Al vele jaren werkt PCOU Willibrord met de software van AFAS voor financiële processen. Sinds 2020 is dat uitgebreid door ook het HR-pakket af te nemen. In dat jaar stapte de scholengroep over naar een nieuwe omgeving met daarin de software voor HR- én financiële processen. ‘We hadden goede ervaringen en AFAS scoorde de meeste punten in onze aanbesteding’, zegt Hakim.
Zelf is hij in datzelfde jaar in dienst gekomen als functioneel beheerder om het systeem zo efficiënt en effectief mogelijk in te richten. De visie die daarbij in het leven is geroepen is sindsdien heilig. ‘Onderwijs op één is waar we elke dag voor gaan’, licht Hakim toe. ‘Dat maakt dat wij als beheerders weten voor wie we het doen. Van de docenten tot de directeuren: wij willen de collega’s van onze 45 scholen zoveel mogelijk ondersteunen bij administratieve processen, zodat ze meer tijd kunnen besteden aan het onderwijs. Dan wil je niet dat administratieve handelingen lastig zijn, veel tijd kosten of fout kunnen gaan. Een belangrijk onderdeel van onze visie is daarom dat we de software naar de gebruiker brengen. Maar daarbij geldt ook: als de medewerkers van onze scholengroep iets willen, moeten ze er wél wat voor doen. Ziek melden of ouderschapsverlof aanvragen: ze moeten én kunnen dat zelf in de software regelen.’
Hakim volgde bij AFAS ook het Succesbeheer Traineeship: ‘Je doet daar niet alleen kennis op van de software, maar je leert ook omgaan met veranderingen en projectmanagement. En je bouwt een waardevol netwerk op. Zo kan ik nog beter kansen herkennen in onze organsatie en automatiseren.’