Best PractICE Vuistregels

Scalda MBO heeft een roadmap voor de overstap (Documentatie)
Het projectteam van MBO-school Scalda heeft een zeer informatieve roadmap voor de overstap naar AFAS Profit gemaakt. 

Voorbeeld communicatieplan Talland College (Documentatie)
Bij het Talland College hebben ze een communicatieplan financieel en inkoop opgesteld voor de implementatie. Deze delen ze graag met andere AFAS-gebruikers!

Acta Marine maakt AI-video ter introductie InSite (Video)
Acta Marine heeft een groot aantal zeevarenden van allerlei nationaliteiten werkzaam op hun schepen. Met behulp van AI tool Synthesia hebben ze deze Engelse instructievideo gemaakt.

APC legt de nieuwe loonstrook uit in het Papiaments (Video)
Algemeen Pensioenfonds Curaçao (APC) legt in een video aan gepensioneerden de nieuwe loonstrook uit. Én heeft een speciale leeswijzer voor de loonstrook.

Livegang bij Gemeente Breda (Video)
Met een animatie en flyers kreeg de livegang bij Gemeente Breda een vliegende start!

Gemeente De Fryske Marren maakte een roadmap (Documentatie)
Speciaal voor de introductie van hun nieuwe personeelssysteem maakte De Fryske Marren geheel in eigen stijl een roadmap. Klik maar. 

Boni neemt afscheid van papieren arbeidscontracten en formulieren (Documentatie)
Digitalisering geeft efficiëntie Werving & Selectie en employee branding bij de Boni een boost

Onderweg naar Mijn AFAS krant (Documentatie)
Het AFAS Projectteam van Gemeente Schouwen-Duiveland maakte een speciale editie over de overstap naar AFAS!

Werken met Jouw RDW (Video)
Het RDW heeft een introductievideo gemaakt voor haar medewerkers voor het werken met InSite. Bekijk de video voor meer inspiratie!Show less

Introductievideo AFAS van het ROC Horizon & Regio College (Video)
Het ROC Horizon & Regio College maakte een toffe animatie om hun medewerkers te informeren over de livegang met de software van AFAS!Minder tonen

Nieuwsbrief over de implementatie (Documentatie)
Winkels Techniek heeft een leuke nieuwsbrief gemaakt over de implementatie van AFAS Profit

Voorbeeld Roadmap HR Gemeente Alkmaar (Documentatie)
Gemeente Alkmaar heeft een roadmap gemaakt om medewerkers te informeren over een nieuwe werkwijze voor personeelszaken.

Tijdspad go-live periode RDW (Documentatie)
Met dit tijdspad maakt de RDW inzichtelijk op welke momenten een belangrijke gebeurtenis plaatsvindt rondom de livegang.

Best PractICE Vuistregels (Documentatie)
Om betrokkenen bij het project te bedanken en de vuistregels nog eens aan te stippen, heeft de Rijksuniversiteit Groningen een gratis ijsje geregeld.

Let's Go AFAS! praatplaat (Documentatie)
De communicatieafdeling van de GGD Groningen heeft onderstaande plaat ontwikkeld om het project "Let's go AFAS" in kaart te brengen.

Adoptie- en communicatieplan voorbeeld  (Documentatie)
Werkgroep Communicatie & Adoptie hebben een communicatieplan opgesteld voor de adoptie van de nieuwe software.

Ruime aandacht in het personeelsblad 'Klasse!' (Documentatie)
Dunamare introduceert de verandering van papier naar digitaal in het personeelsblad 'Klasse!'

Bekendmaking in de nieuwsbrief (Documentatie)
Noorderpoort laat alle medewerkers via een nieuwsbrief weten dat 'Mijn HR' gaat veranderen.

Een gezamenlijk ontbijt (Events)
Bij Ziekenhuisgroep Twente is de de livegang gevierd met een gezamenlijk ontbijt met alle betrokkenen.

Infostand voor overgang op InSite (Events)
Bij het Amphia Ziekenhuis zijn de medewerkers via een infostand geïnformeerd over de overgang op hun nieuwe digitale medewerkersplein (via AFAS InSite).

AFAS Proppers tijdens kerstborrel (Events)
CSU liet tijdens de kerstborrel een heus AFAS Propperteam rondlopen.

Infographic voor livegang (Documentatie)
Veiligheidsregio Twente heeft voor de livegang (per 1 januari 2022) mooie infographics gemaakt ter introductie van AFAS InSite en de AFAS Pocket app. Ze hebben dit aan iedere medewerker uitgereikt. 

Roadmap HR (Documentatie)
InterZorg Noord Nederland is dit jaar vol aan de slag gegaan met digitalisering en optimalisering van AFAS. Met een roadmap hebben ze de volgende stappen overzichtelijk weergegeven.

Stel een roadmap op (Documentatie)
Een planning hielp Helicon bij het overzicht houden tijdens de implementatie. Wat moet wanneer af zijn? 

Tip van Tosch: Introduceer de livegang op tijd  (Documentatie)
Door de livegang op tijd en duidelijk aan te kaarten bij medewerkers kunnen zij zich vast gaan inlezen, de voordelen ervan gaan inzien en er langzaam aan wennen. Zo deed Tosch Automatisering het. 

