De centrale cockpit.
De werkbegroting wordt gebruikt als centrale cockpit voor het sturen van het financiële resultaat van je project. Met de werkbegroting bewaak je continue marges en voorkom je dat je op het einde voor verrassingen komt te staan.
Met Profit kun je voorcalculaties uit een ander bouw specifiek calculatiepakket inlezen of je hebt de mogelijkheid om zelf een voorcalculatie aan te maken en die te promoveren tot werkbegroting. Hierdoor kun je de oorspronkelijke calculatiegegevens bekijken in Profit, regels splitsen en verplaatsen. Vervolgens kun je de voortgang van bouwprojecten in de gaten houden door te monitoren op bewakingscode of hoofdstuk.
Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.
De werkbegroting dient door het gehele projectteam gezien te worden als de centrale plek waarin de projectbewaking uitgevoerd dient te worden. Zorg dat dit binnen de organisatie ook zo wordt gezien
Standaard worden binnen de werkbegrotingscockpit een aantal weergaven uitgeleverd. Controleer samen met de key-users of deze weergaven de juiste velden laten zien, en dat men een verklaring van het verwachte resultaat getest en gecontroleerd heeft in een testomgeving
De activering bouw en logging van voorcalculatie dienen aan te staan.
Zonder deze activeringen is de werkbegroting niet goed te gebruiken.
Lees hier meer.
Om de werkbegroting goed te kunnen gebruiken dienen alle bewakignscodes / kostencodes / werksoorten aanwezig te zijn.
Voor de bouw is het dashboard bouw uitgeleverd.
Hierin heb je direct inzicht in alle verschillende projecten en kan je goed de vergelijking maken over meerdere projecten heen.
Lees hier meer.
(checklist)
Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.