Wie mag op welke projecten boeken?
Je definieert geldigheidscombinaties om vooraf te bepalen wie op welke projecten met welke werksoorten mag boeken.
Door gebruik te maken van geldigheidscombinaties kun je voorkomen dat medewerkers uren boeken op projecten waar zij niet bij betrokken zijn.
Geldigheidscombinaties werken onder de volgende voorwaarden:
Naast het invoeren van geldigheidscombinaties om te voorkomen dat verkeerde items op het project worden geboekt, kun je ook met teams werken waarbij je de restrictie opgeeft dat alleen teamleden op het project mogen boeken.
Wijzig geen geldigheidscombinaties maar maak als dat nodig is een nieuwe geldigheidscombinatie aan. Hierdoor bouw je een historie op van de combinaties en kun je altijd nagaan welke geldigheidscombinatie op welke datum van toepassing was.
Bepaal waarop je de geldigheids-combinaties wilt baseren. Je kunt maximaal drie geldigheidsbases voor de geldigheidscombinaties kiezen.
Als je kiest voor het werken met geldigheidscombinaties moeten alle boekingen, die in de nacalculatie worden ingevoerd, voldoen aan een geldigheidscombinatie.
Lees hier meer.
Voeg de geldigheidscombinaties toe die je nodig hebt voor het boeken van uren op de interne en de externe projecten.
Je bent niet verplicht om bij elke grondslag een waarde te selecteren. Als je niets selecteert, geldt de combinatie voor alle waarden van die grondslag.
Lees hier meer.
Vrije dimensies kun je instellen als grondslagen van je geldigheidscombinaties.
Je beschikt standaard over een aantal vrije dimensies, maar je kunt hier zelf nog extra vrije dimensies toevoegen.
Het inzetten van teams kan ook zorgen voor minder foutieve boekingen doordat je bij het project kunt opgeven dat alleen teamleden uren mogen boeken op het project.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Geldigheidscombina-ties importeren | Je kunt nieuwe geldigheidscombinaties importeren. Je kunt de aanwezige combinaties niet wijzigen of verwijderen via de import. | Voordat je de geldigheidscombinaties kunt importeren moet je eerst de grondslagen opgeven. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
1. Geldigheidscombinaties | Inrichting | Wij leveren standaard geen inrichting mee. Dit is een keuze welke je als organisatie zelf moet maken. |