Wie is jouw contact in geval van nood?
Je familie ofwel het thuisfront maakt deel uit van je vastgelegde gegevens binnen de organisatie. Deze gegevens worden gebruikt om door te geven aan de pensioenverzekeraar en eventueel aanvullende verzekeringen.
Je muteert deze gegevens uiteraard zelf. Het overlijden van een partner, de geboorte van de kinderen. Uiteraard leg je ook het contact vast die, in geval van nood, gebeld moet worden.
Neem het invullen van de familie mee in je onboardings proces, zodat je de gegevens snel compleet hebt.
Maak je een kind aan en heb je nog recht op ouderschapsverlof, dan worden deze rechten automatisch toegekend.
Familie in InSite |
Het vinden van het juiste contact in geval van nood is vaak stressvol. Zorg ervoor dat de medewerkers regelmatig gewezen wordt op het juist en up-to-date houden van deze gegevens.
Het type profiel is bepalend voor de aanvullende inrichting van het profiel.
Welke workflow, beoordelingsprofiel, proefberekening of welke aanvullende gegevens je nog meer wilt muteren.
Binnen een profiel leg je de voorkeurwaarde van de velden vast, zodat de invoer vereenvoudigd wordt.
Daarnaast geeft het profiel de mogelijkheid om velden niet zichtbaar op te nemen, zodat voor de vastlegging alleen de benodigde velden ingevoerd moeten worden.
Lees hier meer.
Zorg ervoor dat de pagina's voor het beheren van de familie door middel van autorisatie zijn toegewezen aan alle medewerkers.
De medewerker is zelf verantwoordelijk.
(optioneel)
Na het vastleggen van de gegevens wordt er een workflow gestart. Deze is standaard ingericht, maar kun je eventueel aanpassen als het proces anders is dan de standaardflow.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Medewerker | Je kunt alleen familie koppelen aan een medewerker. Je zult dus eerst de medewerker opgevoerd moeten hebben. | Bij kleine aantallen kun je kiezen voor handmatige invoer. Bij grote aantallen is importeren gewenst. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Aanmaken familie | Profiel | Het profiel wordt standaard meegeleverd en alle velden zijn in te vullen en voorzien van de juiste opmaak. |