Medewerker geeft zelf invulling aan deel salaris.
Tegenwoordig is het gebruikelijk dat medewerkers arbeidsvoorwaarden tegen elkaar uitruilen op een fiscaal aantrekkelijke manier, oftewel zodat er minder belasting betaald hoeft te worden. Zo kun je bijvoorbeeld de vakantietoeslag, eindejaarsuitkering of een deel van je salaris inzetten voor de aanschaf van een fiets of de vergoeding van de contributie van een vakbond of beroepsvereniging.
De visie van AFAS is dat de verantwoordelijkheid hiervoor bij de medewerker ligt. Die heeft zelf de mogelijkheden om via InSite dergelijke mutaties in te sturen en te beheren. Waar deze administratie wellicht voorheen bij de Salarisadministratie lag, is de visie van AFAS dat de medewerker deze mutaties zelf instuurt.
Uitgangspunten:
Niet iedere organisatie hanteert dezelfde bronnen en doelen als het gaat om het keuzemodel. Bepaal welke gebruikt gaan worden. Per doel dient vervolgens bepaald te worden of deze eenmalig, repeterend of via verlof/fiscale uitruil verrekend mag worden.
Na het bepalen van de doelen prioriteer je deze. Dit is nodig als er meerdere doelen in een periode uitgeruild worden. Mocht het saldo dan niet toereikend zijn, hanteert AFAS de aangegeven prioritering voor de uitruil.
Na het definiëren van de bronnen, doelen en prioriteit moeten de bijbehorende workflows gedefinieerd worden. De visie van AFAS is dat dit proces de verantwoordelijkheid is van de medewerker zelf, dus dat de workflows automatisch afgehandeld worden.
Maak je gebruik van het keuzebudget? Bekijk dan deze pagina!
Let op: Het keuzemodel is beschikbaar vanaf Profit 17 en is de vervanger van mksa.
Gebruikt het doel reiskosten altijd als sluitpost, de overige prioriteiten kun je naar eigen inzicht opgeven.
Voor de invulling van het keuzemodel dien je eerst de doelen te bepalen die gebruikt mogen worden voor het uitruilen van de arbeidsvoorwaarden.
Eenmalige doelen hebben meerdere bronnen en repeterende doelen worden verrekend met het salaris.
Er zijn tien meest gebruikte doelen meegeleverd, waarbij je de prioriteit kunt opgeven. Gebruik reiskosten altijd als laatste.
Lees hier meer.
Per doel is het noodzakelijk om een profiel te maken. Je legt daar vast vanuit welke bron er gekozen mag worden voor het doel. Het profieltype is keuzemodel. Je kunt overigens meerdere profielen maken voor een doel.
De profielen voor de tien meegeleverde doelen zijn aanwezig.
Lees hier meer.
Om van het keuzemodel gebruik te kunnen maken binnen InSite, zul je de type pagina medewerker keuzemodel moeten activeren.
Lees hier meer.
De looninrichting wordt meegeleverd vanaf CAO versie 2021.01.01. De looncomponenten moeten dan nog wel worden geactiveerd.
Lees hier meer.
Voor het gebruik van de verlof als bron en doel, maak je een samengestelde verlofsoort aan. Je koppelt de te gebruiken verlofsoorten binnen de samenstelling en geeft ze een prioriteit.
Lees hier meer.
Op InSite is er een portalpagina Mijn keuzemodel beschikbaar, waar alle standaard meegeleverde doelen op staan. Voeg deze aan je pagina toe waar je alle emloyee self service onderdelen hebt staan.
Voor de manager is er ook een portal pagina beschikbaar, namelijk keuzemodel profielkeuze.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.