Voor de onderverdeling van je projecten.

Bereid je goed voor

Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

1. Projectgroepen
   Bepaal de structuur van je projectgroepen.
2. Autorisatie
   Controleer de (tabblad)autorisatie.
3. Projectgroepmanager
   Controleer of de medewerkers zijn toegevoegd die je wilt toevoegen als projectgroepmanager.

Tip van de consultant

Per projectgroep kun je aangeven dat je specifieke projectpagina's in InSite wilt toestaan. Voor de projecten binnen een projectgroep bepaal je welke informatie je toont.
Dit is een extra optie naast de mogelijkheid om projectpagina's te tonen per teamrol en/of functie van de projectgroepmanager. Een reden om voor projectgroep te kiezen in plaats van op teamrolniveau is dat het je veel tijd scheelt met inrichten als je voor alle rollen dezelfde pagina wilt tonen. 

Als de gebruiker zowel een teamrol heeft en er ook sprake is van specifieke pagina's voor de projectgroep én de projectgroepmanager, dan bepaalt Profit de pagina als volgt:

1. Projectgroepmanagerpagina,
2. Projectgroeppagina (eventueel behalve als er een teamrol-pagina is),
3. Teamrolpagina (als je dit hebt ingericht).

Wat richt je in.

1. Projectgroep

Voeg de projectgroepen toe om de projecten onder te verdelen. 

Je kunt ook jaarafhankelijke projectgroepen toevoegen waar je de jaarafhankelijke projecten aan koppelt.

Lees hier meer.

2. Projectgroepmanager

 Je kunt aan een projectgroep een aparte functie, de projectgroepmanager toekennen. De projectgroepmanagers kunnen in InSite projecten in detail inzien, ondanks dat ze geen directe rol hebben in het team van het project. Bijvoorbeeld directieleden of afdelingsmanagers. 

Lees hier meer.

3. Teams

(optioneel)

 Je gebruikt de functionaliteit Teams om eenvoudig projectteams te vormen en teamleden vast te leggen voor projecten.

Je bent niet verplicht om teams te gebruiken in projecten.

Je koppelt een team aan een project, waarmee je vastlegt wie er betrokken zijn bij het project. Een team kan zowel medewerkers als contactpersonen bevatten. Hiermee kun je zowel eigen medewerkers als medewerkers van klanten, of een derde partij, een rol geven binnen een project.