Hoe lang ben je niet aanwezig.
Verzuim heeft te maken met afwezigheid als gevolg van ziekte, zwangerschap of een arbeidsongeval.
Het proces start met de ziekmelding en wordt afgesloten met een betermelding. Het verloop van het verzuim wordt via workflowtaken gestuurd.
De visie op verzuimbegeleiding is een volledig geautomatiseerd proces via InSite. Op basis van een verzuimmelding worden er met behulp van signaleringen automatisch taken gestart. Deze pakt de leidinggevende of bedrijfsarts op. Alle taken rondom de Wet Verbetering Poortwachter (WVP) zijn opgenomen.
Ziek- en betermelden | Documenten Wet verbetering | Verzuimprofielen voorverzuim in InSite |
|
Maak bij voorkeur gebruik van een Arbodienst die digitaal kan koppelen met Profit en zorg er tevens voor dat je de verzuimmeldingen digitaal aanlevert via Digi-ZSM bij het UWV.
Reeds Lopende UWV-meldingen – worden niet in Profit UWV gemeld. Dit gaat om meldingen die reeds bij het UWV zijn gemeld voordat de activering van UWV in Profit wordt aangezet. Dat betekent dat er geen bericht, voor bijvoorbeeld een Melding langdurig arbeidsongeschikt (verzuimmelding na 42 weken), in de UWV-koppeling wordt voorgesteld.
In de sluitingsdagentabel staan de dagen dat je als onderneming gesloten bent. Bij de berekening van het aantal ziektedagen en uren wordt hier rekening mee gehouden.
Deze tabel vind je in het menu Landinstellingen onder Algemeen, omdat er verschillende sluitingsdagen zijn per land. Zo heeft Nederland bijvoorbeeld op 27 april Koningsdag.
Heb je zelf een dag waarop je gesloten bent kun je deze toevoegen.
Je kunt verzuimmeldingen digitaal uitwisselen via Digi-ZSM. Profit ondersteunt de volgende berichten:
Voor de aanmelding maak je gebruik van het standaarddocument voor het aanmelden bij Digipoort.
Let op:
Bij het aanmelden geef je een e-mailadres op. Op dit e-mailadres ontvang je de terugkoppeling van het UWV met de statussen van de uit Profit verzonden berichten. Hierdoor blijft de status van de berichten in Profit op Verzonden staan.
Als je gebruik maakt of wil maken van de Digipoort-certificaat op AFAS Online, dan laat je het veld 'Nummer van X.509 PKI Overheid Certificaat Logius' leeg in de standaarddocumenten. Je verstuurt namelijk in dit geval de berichten via het certificaat van AFAS en hoeft daarom geen nummer in te vullen.
Het verwerken van alle berichten gebeurt via de menukeuze UWV-digitaal.
Lees hier meer.
Je voegt de door jou gebruikte ARBO-instantie toe binnen de omgeving zodat je deze kunt koppelen bij de werkgever. Deze wordt als voorkeur gebruikt bij de medewerker als je deze in dienst meldt. Je kunt digitale meldingen aan de ARBO-instantie sturen als je gebruik maakt van:
Wil je meer lezen over het inrichten van het communicatieprofiel van je arbodienst klik dan door op één van de drie profielen. Zorg van de Zaak wordt gebruikt door MaetisArdyn en ArboVitale.
Arbo Unie ArboNed Zorg van de Zaak
Door een geplande taak voor het insturen in te richten, zullen de mutaties automatisch dagelijks worden verzonden naar de betreffende arbo-instantie.
Bij enkele kleine arbo-bedrijven is er wel een mogelijkheid om bestanden aan te leveren, maar dat zal via een export vanuit de weergave gebeuren.
Hoe schrijf je anderhalf uur op, doe je dat als 01:30 of als 1,50? Dat zijn de keuzes die je binnen Profit kunt maken.
De standaard gaat uit van uren:minuten.
Je kunt deze indeling aanpassen op het tabblad Algemeen in de omgevingseigenschappen.
Bij het afsluiten van de verzuimmelding stelt Profit de eindtijd voor aan de hand van de gekozen instelling. Open het tabblad Aan- en afwezigheid en je hebt de keuze uit twee opties:
Standaard wordt optie 1 gebruikt waardoor bij het afsluiten van de melding als voorkeur de datum van vandaag wordt ingevuld en het tijdstip waarop je volgens het rooster begint. Heb je veel medewerkers met een wisselend arbeidspatroon, dan kies je voor optie 2 omdat Profit uitgaat van 0 uren aanwezig op de laatste verzuimdag.
Lees hier meer.
Bij de verzuimmelding mag je wachtdagen toepassen. Deze staan vermeld in je cao of arbeidsvoorwaarden. Er zijn binnen Profit drie verschillende methodes van verrekening:
Let op:
Dit kan niet voor medewerkers met een wisselend arbeidspatroon.
De inrichting doe je op het tabblad Verzuim in de arbeidsvoorwaarde van de cao.
Voeg verzuimprofielen toe die als basis dienen voor gelijksoortige verzuim. In elk profiel bepaal je wat medewerkers moeten invullen bij bijvoorbeeld een nieuwe verzuimmelding, een bedrijfsongeval, zwangerschapsverzuim etc.
Voor zwangerschapsverlof is één profiel beschikbaar en voor 'normaal' verzuim kun je meerdere profielen aanmaken.
Per verzuim maak je een Verzuimprofiel aan. Je koppelt hier de workflow, het beoordelingsprofiel, het soort verzuimprofiel en de context.
Lees hier meer.
Je kunt de verzuimprofielen van InSite ook gebruiken voor Pocket.
Bij profielen horen InSite-pagina's die je moet autoriseren. Als je een nieuw profiel aanmaakt ontstaat er een nieuwe InSite-pagina.
Lees hier meer.
Verzuimbegeleiding wordt ondersteund binnen InSite. De signalen voor verzuimbegeleiding worden standaard meegeleverd. Controleer of de te gebruiken signalen zijn gedeblokkeerd.
Er is voor de bedrijfsarts een portaal op InSite beschikbaar. Hierin worden alle werkzaamheden en afspraken omtrent verzuimbegeleiding voor de bedrijfsarts overzichtelijk getoond.
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.
Wat
| Beschrijving
| Advies
|
|---|---|---|
1. Verzuimmeldingen | De lopende verzuimmeldingen voeg je toe in Profit. | Dit kan je bij een gering aantal meldingen handmatig toevoegen, maar er is een import beschikbaar. |
2. Verzuimverloop | Op de lopende meldingen zijn al verloopregels aanwezig, deze voeg je ook toe. | Dit kan handmatig, maar bij een groot aantal is een import beschikbaar. |
Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.
Wat
| Type
| Beschrijving
|
Ziekmelden ESS | profiel | Als je de medewerker zelf de ziekmelding via InSite laat verrichten, dan gebruik je dit profiel. |
Ziekmelden MSS | profiel | Als je de manager van de medewerker de ziekmelding wilt laten vastleggen, dan gebruik je dit profiel. |
Aanmaken ziekteverloop | profiel | Leg je de verzuimverloopregel vast via het verzuimportaal van de manager, dan gebruik je dit profiel. |
InSite - bedrijfsarts | portaal | Als bedrijfsarts heb je op InSite een portaal tot je beschikking met alleen de informatie rondom het ziekteverzuim. |