De klant stuurt en betaald de factur
Bij reversed billing loopt het proces van gewerkt uur naar betaalde factuur anders. Het is niet de flex medewerker die de declaratie instuurt, maar de declaraties worden door de klant op een vast tijdstip aangeleverd. Daarnaast kan de klant ook de factuur sturen en zorgt deze ook voor de betaling.
Hierdoor heb je geen invloed op de goedkeuring van de uren, immers de klant stuurt ze naar je toe als zijnde gecontroleerde en geaccordeerde uren. Uiteraard kan er ook iets mis gaan, denk daarbij aan uren van een kandidaat die je nog niet in het systeem hebt staan. Hoe ga je om met verschillen in uren of bedrag.
Schema van het proces
Het proces van de reversed billing kan volledig los staan van de verwerking van de ingestuurde declaraties van de flex medewerker. Bij grote aantallen is dit wel een mooie methode.
Maak een importdefinitie per klant.
De omzet van een onbekende kandidaat wil je niet tussen de reguliere omzetrekeningen hebben staan. Vandaar dat je deze rekening moet opgeven in de instellingen.
Lees hier meer.
Op de klantovereenkomst geef je aan of er aangeleverd wordt en op welke dag.
Om de gegevens van de klant te importeren maak je gebruik van importeren nacalculatie. Daarin zitten een aantal instelbare opties voor het zoeken naar de juiste codes en klantovereenkomst op basis van klant en medewerker.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.