Het registreren van de (goedgekeurde) declaraties die zijn ingediend bij de zorgverzekeraar.
De facturatie van de zorgadministratie of wel verzekerde zorg wordt gedaan in een externe applicatie: een EPD of ECD, die vervolgens een export bestand maakt van de financiële mutaties. Deze worden geïmporteerd als financiële mutaties, waarmee de betaling van de facturen in Profit wordt verwerkt , evenals de debiteurenbewaking. Bij sommige applicaties is het mogelijk om met een AppConnector te werken.
Als alternatief kan er ook worden gewerkt met een import van te factureren regels, waarna de facturering en journalisering binnen Profit plaatsvindt.
Importeren |
Je gaat financiële mutaties importeren waarbij het factuurnummer wordt toegekend binnen de externe applicatie.
Zorg er bij voorkeur voor dat de factuurnummerreeks een unieke is die andere reeksen niet kan schaden.
Zorg dat je voor elke financieringsstroom een apart dagboek hebt aangemaakt om het overzicht te bewaren.
Het kan voorkomen dat je geen bestand hebt met te factureren regels, maar dat de facturering in de externe applicatie plaatsvindt.
Dan is de optie om verkoopfacturen als financiële mutatie te importeren.
Lees hier meer.
De facturen zitten door de journalisering of door de import van de financiële mutaties in de boekhouding en zullen als alles goed gaat worden betaald.
Als dat niet het geval is kun je het gewone proces van debiteurenbeheer gaan volgen.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Werk je zonder een EPD of een ECD of een externe applicatie die geen facturen kan maken, dan kun je als alternatief de facturatie binnen Profit doen. Volg dan onderstaande stappen.
(optioneel)
De te maken importdefinitie voor dit proces maak je bij het importeren van pakbonnen. Door bij de import de pakbon direct gereed te melden kun je ze gelijk factureren.
Lees hier meer.
(optioneel)
Alle pakbonnen die gereed gemeld zijn kun je factureren.
(optioneel)
Voor de journalisering van dit proces maak je gebruik van een verkoopfactuur die uit de ordermanagement module komt.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Debiteuren | De facturatie voor de zorgadministratie is gericht aan een debiteur. | Maak deze handmatig aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
2. Grootboekrekening | Om de opbrengst in de boekhouding op te nemen heb je een grootboekrekening voor de opbrengst nodig. | Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
3. Artikelgroep | (Optioneel) De koppeling tussen een artikel en een grootboekrekening voor de opbrengst. | Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
4. Artikel | (Optioneel) Om een regel te kunnen factureren heb je een artikel nodig. | Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |