar het nieuwe rapport tijdens de conversie. Controleer na de overgang op Profit 8 bij deze rapporten of de eigenschappen correct gevuld zijn, dit kan van invloed op de autorisatie. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de definitiegroepen.
Meer over deze functionaliteit
Rapport Toekomstige Verrekenprijs verwijderd
Het rapport Toekomstige Verrekenprijs (Profit) staat niet meer in Profit. Door het rapport leek het mogelijk dat je toekomstige verrekenprijzen kon toevoegen. De verrekenprijs is alleen op systeemdatum (vandaag) toe te voegen. Wil je de gewijzigde verrekenprijzen raadplegen? Maak dan een analyse of rapport op basis van de gegevensverzameling Verrekenprijs.
Meer over deze functionaliteit
Conversie Inhuur derden
Bij de overgang naar Profit 8 wordt een conversie uitgevoerd voor bestaande inkooprelatieprofielen en inkooporders met de manier van inkopen Ontvangst. Deze conversie voorkomt dat je bestaande inkooprelatieprofielen en bestaande inkooporders niet meer kunt openen zonder eerst een verplicht veld in te vullen. Ook zorgt de conversie ervoor dat de nieuwe instellingen direct bekend zijn bij bestaande regels die nog gefactureerd moeten worden.
Profit vult hier de velden Verzamelperiode met Niet verzamelen per periode (0) en Verzamelmethode met Per inkooprelatie (0). Dit gebeurt bij bestaande inkooprelatieprofielen en bij alle bestaande inkooporders met de manier van inkopen Ontvangst. Deze velden worden gevuld ongeacht de status van de order.
Als je met deze velden wilt werken met Ontvangst als de manier van inkopen, dan kun je deze velden wijzigen in het inkooprelatieprofiel en inkooporder.
Meer over deze functionaliteit
Matrix uren boeken
Als je nu al de Matrix boekingslay-out gebruikt, voegt Profit automatisch de MSS InSite-pagina toe. Dit werkt pas als je de Selecteren boekingslay-out uren boeken per week (Matrix)-pagina inricht in InSite. Tot die tijd blijft je huidige ESS matrix InSite-pagina gewoon werken. Deze wordt wel tijdens de conversie hernoemd naar 'mijn' matrix boeken en heet dan dus: Selecteren boekingslay-out mijn uren boeken per week (Matrix).
Meer over deze functionaliteit
Rapporten vervangen
Voor Projecten zijn er een aantal rapporten die oude rapporten vervangen. De rapporten zijn samengevoegd tot één variant van het type rapport.
Het nieuwe rapport Projectfactuur (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Digitale projectfactuur (Profit)
- Projectfactuur (Profit)
- Projectfactuur met G-rekening (Profit)
Het nieuwe rapport Project met urenspecificatie per project (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Project met urenspecificatie (Profit)
- Project met urenspecificatie per project (Profit)
Het nieuwe rapport Termijnfactuur (Profit) vervangt de volgende rapporten:
- Digitale termijnfactuur (Profit
- Termijnfactuur (Profit)
- Digitale termijnfactuur met G-rekening (Profit)
- Termijnfactuur met G-rekening (Profit)
De oude Profit-rapporten zijn na de conversie naar Profit 8 niet meer te gebruiken. In deze situatie worden de definitie-eigenschappen die je als gebruiker kan instellen, van het oude rapport overgenomen naar het nieuwe rapport tijdens de conversie. Controleer na de overgang op Profit 8 bij deze rapporten of de eigenschappen correct gevuld zijn, dit kan van invloed op de autorisatie. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de definitiegroepen.
Meer over deze functionaliteit
Rapporten vervangen
Het rapport Abonnementsfactuur (Profit) vervangt een aantal oude rapporten. De rapporten zijn samengevoegd tot één variant van het type rapport. Je gebruikt nu voor abonnementsfacturen het rapport Abonnementsfactuur (Profit), deze vervangt Abonnementsfactuur (Profit) en Digitale abonnementsfactuur (Profit).
De oude Profit-rapporten zijn na de conversie naar Profit 8 niet meer te gebruiken. In deze situatie worden de definitie-eigenschappen die je als gebruiker kan instellen, van het oude rapport overgenomen naar het nieuwe rapport tijdens de conversie. Controleer na de overgang op Profit 8 bij deze rapporten of de eigenschappen correct gevuld zijn, dit kan van invloed op de autorisatie. Bijvoorbeeld als je gebruik maakt van de definitiegroepen.
Meer over deze functionaliteit
Standaardonderdelen overal in InSite toepassen
Het vinkveld Standaardonderdelen overal in InSite toepassen vervangt in Profit 8 het oude vinkveld Nieuwe weergave overal in InSite toepassen. Vanaf Profit 8 staat dit vinkveld standaard aangevinkt in de omgeving. Je kunt dit vinkveld zelf uitzetten als je deze instelling niet wilt gebruiken.
Dit vinkveld zet niet alleen de uitgebreide weergaven om naar standaardweergaven, zoals in Profit 7. Ook worden banners met de presentatiestijl iconbox horizontaal en iconbox verticaal nu omgezet naar standaardbanners.
Deze standaardbanners hebben automatisch een vaste achtergrond en vaste afmetingen. Controleer daarom of de banners nog aansluiten bij de gewenste inrichting.