Koppeling voor de journalisering.
Een integratiegroep koppel je aan een werksoort of kosten om de journalisering naar de financiële administratie te doen. Minimaal geef je de omzetrekening en de crediteringsrekening op. Een afwijkende tekst voor op de factuur of een percentage overhead neem je mee in de instelling als dat van toepassing is. Het is ook mogelijk om de ontvangsten van werksoorten en kosten te confronteren met de inkoopfacturen.
Je kunt integratiegroepen voor verschillende doelen gebruiken:
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS-consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Als je binnen het grootboek één rekening voor de omzet hebt, kun je deze bij meerdere groepen gebruiken. Financieel ben je alleen geïnteresseerd in de totale omzet en de specificatie haal je uit de verkoopomzet per integratiegroep.
Maak de integratiegroepen aan om de werksoorten en kosten verdicht te journaliseren naar de boekhouding.
Afhankelijk van de instellingen moet je meer grootboekrekeningen opgeven.
Lees hier meer.
(optioneel)
Profit bepaalt bij het journaliseren van projectfacturen de grootboekrekeningen via de integratiegroepen/artikelgroepen van de betreffende werksoorten, kosten of artikelen (items).
Let op:
Als je gebruik maakt van integratierekeningen, dan bepaalt Profit bij het journaliseren van projectfacturen de grootboekrekeningen via de integratierekeningen in plaats van de grootboekrekeningen van de integratiegroep. Profit negeert de integratiegroep-grootboekrekeningen dan als het ware zodra je integratierekeningen hebt toegevoegd.
(optioneel)
Als je ontvangsten met werksoorten en kosten van een integratiegroep wilt confronteren met de inkoopfactuur in Profit Financieel, richt je dit bij de integratiegroep in.
Verder kun je verplichtingen genereren vanuit de inkooporder. Als de verzamelmethode Verplichting per artikel-/ integratiegroep is dan wordt de omschrijving van de inkooporder overgenomen. Is de omschrijving van de inkooporder leeg, dan wordt de omschrijving van integratie- of artikelgroep overgenomen naar de omschrijving van de verplichting.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Binnen de bouw kenmerken projectkosten zich in een aantal standaardgroepen, te weten de MAMO groepering (materiaal / arbeid / materieel / onder aanneming). Om deze reden wordt in de bouwtemplate standaard de volgende integratiegroepen meegeleverd.
Op basis van deze groepen kan vervolgens de onderhanden werk integratie ingesteld worden naar de verschillende dekkingsrekeningen. Hiermee zijn de belangrijkste type projectkosten van een bouwbedrijf ondervangen.
Lees hier meer.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Grootboekrekeningen | Om de integratiegroepen in te richten heb je de grootboekrekeningen nodig. | Zorg ervoor dat het grootboekschema vanuit de financieel verantwoordelijke is opgevoerd, waarbij zoveel mogelijk gebruik wordt gemaakt van de meegeleverde standaard. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Integratiegroep | Data | Er worden standaard een aantal groepen meegeleverd, gekoppeld aan de omzetrekeningen. |