Inrichtingssessie Werkgebonden personenmobiliteit

• Je legt personenmobiliteit vast op de manier die bij de organisatie past
• De rapportage draai je straks met 1 druk op de knop 
• Je kent de mogelijkheden voor het werken met vervoersmiddelen op InSite. 

Wat ga je inrichten?

Voor 1 juli 2025 moet je rapporteren over het zakelijke verkeer en woon-werkverkeer van je medewerkers vanaf juli 2024. Op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland lees je er alles over.

In het Klimaatakkoord is afgesproken dat de CO2-uitstoot door werkgebonden personenmobiliteit in 2030 één megaton minder moet zijn. Om dat samen waar te maken, werkt de overheid momenteel aan nieuwe wet- en regelgeving die werkgevers met 100+ medewerkers verplicht de CO2-uitstoot van werkgebonden personenmobiliteit te registreren.

Vanuit AFAS willen we dit zo makkelijk mogelijk maken. Daarvoor hebben we functionaliteit uitgeleverd zodat iedereen kan voldoen aan de rapportageverplichting. 

Tijdens de inrichtingssessie ga je in de eigen testomgeving aan de slag om alles klaar te zetten voor deze aanlevering. Aan het einde van de dag heb je dan de volgende zaken geregeld: 

• Vastlegging van de personenmobiliteit die past bij de organisatie
• Rapportage Werkgebonden personenmobiliteit 
• Je kent de mogelijkheden voor het werken met vervoersmiddelen op InSite. 

Voor wie is de inrichtingssessie?

Voordat je je inschrijft, willen je erop wijzen dat de inrichtingssessie interessant voor jou is als de organisatie voldoet aan de volgende voorwaarden:

• De organisaties 100+ medewerkers heeft
• Een van de onderstaande opties van toepassing is:

1. Gebruik maakt van leaseauto’s of lease fietsen
   Ontvang je de kilometers vanuit de leasemaatschappij, neem dan een voorbeeld mee zodat je het kan gaan importeren.
2. Declaraties indienen via InSite of de Pocket App
   Gebruik je AFAS niet voor de declaraties, maar komen deze vanuit een andere applicatie, neem dan een voorbeeld mee van de export zodat we dit kunnen gaan importeren.
3. Gebruik wil gaan maken van de enquête voor woon-werk

Tijdens de inrichtingssessie geven we uitleg over alle 4 de rapportageonderdelen (Lease/eigen wagenpark; mobiliteitsdiensten; zakelijke declaraties; woon-werk mobiliteit) Vervolgens ga jij aan de slag met wat voor jou van toepassing is. Gebruik je voor een of meerdere van deze categorieën niet de Profit functionaliteit? Registreer je bijvoorbeeld zakelijke declaraties buiten Profit om? Neem dan een export mee van deze data. Tijdens de cursus bespreken we ook de mogelijkheden om dit te importeren.

Voorbereiding

Voor de inrichtingssessie is het belangrijk om de volgende pagina's door te nemen en je vragen mee te nemen. Ook is het belangrijk beheerdersrechten te hebben in de eigen actuele testomgeving (incl test InSite!) om alles goed in te kunnen richten. 

• Themapagina
• Webinar (staat ook op de themapagina)

Na het volgen van deze inrichtingssessie heb jij:

• Inzicht in de gegevens die je bij het RVO moet aanleveren
• Op basis van jouw organisatie de juiste rapportage gemaakt
• De mogelijkheden voor het werken met vervoersmiddelen op InSite verkend

Inschrijven

Een vraag over deze opleiding?

Of bekijk de veelgestelde vragen