Stappenplan voor salarisverwerking voor de overheid- en onderwijsbranche (Documentatie)
Het salarisverwerkingproces van A tot Z doorlopen? Onze consultants helpen onze klanten de eerste keer er vaak doorheen. Met handig naslagwerk! 

Instructie starten met InSite (Documentatie)
De Beurs van Berlage heeft een vijftal opdrachten opgesteld om gebruikers kennis te laten maken met Insite.

Inloggen in InSite (Documentatie)
Rijnlands Lyceum heeft een document ontwikkeld met daarin instructies hoe er ingelogd moet worden.

Instructies voor verschillende HR-processen (Documentatie)
Connexxion heeft voor de verschillende processen in InSite instructiedocumenten opgesteld. 

Declaraties in Pocket (Documentatie)
ADO Den Haag heeft een presentatie gemaakt waar wordt uitgelegd hoe een declaratie ingediend kan worden in de AFAS Pocket app.

Leer medewerkers de sneltoetsen (Documentatie)
Veel medewerkers kennen de sneltoetsen niet. Wijs ze op die toetsen zodat ze makkelijker kunnen werken!

Waternet heeft een handig voorbeeld voor de interne communicatie (Documentatie)
Dit kan je bijvoorbeeld inzetten tijdens een demo of voor het ophalen van feedback. 

Flexbedrijf PatRon B.V. heeft diverse handleidingen gemaakt (Documentatie)
PatRon maakt gebruik van de flex-functionaliteiten. Er zijn handleidingen gemaakt voor de medewerkers, zzp-ers en relatiebeheerders die op InSite aan de slag gaan.

ROC Da Vinci informeert medewerkers via bierviltjes (Documentatie)
ROC Da Vinci heeft gebruik gemaakt van 'AFAS bierfiltjes' om te communiceren richting medewerkers. Bekijk het document en laat je inspireren.  

Introductie InSite (Video)
HilverZorg heeft drie verschillende filmpjes gemaakt waarin wordt laten zien dat het inzetten van InSite alles een stuk makkelijker maakt. 

Hoe Erdee Media Groep haar medewerkers informeert over hun vernieuwde InSite (Video)
In 2020 is er achter de schermen gewerkt aan een volledige vernieuwing van het bestaande intranet. Daarbij zijn tevens diverse functionaliteiten gemoderniseerd of in gebruik genomen. 

DDF People implementeert de software van AFAS (Video)
DDF People is druk bezig met de implementatie van nieuwe software. Ze willen efficiënter gaan werken. AFAS biedt de mogelijkheid om HR, Finance en IT met één softwarepakket te werken. Via deze video wordt iedereen op weg geholpen.

Eindhoven University of Technology introduceert InSite voor HR aan haar werknemers en leidinggevenden (Video)
in een handige infographic worden de leidinggevende en medewerkers wegwijs gemaakt in hun nieuwe HR InSite. 

Introductievideo St Jansdal (Video)
Voor de livegang van AFAS maakte St Jansdal een animatievideo. Bovendien drukten ze bij de livegang op de spreekwoordelijke rode knop.

Introductievideo Mijn Zorgbalans (Video)
Zorgbalans maakt in een video aan de medewerkers wat er allemaal mogelijk is in Mijn Zorgbalans.

Introductie declaratiemodule (Video)
Wagemaker heeft onder andere een filmpje gemaakt voor de introductie van de declaratiemodule in InSite.

Introductie klantportal met een toffe animatie (Video)
SupportPunt maakt besturen makkelijk met een eigen klantportal via OutSite!

Logistiek in het ziekenhuis (Video)
Bij het Rode Kruis Ziekenhuis is het goed vastleggen van de voorraad essentieel voor het helpen van patiënten. In deze leuke video laten ze zien waarom!

De keuze van Rijksuniversiteit Groningen (Video)
De Universiteit van Groningen legt in onderstaande video uit waarom zij voor AFAS hebben gekozen.

Vloggende CEO (Video)
Bij Nijhof-Wassink hebben ze een vlog opgenomen waarin de CEO 'Mijn Nijhof Wassink Groep' introduceert.

Aankondiging van het project M.A.R.S. (Video)
Maak Administratie Rete Simpel (M.A.R.S.) is de doelstelling bij Houtbouwtzand. Met deze animatie kondigde ze dit intern aan!

Introductie Mijn Volvo Group (Video)
Volvo Group maakt gebruik van AFAS InSite en AFAS Pocket. Voor de introductie van Mijn Volvo Group, heeft Volvo een animatie laten ontwikkelen.

Overgang naar AFAS Profit! (Video)
Stichting Amsta heeft een mooie animatie gemaakt van hun change van RAET Beaufort naar AFAS Profit.

Introductie van MijnHR met een toffe animatie (Video)
Veiligheidsregio Hollands Midden heeft voor de livegang (per 1 januari 2022) een mooie instructievideo gemaakt ter introductie van InSite.

Introductievideo HDI Global Specialty (Video)
Bij HDI Global Specialty lieten ze tijdens de medewerkersbijeenkomst een video over AFAS en de mogelijkheden zien.