Verpakking

Verpakking, emballage of verwijderingsbijdrage.

Introductie

 

Wanneer je gebruik maakt van verpakking, emballage of verwijderingsbijdrage hangt af van het soort artikel dat je verkoopt.

Een brood wordt verpakt in een broodzak, en er zitten 20 broden in een emballage krat. Voor elektrische apparaten is een verwijderingsbijdrage van een x bedrag per apparaat verschuldigd. 

Je kunt voorraad bijhouden van de verpakkingsartikelen en deze wordt automatisch afgeboekt als je via ordermanagement facturen maakt. 

Voordelen:

  • Via ordermanagement wordt de voorraad van de verpakking gelijk afgeboekt.
  • Verpakking per eenheid koppelen.

Bereid je goed voor


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Verpakking
    Bepaal of er verpakking, emballage of verwijderingsbijdrage wordt gebruikt in je organisatie.

Tip van de consultant

Richt het proces eerst in in de live-omgeving en maak daarna een back-up omgeving aan om het proces te testen.

 

Welke functionaliteit krijg je in

Profit

  • Verpakkingsacties

Wat richt je in.

1. Activering

 

Voor het gebruik van de verpakkingen moet je eerst de functionaliteit 

Verpakking/emballage/verwijderings-bijdrage activeren.

Lees hier meer.

 

2. Autorisatie

 

Nadat de functionaliteit is geactiveerd, zul je de acties moeten autoriseren voor gebruik.

Lees hier meer.

3. Verpakking toevoegen

 

Aanmaken van de verpakkingsartikelen doe je door bij het artikelsubtype te kiezen voor verpakking.

Lees hier meer.

4. Artikel koppelen

 

(optioneel)

Koppel het verpakkingsartikel aan alle artikelen die in het aangemaakte artikel zit verpakt.

Dit doe je bij de eenheden, omdat je artikelen in meerdere eenheden kunt registreren.

Lees hier meer.

5. Prijzen/Kortingen

 

Een lagere prijs of korting geven is een keuze. De prijs die je vastlegt op het artikel is van groot belang. Je moet denken aan de inkoopprijs, de verrekenprijs, de kostprijs en de verkoopprijs.

Let op:

Gebruik je voorraadhoudende en niet voorraadhoudende artikelen en de projectadministratie dan moet je de vvp en de kostprijs vullen, anders wordt er geen marge berekend.

 

6. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Eenheid

Alle artikelen hebben een standaard eenheid.

Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe.

2. Artikelgroepen

Om de omzet te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig.

Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen.

3. Artikelen

De verpakkingsartikelen zul je eerst moeten aanmaken voordat je de verpakking kunt koppelen aan je reguliere artikelen.

Maak de artikelen aan of bij grote aantallen importeer ze.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?