Voorraad bijhouden per partij.
Je kunt de partijregistratie alleen gebruiken in combinatie met voorraadhoudende artikelen. Het doel van de registratie is om de artikelen achteraf te kunnen traceren. Dit kan zowel bij de inkoop als bij de verkoop. Je gebruikt deze registratie bij geneesmiddelen, maar ook bij producten met een houdbaarheidsdatum. Ook producten met eenzelfde productienummer kun je op deze manier bij elkaar vastleggen.
Voorraadprofielen | Dossieritem op partijartikel |
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
Als je partijregistratie gebruikt, richt dit dan in in de live-omgeving en maak vervolgens een testomgeving aan om het proces volledig te testen.
Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit zul je de activering partijen moeten activeren.
Lees hier meer.
Voor de journalisering leg je de koppeling tussen het artikel en de grootboekrekening vast in een artikelgroep.
Daarnaast kun je verkoopmarges vastleggen en je kan de kortingen vastleggen per artikelgroep.
Elk artikel wil je graag behandelen via een voorraadprofiel. Hierdoor ontstaat standaardwerkwijze voor veel artikelen.
Lees hier meer.
Een lagere prijs of korting geven is een keuze. De prijs die je vastlegt op het artikel is van groot belang. Je moet denken aan de inkoopprijs, de verrekenprijs, de kostprijs en de verkoopprijs.
Let op:
Gebruik je voorraadhoudende en niet-voorraadhoudende artikelen en de projectadministratie dan moet je de vvp en de kostprijs vullen, anders wordt er geen marge berekend.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Eenheid | Alle artikelen hebben een standaardeenheid | Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe. |
2. Artikelgroepen | Om de omzet te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig. | Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen. |
3. Partijnummer | Om de actuele voorraad van de partijen vast te kunnen leggen heb je de partijen nodig. | Maak de partijen aan, of importeer ze. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Eenheden | Data | De meest voorkomende eenheden staan in de tabel. |