Bootcamp in control met repeterende taken

• Grip en overzicht van je repeterende taken en processen.
• Automatische processen om je repeterende taken af te ronden
• Bij verlof of verzuim een minimale overdracht omdat al het werk is vastgelegd!

Let op:

Het is van belang dat je minimaal een jaar ervaring hebt als beheerder, of in ieder geval weet hoe je vrije inrichting aanmaakt, een workflow bouwt en kennis hebt van de autorisatie. We gaan er in deze bootcamp namelijk vanuit dat je deze voorkennis bezit.

Wat ga je leren?

Als je je taken met post-its, Excel-sheets of Outlook herinneringen bijhoudt, is er altijd een kans dat je iets vergeet. Jij kunt wel heel zorgvuldig zijn, maar als je onverwacht uitvalt of lang op vakantie gaat, is het lastig om je werk over te dragen. Zeker als collega’s niet goed weten welke taken er open staan. Het inrichten van repeterende werkzaamheden is dé oplossing. Je creëert overzicht en zorgt ervoor dat terugkerend werk altijd goed gestructureerd is. Zo blijven er geen taken liggen. Extra voordeel is dat de historie vastgelegd is, alles te toetsen is en duidelijk is wie wat wanneer gedaan heeft. Hier zijn de auditoren van certificeringen dol op! 

Je krijgt grip op je administratie met behulp van repeterende taken. Aan het einde van de sessies ga je naar huis met een volledig ingerichte repeterende taken portal pagina op InSite. En kun jij jouw administratie structureren met repeterende taken. Ook de vastlegging van documenten komt aan bod, denk hierbij aan een handboek voor kwaliteit.

Tijdens deze bootcamp ga je aan de slag in je eigen omgeving. Voorbeelden van inrichtingen die je kunt gaan doen: 

• Acceptatieportal met repeterende testwerkzaamheden en verantwoordelijken
• Finance/Jaarrekening portal met repeterende jaarrekening taken
• Facilitair/gebouwbeheer portal met repeterende schoonmaak en beheer taken
• Kwaliteitsportal met repeterende taken voor kwaliteitsmanagement

Let op, deze bootcamp is 2 dagen niet aaneengesloten maar een week na elkaar. 

• Voor 22 mei is de tweede dag 29 mei
• Voor 18 september is de tweede dag 25 september

Na het volgen van deze cursus kun jij:

• Alle repeterende taken binnen de organisatie automatiseren
• Een vrij bestand inrichten
• Als de beste een signaal voor repeterende taken bouwen
• Gerust op vakantie omdat je repeterende taken geautomatiseerd zijn. 
• Documenten aanmaken op InSite voor werkinstructies en procesbeschrijvingen

Inschrijven

Een vraag over deze opleiding?

Of bekijk de veelgestelde vragen