Verzuimbegeleiding vanuit de bedrijfsarts.
Met een bedrijfsartsportaal ben je in staat om de bedrijfsarts onderdeel te laten zijn van je totale verzuimbegeleidingsproces.
Op basis van signalen krijgt of de leidinggevende van de zieke medewerker, of de bedrijfsarts automatisch een workflowtaak om het digitale proces met betrekking tot verzuimbegeleiding vorm te geven. Alle taken rondom de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) zijn opgenomen.
Dossier |
Maak je eerste workflow |
Sitebeheer |
Met behulp van onderstaande stappen creëer je een InSite-portal. Gebruik een kopie van een bestaande meegeleverde site en zorg voor een mooie opmaak. Omdat het een portal betreft waarop je externe bedrijfsarts laat inloggen, is het mooi om dezelfde stijl als je InSite site te kiezen.
Maak een nieuwe InSite site door een bestaande over te nemen en aan te vullen.
Lees hier meer.
Voor een portal wil je altijd werken met ingelogde gebruikers. Ingelogde gebruikers krijgen toegang tot afgeschermde pagina's met eigen gegevens.
Lees hier meer.
De bedrijfsarts kan de communicatiegegevens van de medewerker raadplegen.
Alle afspraken met betrekking tot het spreekuur kun je hier terugvinden.
Het verzuimdossier van de medewerker is voor de bedrijfsarts inzichtelijk en wordt mede gevuld door de acties vanuit de verzuimbegeleiding.
Binnen de portal worden verschillende type dossieritems gebruikt.
Als bedrijfsarts ben je in staat om communicatie op te starten met de medewerker, de leidinggevende of de personeelsadministratie. Uiteraard doe je dit via een workflow.
Om informatie te kunnen delen gaan we in deze stap een documentsjabloon toevoegen. Voordeel hiervan is dat je bij de inrichting instelt wie deze documenten mag aanmaken en goedkeuren. Na publicatie komen de documenten automatisch in het nieuwsoverzicht.
Op deze site gebruiken we geen documentsjabloon, maar wil je deze functionaliteit wel gebruiken volg dan de volgende stappen.
Je voegt het documentsjabloon toe in Profit.
Voor dit sjabloon stel je het volgende in:
Lees hier meer.
Voor ieder documentsjabloon kun je aangeven wie deze mag aanmaken, beoordelen en lezen. Voor dit documentsjabloon adviseren wij:
Lees hier meer.
Om het documentsjabloon zichtbaar te maken in InSite, activeer je dit sjabloon in de eigenschappen van de site waarin je dit wilt gebruiken.
Lees hier meer.
We hebben nu een mooie workflow en documentsjabloon beschikbaar. Nu komt de laatste, maar zeker belangrijke stap: we moeten toffe pagina's maken waarop dit allemaal samenkomt. Je begint met het maken van een portalpagina. Dit is een blanco pagina waarop je alle eerder gemaakte inrichting laat samenkomen. Deze wordt het visitekaartje van het bedrijf.
Denk hierbij aan het tonen van nieuwsberichten, maar ook het tonen van lopende aanvragen of een knop waarmee je nieuwe aanvragen kunt insturen.
Deze pagina wordt je visitekaartje van het bedrijf. Hier gaan alle eerder ingerichte onderdelen samenkomen. Probeer goed na te denken wat je als afdeling wilt uitstralen!
Lees hier meer.
Bij het aanmaken van een dossieritem of documentsjabloon heeft Profit al een overzicht voor je aangemaakt waarin alle aanvragen of documenten getoond worden.
In dit geval raden we aan om een extra overzicht te maken waarin alle openstaande aanvragen te zien zijn.
Lees hier meer.
Je hebt nu een mooie pagina, waarop alles te vinden is over de bedrijfsarts. Laatste stap is om deze natuurlijk ergens in het menu te zetten of op een andere manier te zorgen dat leveranciers deze pagina weten te vinden!
Lees hier meer.