SIMPLR

 Analysefase

 

Je gaat starten met de implementatie van AFAS! Gedurende de analysefase is het doel om een blauwdruk te creëren van de inrichting, waarin de Best Practices als uitgangspunt zijn meegenomen.

Je kan het als volgt zien: Je bent bezig met het bouwen van een nieuw huis. Je begint bij een tekening van wat je graag zou willen ontwerpen. Je mag alles toevoegen wat je nu mist in je huidige woning. We gaan samen met jou van een ‘plaggenhut’ naar een vrijstaande AFAS-villa! Dat wil natuurlijk niet zeggen dat jullie nu in een plaggenhut zitten, maar je bepaalt in deze fase wel de architectuur van je nieuwe huis. Dat betekent keuzes maken. Een goede voorbereiding is hierbij belangrijk. Hoe komen je ruimtes eruit te zien? Het fundament wordt met elkaar vastgelegd in een blauwdruk.

Activiteiten en mijlpalen die in de analysefase doorlopen worden:

  • We starten met een kick-off sessie waarin we de projectaanpak en -tool (SIMPLR) van doornemen.
  • De projectorganisatie wordt opgeleid om goede sparringpartners te zijn tijdens de volgende fases gedurende de implementatie. Dat gaan we doen aan de hand van opleidingen.
  • Er worden workshopsessies georganiseerd per functionaliteit. Het doel hiervan is om samen met de senior consultant(s) tot een blauwdruk te komen van de inrichting. Het uitgangspunt hierbij is de Best Practice. Deze gaan we vergelijken met jullie eigen wensen en processen.
  • Tijdens deze fase wordt ook duidelijk waar de grote veranderingen zitten en welke impact dit heeft op specifieke doelgroepen. Dit maakt de projectgroep inzichtelijk door een impactdocument om hier in volgende fases over te kunnen communiceren.
  • De projectmanager van jouw organisatie stelt het projectplan op, inclusief planning, een risicomatrix en de acceptatiecriteria. Dit zijn de randvoorwaarden voor een succesvolle implementatie!

 Bekijk de videoserie 'Met de kennis van nu'

Wanneer je voor de software van AFAS hebt gekozen, gaat er veel veranderen binnen je organisatie. In de videoserie ‘Met de kennis van nu’, blikt Gerwin van den Bos, Consultancymanager bij AFAS, samen met klanten terug op hun implementatietraject.

Wat zouden onze klanten anders hebben gedaan in de analyse-fase?

 

Meer inspiratie?