Werken met serie-artikelen

Voorraad bijhouden en traceren per exemplaar.

Introductie

 

Je kunt de serienummerregistratie alleen gebruiken in combinatie met voorraadhoudende artikelen. Het doel van de registratie is om de artikelen achteraf te kunnen traceren. Dit kan zowel bij de inkoop als bij de verkoop. Je gebruikt deze registratie bij producten met een hoge waarde.

Voordelen:

  • Dossiervorming op serienummerniveau mogelijk.
  • Zowel aan de inkoopkant als aan de verkoopkant.
  • Registratie van het serienummer ook alleen bij verkoop mogelijk.

Voorraadprofielen

Dossieritem op serienummerartikel

 

Bereid je goed voor 


Voordat je direct aan de slag gaat met de inrichting is het goed dat je nadenkt over onderstaande vragen. Dit zijn bepalende keuzes voor de inrichting van het proces. Ga je dit samen oppakken met bijvoorbeeld een AFAS consultant, zorg dan dat je deze vragen goed hebt voorbereid voordat de consultant op de stoep staat.

  1. Serienummer
    Bepaal waar je de serienummer registratie gaat gebruiken, ontvangst van de inkoop of verkoop.

Tip van de consultant

Als je serienummer registratie gebruikt, richt dit dan in in de live-omgeving en maak vervolgens een kopieomgeving aan om het proces  volledig te testen.

Welke functionaliteit krijg je in

Wat richt je in.

1. Activering

 

Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit zul je de activering serienummers moeten activeren.

 Lees hier meer.

2. Artikelgroep

 

Voor de journalisering leg je de koppeling tussen het artikel en de grootboekrekening vast in een artikelgroep.

Daarnaast kun je verkoopmarges vastleggen en je kan de kortingen vastleggen per artikelgroep.

 

3. Eenheid

 

De eenheden die je wil gaan gebruiken bij de artikelen moet je eerst aanmaken.

Lees hier meer.

4. Voorraadprofiel

 

Elk artikel wil je graag behandelen via een voorraadprofiel. Hierdoor ontstaat standaardwerkwijze voor veel artikelen.

Lees hier meer.

5. Prijzen/Kortingen

 

Een lagere prijs of korting geven is een keuze. De prijs die je vastlegt op het artikel is van groot belang. Je moet denken aan de inkoopprijs, de verrekenprijs, de kostprijs en de verkoopprijs.

Let op:

Gebruik je voorraadhoudende en niet voorraadhoudende artikelen en de projectadministratie dan moet je de vvp en de kostprijs vullen, anders wordt er geen marge berekend.

 

6. Standaard inrichting

 

(checklist)

Controleer de standaard meegeleverde basisinrichting aan de hand van onderstaande rubrieken.

  • Autorisatie gecontroleerd
  • Rapportlay-out volledig
  • Berichtsjabloon in orde
  • Dashboard actief
  • Workflow gecontroleerd
  • Signalen gedeblokkeerd
  • Proces in testomgeving doorlopen

Conversie


Nadat je de inrichting hebt gedaan, moet je er nog voor zorgen dat de data in Profit komt te staan. Hoe je om gaat met conversiewerkzaamheden lees je hier.

Wat

 

Beschrijving

 

Advies

 

1. Eenheid

Alle artikelen hebben een standaardeenheid. 

Controleer de eenheden die nu aanwezig zijn in de tabel en voeg de ontbrekende toe.

2. Artikelgroepen

Om de omzet te kunnen boeken vanuit een artikel heb je een artikelgroep nodig.

Maak de artikelgroepen aan met de juiste grootboekrekeningen.

3. Serienummer

Om de actuele voorraad van de serienummerartikelen vast te kunnen leggen heb je de serienummers nodig.

Maak de serienummers aan, of importeer ze.

Dit vind je nu al standaard in Profit


We helpen je graag op weg met de standaarden die wij alvast voor je gemaakt hebben. Zo kan je sneller aan de slag. De standaarden zijn voor alle klanten beschikbaar.

Ga je nu starten met een nieuwe omgeving?


Als je vandaag gaat starten met een nieuwe omgeving die door ons wordt aangemaakt dan werk je met een template omgeving. Dit is een omgeving die naast de Profit-inrichting specifieke brancheonderdelen mee heeft gekregen. In deze omgeving hebben we bovenop de standaard Profit-onderdelen alvast inrichting voor je gedaan. Bijvoorbeeld aanvullende type dossier/workflows, declaratieprofielen, signalen, InSite-inrichting, autorisatie en weergaven.

Wat

 

Type

 

Beschrijving

 

Eenheden

Data

De meest voorkomende eenheden staan in de tabel.

 

Beschikbare cursussen


Wil je een cursus volgen over een onderwerp van dit thema?