Registratie, import, facturatie.
De facturatie van het Persoons Gebonden Budget (PGB) wordt gedaan op basis van de registratie in het Electronische Cliënten Dossier (ECD), die vervolgens een export bestand maakt met te factureren regels. Deze worden geïmporteerd in de orderadministratie van Profit, waarna de facturatie en journalisering in Profit plaatsvindt.
Importeren |
Je gaat te factureren regels importeren om deze vervolgens te factureren en journaliseren. Probeer dit eerst in een testomgeving en kopieer vervolgens de importdefinitie naar de live omgeving.
Heb je geen idee voor de nummering van de artikelen, maak dan een artikel aan met dezelfde code als de grootboekrekening.
De te maken importdefinitie voor dit proces maak je bij het importeren van pakbonnen. Door bij de import de pakbon direct gereed te melden kun je ze gelijk factureren.
Lees hier meer.
Alle pakbonnen die gereed gemeld zijn kun je factureren.
Voor de journalisering van dit proces maak je gebruik van een verkoopfactuur die uit de ordermanagement module komt.
(optioneel)
Het kan voorkomen dat je geen bestand hebt met te factureren regels, maar dat de facturering in de externe applicatie plaatsvindt.
Dan is de optie om verkoopfacturen als financiële mutatie te importeren.
Lees hier meer.
De facturen zitten door de journalisering of door de import van de financiële mutaties in de boekhouding en zullen als alles goed gaat worden betaald.
Als dat niet het geval is kun je het gewone proces van debiteurenbeheer gaan volgen.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Debiteuren | De PGB factuur is gericht aan een cliënt. | Maak deze handmatig aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
2. Grootboekrekening | Om de opbrengst in de boekhouding op te nemen heb je een grootboekrekening voor de opbrengst nodig. | Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
3. Artikelgroep | De koppeling tussen een artikel en een grootboekrekening voor de opbrengst. | Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |
4. Artikel | Om een regel te kunnen factureren heb je een artikel nodig. | Maak deze aan, of bij grote aantallen is een import beschikbaar. |