Financieel, CRM, Projecten, InSite, uren boeken: noem het en B&P Professionals heeft het ondergebracht in AFAS. Bas (post-hbo Finance student): ‘Je kunt beter vragen waarmee we níet live zijn gegaan. Zo hebben we alle functionaliteiten erin zitten die ervoor zorgen dat mensen hun eigen uren kunnen boeken. Die uren kunnen we automatisch factureren op de juiste kostenplaats. De verloning is ingericht op het vaste maandloon en conform alle cao’s waarmee wij werken. Het was complex om dat te automatiseren, maar het is wel gelukt. We hebben een begin gemaakt met een medewerkersportaal waarin we nieuws gaan communiceren. En hebben de gehele financiële administratie draaien in Profit, van verloning tot facturatie en het aanleveren van pensioengegevens.’
Dat is nog niet alles. Ook het proces van on- en offboarding vindt plaats binnen de software van AFAS, compleet met onder meer digitale ondertekening van contracten en een koppeling voor screening van nieuwe medewerkers. Handmatige handelingen buiten het systeem zijn daarmee overbodig gemaakt. Als medewerker Finance & IT draagt Bas bij aan dit soort optimalisaties, zeker sinds hij de post-hbo Finance van AFAS volgt. ‘De opleiding heeft mij op financieel gebied meer strategisch aan het denken gezet. Ik ben nu in staat zelf te bepalen wat er mogelijk is in de software, om zo ons droomkasteel verder uit te bouwen.’